TABS versjon 4.0.7
Nye kalenderinnstillinger:
Kalenderinnstillingene i venstremenyen har blitt pusset opp og gjort klar for ny funksjonalitet som kommer innen kort tid.
Valget "Elevbooking" angir om den ledige time slot skal vises på TABSelev/web.
Ønsker du å skifte mellom 5- og 7-dagers uke i kalenderen?
Da er det bare å trykke på denne fine, nye knappen:
Ny TABSweb mal:
Vi har oppgradert TABSweb premium med en ny mal/tema. Skolen kan nå enkelt endre utseende på websiden og velge mellom eksisterende tema og nytt tema.
Dette er nytt:
- tilpass fargene på promoboksene
- Ny "action"-knapp i toppmenyen:
- Designendringer på forsiden, endret utseende av bl.a. prisliste og ansatteside
Slik tester du det nye temaet:
Det er enkelt å teste det nye temaet. Gå på venstremeny TABSweb -> Avansert og velg tema. Det går fint an å trykke på forhåndsvisning/lagre/publiser og skolen kan når som helst skifte mellom de to temaene. Velger du tema "Nøkkeland" får du automatisk opp noen nye valg under "Forside", bl.a. mulighet til å velge farge på promoboksene. Ta gjerne kontakt med support@tabs.no hvis du lurer på noe rundt det nye temaet eller generelt rundt websiden.
Sjekk gjerne demotrafikkskole.no som har det nye temaet aktivert.
TABS versjon 4.0.3
TABS-faktura for juli og august er sendt ut med forfall 13.9. Kopi av fakturaen finnes i venstremeny -> TABS fakturaer.
Noen skoler har fått tilsendt fakturaen på epost flere ganger, det beklager vi.
GDPR:
TABS har lagt til rette for å kunne slette relevante elever ref. personopplysningsloven. Vi oppfordrer alle skoler til å gjøre seg kjent med rapporten. Rapporten finnes i venstremeny -> Rapporter
Ukens tips: Elev uten mobilnummer
Hvis en elev eller foresatt ikke har mobilnummer eller ukjent mobilnummer, registrer vedkommende med et tilfeldig 8-sifret nummer som begynner på 7. Altså f.eks. 75635142
Ikke skriv inn et tilfeldig mobilnummer, for da kan en helt fremmed person få SMS med påminnelse, betalingsopfordring o.l.
Regnskapsfører:
Regnskapsfører kan egen ha egen tilgang til TABS for å hente ut rapporter. Regnskapsførertilgang opprettet via venstremeny -> Brukere -> Ny regnskapsfører. Tilgangen koster kun kr 49/mnd.
Nytt i TABS: 
TABS versjon 4.0.1
WebTips: Legg inn beskrivelser på prisliste og kursoversikt:
Gå på varelager -> velg vare og bruk feltet "TABSweb produktbeskrivelse". (Gjelder TABSweb premium).
Har skolen den gamle standardsiden? Oppgradér nå med kun fire klikk.
Nå er det mye enklere å fakturere TG-kursdeltagere:
Slik gjør du:
- Åpne kurset, velg "eFaktura"
- Markér elever/foresatte som skal faktureres
- Trykk Neste, tilpass forfallsdato og legg til evt. kommentar
- Trykk Neste og se på forhåndsvisning.
- Ved å trykke på "Lagre og send som eFaktura" blir fakturaene sendt direkte til mottakerens nettbank. Mottakere som ikke har åpnet for eFaktura vises i kurslisten med kommentar "Ikke sendt". Her kan du trykke på fakturanummeret og sende fakturaen på en annen måte.
- Du kan altså fakturere mange deltagere samtidig eller gjøre det fortløpende når deltagerne legges inn i kurset
Nytt på TABSweb:
Vi har oppgradert TABSweb premium ytterligere:
- Vis skolens instagramkonto på forsiden
- Vis tilbakemeldinger fra elever
- Lag favicon
Les mer om dette og annet nytt her
Bruker skolen standard webside fra TABS? Du kan oppgradere til TABSweb premium på bare to minutter. Sjekk venstremeny -> TABSweb
Påminnelse om endringer vi gjorde før sommeren:
Oppgradert kursoppsett for "Trafikant i mørket":
Flere skoler har allerede begynt å sette opp Trafikant i mørket-kurs for neste sesong. Vi vil derfor tipse om følgende nyhet:
Har skolen mørkekjøring med flere lærere og elever samtidig, så holder det nå å sette opp ett kurs. Som alltid, legg inn lærerne i kursinnstillingene.
Nytt: I fanen "Deltagere" kan det nå angis lærer per elev. Angitt lærer vises på elevens opplæringskort og ved TSK-innsending.
Nytt i TABS: TABS versjon 4.0.0
Endringer tilbake i tid: For å kunne gjøre endringer tilbake i tid, må skolens hovedbruker tilpasse innstillinger i TABS
Trafikalt grunnkurs: Det skjer regelmessig at skoler glemmer å legge inn opplæring på korrekt dag, og overser dette i TSK-listen og dermed sender inn all opplæring på dag 1. Det har vi nå satt en stopper for ved at vi varsler i kurset om at opplæringen ikke er lagt inn korrekt.
Rapport Kundefordringer: Nytt filter "Vis kun inkassoelever"
Nå blir fakturering mye enklere!
Alle trafikkskoler som bruker TABS kan nå sende eFaktura.
eFaktura - den beste måten å fakturere på:
- leveres til mottakerens nettbank innen 10 sekunder
- automatisk purring på SMS to dager etter forfall
- ca. 96% av alle eFakturaer blir betalt *
Mindre tidsbruk og raskere betaling:
- Skolen slipper å bruke tid og kostnader for å følge opp ubetalte faktura
- Færre purringer
- Pengene kommer raskere inn
Kundevennlig:
- Mottakeren slipper å bruke KID og kontonummer
- Faktura kan godkjennes i nettbanken eller i Vipps-appen
Verdt å merke:
- 7 av 10 nordmenn vil ha eFaktura fremfor faktura på papir eller epost (Respons Analyse for Visma)
- Skolen trenger ikke å tegne egen kostnadspliktig avtale med banken sin
- Har du sendt feil faktura? Krediter fakturaen - da blir den trukket tilbake fra nettbanken sålenge mottaker ikke har godkjent den
- TABS markerer faktura som betalt på elevkontoen og betalingen registreres som vanlig KID-innbetaling i TABS
- automatisk SMS-purring to dager etter forfall
- minste antall dager forfall: 4
- TABS sjekker om mottakeren kan motta eFaktura. Skolen får opp valget "eFaktura" i fakturadialogen kun hvis mottaker kan motta eFaktura.
- eFaktura sendes til nettbanken mottakerens mobilnummer er knyttet til.
- Mottaker varsles om ny eFaktura av banken, Vipps eller evt. andre tjenester som støtter eFaktura
Pris: kr. 13 per faktura
Legg til automatisk fakturagebyr:
Gå på Skoleinnstillinger -> Fakturering og angi fakturagebyr for eFaktura og om det skal legges til automatisk når skolen lager eFaktura.
eFaktura leveres i samarbeid med nets og Vipps.
* Tall fra eFaktura: ca 85% av alle eFakturaer betales før eller på forfall. 11-13% betales innen 14 dager etter forfall.
Faktura på epost har i dag en betalingsgrad på ca. 50 %
Nytt i TABS:
TABS versjon 3.9.5
Vi har utvidet pakkeløsingen i TABS:
Nå er det ingen begrensninger for hvor langt man kan gå tilbake i tid og koble til/fra en vare.
- Kobler man til/fra en vare, legges det nå automatisk inn en "Pakkekorreksjon" med dagens dato. Gjør man endringer langt tilbake i tid har dette dermed ikke noe innvirking på regnskapet, siden korreksjonen føres med dagens dato.
- Pakkekorreksjoner vises også i salgsrapporter. Skoler har dermed bedre oversikt over hvor mye rabatt det har blitt gitt i forbindelse med pakker.
Tips: Ved endringer samme dag (f.eks. koble til pakke og så koble fra pakke) oppheves pakkekorreksjonen, slik at kontoen forblir oversiktilig.
TABS versjon 3.9.4
- Rettigheter for endringer tilbake i tid
- Rapporten "Kundefordringer" viser nå også "Siste salg"
- Rapporten "Historikk elever/bedrift" har blitt pyntet litt med logoer for Posten, EHF og epost. For fakturaer som lages fra nå av, vises det alle epostmottakere, ikke bare elevens/foresattes epostadresse
Vi har oppgradert fakturadialogen og tilrettelegger for automatisk fakturagebyr
Slik lager du faktura:
På elevens konto, velg "Faktura".
Velg varelinjer:
Velg fakturamottaker:
Er det en foresatt som skal betale? Legg inn foresatt som kontaktperson på elevens kundekort.
Er det en bedrift som skal betale? Koble eleven mot bedriften (les mer)
Velg leveringsmåte:
Nytt: Fakturagebyr per leveringsmåte
I venstremeny -> Skoleinnstillinger -> "Fakturering" kan skolen angi faktura-, purre- og inkassovarselgebyr per leveringsmåte.
Man kan altså ha forskjellig gebyr for epost, post og EHF (bedrift).
Velg "Automatisk gebyr" hvis fakturagebyr automatisk skal legges til i fakturadialogen.
Du kan alltid overstyre det ved å velge vekk gebyret når fakturaen lages.
Tips:
Er dere en skole der lærerne deler noen biler?
Bruker du ukeskalenderen og vil kjapt kunne se om f.eks. automatbilen er ledig den dagen du skal booke inn en kjøretime, trykk på pilen ved siden av datoen. Da vises det hvilke klokkeslett bilen(e) er opptatt på.
Skolen kan velge hvilke biler som skal vises i kalenderen. Gå på venstremeny -> Ressurser, trykk på Ressursen og velg "Vis i kalenderen for alle"
TABS versjon 3.9.3
- Etter ønske fra skoler har vi justert rapporten "Planlagt obligatorisk opplæring". Det er nå mulig å sette en fra-dato.
- Rapporten "Elevsaldo per i dag" er utvidet med kolonnene "Reservasjoner" og "Gjenstående i pakke".
- Jobber du mye kundefordringsrapporten el.l.?
Husk at du kan høyreklikke på elevenavn og velge "Åpne i ny fane". Da slipper du å måtte forlate rapporten for å se på elevens konto - Vil du ha med betalingsoppfordring i SMS-påminnelsene?
Gå på Skoleinnstillinger -> SMS-påminnelser. Linken legges til i SMS-påminnelsen hvis det er plass i meldingen og hvis eleven ikke er knyttet mot bedrift.
- Skoler som bruker TABSweb premium: Husk å aktivere sertifikat, slik at Chrome og Safari viser websiden som sikker. Klikk her
- Vil du ha med Facebook Messenger på websiden? Finn skolens brukernavn på Facebook (det vises under skolens navn) og legg det inn i venstremeny -> TABSweb -> Undersider. (TABSweb premium)
TABS versjon 3.9.2
Det gjelder både visning på kundekort -> Opplæring og PDF-visningen.
- Mottakerens adresse, skolens navn og elevens navn blir automatisk satt inn ved utsendelse.
- Skolen kan lage legge til flere maler, f.eks. invitasjoner, info om kursoppstart el.l.
- Etter en mal er laget, trykk på "Last ned" for å se utformingen.
- På kundekort -> Brev vises det logg over sendte brev.
Oppgradert kursoppsett for "Trafikant i mørket":
Flere skoler har allerede begynt å sette opp Trafikant i mørket-kurs for neste sesong. Vi vil derfor tipse om følgende nyhet:
Har skolen mørkekjøring med flere lærere og elever samtidig, så holder det nå å sette opp ett kurs. Som alltid, legg inn lærerne i kursinnstillingene.
Nytt: I fanen "Deltagere" kan det nå angis lærer per elev. Angitt lærer vises på elevens opplæringskort og ved TSK-innsending.
(Det er kanskje ikke det mest spennende å lese om nyheter rundt Trafikant i mørket nå da sesongen er over... derfor kommer vi en påminnelse om dette i september)
OBS: Det nye kursoppsettet gjelder kun varen "Trafikant i mørket". Har du ikke varen i varelageret, skroll ned her i nyhetene til TABS versjon 3.8.8.
TABS versjon 3.9.1
- Book inn ny kjøretime
- Åpne aktiviteten og trykk på SMS nederst i vinduet.
- Det er blir automatisk satt inn dato/klokkeslett for valgt time.
Nå kan elever booke kjøretime til kr.0 eller redusert pris på web
TABS versjon 3.8.9
Saldoen er basert på leverte og fremtidige aktiviteter minus betalinger
Summen av det eleven har fått levert minus betalinger. Det er dette tallet som gjenspeiler seg i rapportene Kundefordringer/Forskudd fra kunder.
Viser saldo inkl. ubenyttede pakkevarelinjer og fremtidige aktiviteter.
Skyldig i dag/Til gode i dag
Viser saldo basert på det som er levert per i dag. Det er dette tallet som gjenspeiler seg i rapportene Kundefordringer/Forskudd fra kunder.
Summen tar ikke hensyn til unbenyttede pakkevarelinjer og fremtidige aktivieter.
Nettleseren vil huske om du har minimert feltet, eller om du har det åpent.
Når du «selger» pakke til elven, er det kun en oversikt over verdi og innhold i en pakke.
Innholdet er ikke levert eleven, og betaling regnes som en forskuddsbetaling. Pakken er ikke
inntektsført i salgsrapporter. Det er først når kjøretimer/kurs er gjennomført at dette skjer.
TABS versjon 3.8.8
Det er en del skoler som ikke har angitt avsendernavn på SMS. På disse skolene blir det nå brukt avsender "TRAFIKK" i steden for "TABS".
Ukens tips:
- Gå på venstremeny -> Varelager
- Trykk på "Legg til produkt"
- Velg klasse TG
- Velg "Kurs" og marker "Trafikant i mørket" og "Tiltak ved trafikkulykke"
- Lagre
- Gå inn på varene og sett pris, varighet, ansattimer o.l.
- Husk å sette varen på "Aktiv"
Når de nye varene er på plass, kan du vurdere å gå inn på varene "Mørkekjøring" og "Førstehjelp" og sette de på ikke aktiv.
Rapport "Planlagt obligatorisk opplæring":
Vi har lagt til filter for klasse og trinn
Tips (uke 13):
Facebook: Direktelink til kurs
Når skolen promoterer f.eks. neste TG-kurs i et innlegg på Facebook, så kan det linkes direkte til påmeldingssiden for kurset.
Slik gjør du:
- Gå på skolens webside, kursoversikt, finn kurset og drar med muspilen over knappen "Påmelding". Høyreklikk og velg "Kopier linkadressen".
- Bruk adressen på Facebook.
- Når man trykker på linken, kommer man rett til påmeldingssiden for valgt kurs:
Har skolen ikke bestillingsvilkår ved kursbooking? Scroll litt ned og se på forrige ukes tips :-)
TABS versjon 3.8.7
Vi har oppdatert prisfunksjonalitet i TABS:
Nå kan skolen sette automatiske ettermiddagspriser
1) Gå på Skoleinnstillinger -> Generelt og angi fra hvilket klokkeslett ettermiddagspriser skal gjelde:
2) Gå inn på f.eks. vare "Kjøretime" og angi pris for ettermiddag/helg:
3) Når lærer nå booker inn en kjøretime på f.eks. kl. 17, så får den automatisk ettermiddagspris. Det samme gjelder elevbookinger fra TABSelev og TABSweb premium.
Husk: Ettermiddagspriser gjelder etter angitt klokkeslett og i helgen. Hvis skolen flytter en kjøretime til/fra ettermiddag blir prisen ikke automatisk oppdatert.
TABSweb premium:
"Doble elever": Det skjer at eksisterende elever melder seg på kurs med et annet mobilnummer enn det de er registrert med fra før av. Hvis skolen ikke oppdager det, har man eleven dobbelt og må evt. flytte bestillingen over til rett elev.
Dette problemet er nå løst: Når skolen skal godkjenne en bestilling fra web, kommer det opp advarsel om at det allerede finnes en elev med angitt fødselsdato.
Web-Tips:
- Skolen kan vise vilkår under bestillingsprosessen på web.
Disse kan legges inn på Skoleinnstillinger -> TABSelev.
Det gjelder både bestillinger fra web og TABSelev
- Det er mulig å legge inn en varebeskrivelse.
Beskrivelsen vises på prislisten og i kursoversikten
- Du kan utvide menyen på toppen med direktelink til en artikkel, f.eks. Skolereglement, eller til ekstern side, f.eks. vegvesen.no
Se f.eks. sandetrafikkskole.no, centrum-asker.no, tungbilskolen.no, demotrafikkskole.no
Ta gjerne kontakt med support@tabs.no hvis det er noe du lurer på.
TABS versjon 3.8.6
Kursbestilling web: Når eleven er under 18 år og det registreres foresatt i bestillingen, er det nå mulig å angi epostadressen og fødselsdato til den foresatte. (Gjelder TABSweb kursoversikt premium og API premium)
Tilsynsrapport:
Vi får stadig henvendelser fra skoler som har blitt bedt om å sende en oversikt over planlagt obligatorisk opplæring til tilsynet. Det er per i dag ressurskrevende for skolen å lage slike oversikter og derfor har vi nå laget en rapport som enkelt kan taes ut eller sendes direkte til tilsynet på epost i TABS. Rapporten heter "Planlagt obl. opplæring" og finnes, som alle andre rapporter, i venstremeny Rapporter.
EHF:
Når du begynner å lage en faktura til bedrift, vises det nå om bedriften kan motta EHF. Man kan dermed vurdere om man ønsker å legge til fakturagebyr på fakturaen.
Prisjusteringer og kampanjepriser:
Vi har oppgradert muligheten for prisendringer i varelageret.
Knappen "Prisjustering" brukes når en pris skal endres fra en viss dato.
Slik fungerer det:
Hvis f.eks. kjøretimer skal ha ny pris fra 1.7., angi dato og pris.
Booker du en kjøretime i kalenderen på dato 1.6. får kjøretimen gammel pris. Legger du inn en time på f.eks. 15.7., får den ny pris. Prisjusteringer har ikke noe innvirkning på allerede solgte varer frem eller tilbake i tid.
Kampanjepris brukes når en vare skal ha annen pris i en periode.
YSK-etterutdanning: Etter lansering av nye TEA i desember hadde Statens vegvesen problemer med registrering av modul 6 på etterutdanning. Innsendinger fra TABS ble registrert men var ikke synlig i alle systemer til SVV. Statens vegvesen har nå løst problemet ved at det brukes en ny modulkode (SVV-T-YSK-PERSON-EETP6 / SVV-T-YSK-GODS-EETG6) for innsending. Vi har oppdatert dette på alle relevante varer/kurs; Skolen trenger ikke å gjøre noe.
Visste du...
at rapporten "Elevoversikt" viser deg alle aktive elever med dato for siste aktivitet og evt. neste aktivitet? Her finner du enkelt elever, som f.eks. ikke har hatt aktivitet på lenge om som man bør ta kontakt med. Det er også mulig å avslutte elever med ett klikk.
at du kan vise bestillingsvilkår på TABSweb premium / kursoversikt premium? Du kan legge inn tekst i Skoleinnstillinger -> TABSelev
at du kan se kalenderen til tidligere ansatte, ved å trykke i kalenderen på "Lærere" -> Vis alle.
at du kan sende SMS til deltakere på et tidligere el. kommende kurs ved å åpne kurset -> Deltagere -> SMS
og at vi ha mange nyttige filtere for å sende SMS til flere, f.eks. til elever som har bursdag i dag eller som står på venteliste til et kurs? Sjekk venstremeny -> Meldinger -> Ny gruppemelding
TABS versjon 3.8.5
NYHET: Send faktura i posten
Nå kan du sende fakturaer, purringer og inkassovarsler i posten, direkte via TABS!
Slik gjør du:
- Etter at du har laget fakturaen, trykk på knappen "Send med Posten".
- Fakturaen blir da skrevet ut, lagt i konvolutt og sendt med Posten Norge.
- I fakturahistorikken blir fakturaen markert med "Sendt med Posten".
Hva koster det?
Kr 15 per faktura (eks. mva)
Hvorfor skal jeg bruke TABS i steden for å postlegge fakturaen selv?
Skolen sparer tid, toner og annet arbeid relatert til manuell utsendelse.
Papirfaktura er kanskje ikke den kuleste tjenesten å lansere i 2019?
Kult er det ikke, men enkelt og praktisk. Faktura i posten er en trygg måte å sende faktura på og du kan være sikker på at fakturaen kommer frem.
Du unngår problemer med at faktura sendt på epost ikke blir lest eller havner i søppelpost.
Spesielt purringer og inkassovarsler bør sendes i posten for å være sikker på at mottaker er klar over fordringene.
Tjenesten inkluderer utskrift av fakturaen, konvolutt, frankering og postlegging og gjelder faktura laget etter 11.1.19
I første halvår kommer TABS med flere nye fakturatjenester for å forenkle trafikkskolenes hverdag.
Sikker webside:
Nettlesere som Chrome er mer og mer opptatt av å vise om en webside er sikker, dvs. har https-adresse med sertifikat. Google ser ut til å favorisere sider som har https i søket sitt.
Nå kan du oppgradere websiden til en sikker https-side med sertifikat.
Klikk her for lese om hvordan du går frem
Nytt i TABS:
TABS versjon 3.8.4
Egendefinerte SMS-påminnelser:
Mange skoler ønsket å kunne ha med f.eks. lærerens navn eller annen generell informasjon i SMS-påminnelser. Det er nå mulig å justere innhold i meldingene. Gå på venstremeny -> Skoleinnstillinger -> SMS-påminnelser - Meldingsmal
OBS: Husk å trykke på linken "Klikk her for å se dagens SMS-påminnelse basert på lagrete innstillinger. Har du endret på malen, må du først trykke «Lagre innstillinger». På vinduet som åpner seg kan du se hvordan SMS-meldingene kommer til å se ut fra og med neste utsendelse. Oppdager du feil, så kan du justere meldingsmalene. Det vises også hvor mange SMS som blir brukt per mottaker.
Ventende utbetalinger:
Transaksjonsløsningen er oppdatert og vi henter nå status fra banken oftere og viser betalinger som er på vei inn siden forrige utbetaling (kl 6.30). Du finner oversikten i venstremeny -> Rapporter.
API premium: Det er nå mulig å liste ut kurs basert på produktID. Kan brukes til å vise f.eks. kun mørkekjøringskurs. For spørsmål, ta kontakt med support@tabs.no
Påminnelse: Ny regnskapsførertilgang i TABS:
Regnskapsfører kan nå få egen tilgang til TABS til sterkt redusert pris: kr 49/mnd (mot tidligere kr 215/330). OBS: Har regnskapsfører egen bruker i dag, er det viktig å deaktivere brukeren i venstremeny -> Brukere.
Slik setter du opp tilgang til regnskapsfører:
- Venstremeny -> Brukere
- Ny Regnskapsfører
- Angi epostadresse og navn
- Vi sender en epost til regnskapsføreren med link til TABS der vedkommende kan angi ønsket passord. Innlogging fremover skjer med epostadresse og passord. Regnskapsfører har tilgang til rapporter, elev- og bedriftskontoer
Korrigeringer ifm. prisendring som hadde virkning fra og med 1. januar.
Etter at vi fra og med 1. januar 2019 gjennomførte prisendringen som vi meldte om i november, har vi sett at det har oppstått noen uheldige utslag.
Vi har derfor i dag vedtatt å gjøre følgende endringer i forhold til de prisendringene som ble implementert 1. januar.
- Vi vil fra og med i dag, 15.01.19, ikke belaste skolene for KID-gebyr i forbindelse med utbetalinger fra TABS til skolen.
- Gebyret for innbetalinger trekkes ikke lenger fra utbetalingene, men faktureres etterskuddsvis.
- Som vi informerte om i november, belastes skolene fra og med 1. januar 40 øre (+ mva) for alle SMS-meldinger som sendes ut fra skolen (også SMS-påminnelser). Det er svært mange skoler som har aktive SMS-pakker med gamle, høyere meldingspriser. Vi vil med virkning fra og med 1. januar rekalkulere antall gjenværende SMS’er i disse pakkene slik at prisene på disse tidligere kjøpte SMS’ene også blir redusert til den nye faste, lave meldingsprisen.
Ny regnskapsførertilgang i TABS:
Regnskapsfører kan nå få egen tilgang til TABS til sterkt redusert pris: kr 49/mnd (mot tidligere kr 215/330).
OBS: Har regnskapsfører egen bruker i dag, er det viktig å deaktivere brukeren i venstremeny -> Brukere.
Slik setter du opp tilgang til regnskapsfører:
- Venstremeny -> Brukere
- Ny Regnskapsfører
- Angi epostadresse og navn
- Vi sender en epost til regnskapsføreren med link til TABS der vedkommende kan angi ønsket passord. Innlogging fremover skjer med epostadresse og passord. Regnskapsfører har tilgang til rapporter, elev- og bedriftskontoer
Kontantfaktura:
Vi har oppdatert informasjon om bruk av kontantfaktura. Oppklaring rundt Kontantfaktura / Kontantsalg
TSK-filter:
Vi lagt til lærerfilter for bedre oversiktlighet på skoler med mange oppføringer på innsendingsklar opplæring
TABSweb premium:
- Ved registrering av foresatte ved bestilling kan det nå også angis foresattes epostadresse
- Artikler/Nyheter: Det er nå enklere å sette inn flere bilder
Kundekort - Kontaktpersoner
Vi har lagt til info om at det anbefales å legge inn fødselsdato til fakturakontakt. Dette kreves for å kunne sende en ubetalt faktura til inkasso senere. Fødselsdato må være angitt før man lager en faktura.
-------------------
Vi har samlet noen av de viktigste nyhetene i TABS fra de siste månedene:
TABS har laget egen kontantfakturamodul: Denne løsningen kan for en del skoler benyttes som alternativ til investering i nytt kassasystem.
Skolen kan nå velge fritt på hvilket klokkeslett SMS-påminnelser skal sendes ut. Sjekk Skoleinnstillinger -> SMS påminnelse
TABS kan brukes flere ganger i samme nettleser. Du kan åpne tabs.no i flere faner i nettleseren og dermed jobbe med forskjellige elever samtidig.
Tips: I rapporter, høyreklikk på elevnavn og velg "åpne i ny fane": På denne måten kan du se på elevers konto uten å måtte lukke rapporten du jobber med.
Rapporten "Ikke godkjent obl. opplæring" viser obl. opplæring som er gjennomført men ikke godkjent.
Oppfølgingslister (ventremeny) kan brukes til mye smart. Du kan lage så mange lister du vil og legge inn elever med kommentar og evt. oppfølgingsdato. Elever kan legges til via kundekortet. Hvis du vil legge til alle deltagere på et kurs (f.eks. YSK), gå på kurset -> Oppfølgingsliste
Håndtering av elever som bytter fra B manuelt til automat eller omvendt har blit mye enklere. IKKE tildel ny klasse lenger, men trykk på kundekort -> JUSTER klasse.
Du kan enkelt sende Vippsbetalingsoppfordringer til TG-elever enten før, under eller etter kurset. Åpne kurset -> Økonomi
Prisjusteringer: Husk at du kan planlegge prisendring/-økning i TABS. Klikk inn på en vare i varelager og velg "Prisjusteringer" (tidligere betegnelse: "Kampanjepris").
Vi var videreutviklet produktet TABSweb premium til en helt ny og selvbetjent webløsning.
Hvis trafikkskolen din i dag har egen hjemmeside og dere ønsker en ny, moderne webside med kurspåmelding mm., sjekk demotrafikkskole.no Vi har julekampanje ut året - spar kr 2.500 ved etablering av webside. Skoler som bruker TABSweb standard kan enkelt oppgradere via venstremeny -> TABSweb
Nye TABSweb inneholder ny kursbestilling: Elever som er under 18 år (f.eks. TG) må nå angi en foresatt ved bestilling. Skolen kan bl.a. velge å vise bestillingsvilkår i kursoversikten og sende SMS ved bookingbekreftelse.
Den nye websiden kan enkelt testes og settes opp via venstremeny -> TABSweb.
Bruker skolen API i dag, ta kontakt med support@tabs.no for oppgradering til nye API premium. Det er ikke behov for å gjøre endringer på websiden, oppraderingen aktiveres av oss.
Før sommeren startet TABS med å gi elever et eget KID-nummer på hver faktura. Dette ble gjort som forberedelse til ny funksjonalitet.
En elev kan altså ha fått forskjellige KID-nummer på fakturaer, kundekort og TABSelev. Alle KID-numre er gyldige og kan brukes ved betaling i nettbank.
------------------------------------------
TABS versjon 3.8.0
Vi har implementert en ny modul i TABS:
Kontantfaktura
Vennligst les mer her
Nytt på TABSweb premium:
- Det er nå mulig å vise bestillingsvilkår når elever bestiller time/kurs (venstremeny -> Skoleinnstillinger -> TABSelev) Gjelder også API premium
- Utvalgte promobokser kan nå fremheves med sterkere farge (venstremeny -> TABSweb -> Forside)
- Mulighet til å legge inn beskrivelse også på kjøretimevarer (varelager). Teksten vises på prislisten på TABSweb
- Hjem-knappen og "Om trafikkskolen": Skolen kan nå endre navn på disse, f.eks. bruke nynorsk
- Rekkefølge på innhold på forsiden kan nå endres. Du kan flytte promobokser lenger ned, nyheter opp o.l.
- Fontfarge i artikler kan nå justeres under "Avansert"
Husk julekampanjen: Etaberling av ny hjemmeside kr. 0 ut året.
Valgfritt klokkeslett for SMS-utsendelse:
Skolen kan nå velge når SMS-påminnelser til elever skal sendes ut.
Dette gjøres i Skoleinnstillinger -> SMS-påminnelse
TABS versjon 3.7.9
Rapporter på epost:
Nå er det enkelt å sende rapporter på epost direkte fra TABS, f.eks. til regnskapsfører.
Hent rapporten og trykk på "Epost". Angi evt. flere mottakeradresser.
27.11.18: Vi vil i dag informere om noen nyheter som vi vil lansere før og like etter nyttår, samt endringer i prismodellen.
Vennligst klikk her for å lese mer.
Nytt i TABS:
Skolens navn/logo er flyttet til høyre siden
På venstre siden er det lagt inn avsenderadresse
NY, SELVBETJENT WEBSIDE
Skolen kan endre alt fra bilder, farger, font, oppsett, linker o.l. selv - direkte i TABS. På TG-bestillinger blir foresatte automatisk registrert på kundekortet.
Vil du teste nye TABSweb? Sjekk venstremeny -> TABSweb
Dette får trafikkskolen med TABSweb premium:
- Tilpasse oppsett/design
- Laste opp/bytte bakgrunnsbilde/logo
- Mobiltilpasset
- Ny kursbestilling: Mulighet for elev til å legge inn foresatt (hvis elev er under 18 år)
- Vise skolens Facebookfeed
- Bruke link til Facebook Messenger eller bygge inn ekstern chatleverandør
- Legge inn bestillingsvilkår i epost-bookingbekreftelser (Skoleinnstillinger)
- Legge inn eksterne lenker
- Legge inn kursbeskrivelser (varelager)
- Legge inn pakkebeskrivelser på prisliste (varelager)
- Forfatte klassebeskrivelser
- Forfatte nyhets-/informasjonsartikler
- Nydesignet prisliste med mulighet til å legge inn kommentarer/tilleggsinformasjon
- Mulighet til å gruppere artikler på eget menypunkt "Information in english"
- Vise hvilker klasser de ansatte underviser i.
- GDPR-konform bruk av Google tag manager og Facebook Pixel
Vil du se noen sider som er laget med nye TABSweb premium?
 |
 |
 |
Demoskole |
sandetrafikkskole.no
|
juliussen.no |
 |
 |
 |
rh-trafikkskole.no |
centrum-asker.no |
tungbilskolen.no |
Pris: kr. 500/mnd eks. moms (rabatt hvis skolen har flere avdelinger)
Etablering for nye skoler: kr. 2500 eks moms
Etablering for skoler som allerede bruker TABSweb: kr. 0
- Gå på venstremeny -> TABSweb og trykk på teksten øverst:
- Trykk deretter på "lagre" og så på "Forhåndsvisning" for å se hvordan den nye websiden kommer til å se ut.
- Ved å trykke på "Aktivér" blir siden aktivert.
- Husk at du kan endre oppsett websiden når som helst etter at den er aktivert.
Ta kontakt med support@tabs.no for å oppgradere til den nye versjonen.
Gå på venstremeny -> TABSweb eller ta kontakt med support@tabs.no for mer informasjon.
Bilder fra administrasjonsgrensesnittet i TABS:
Oppgradert kurskalender på web: Ny bestillingsflyt med mulighet til å registrere foresatt.
Les mer
Vi har justert på purreløsningen i TABS. Når du åpner en ubetalt faktura og trykker på "Purring", så vises det i dokumentet nå en referanse til original faktura, beløp og evt. purregebyr. Sendes purringen på epost, følger original faktura inkl. alle varelinjer med som vedlegg.
Tips: På fanen "Undersider" i venstremeny -> TABSweb kan du aktivere Facebook Messenger. Elever kan da ta kontakt direkte fra skolens webside. Sjekk f.eks. test.tabs.no
Ventelister: Elever kan nå enkel fjernes fra en liste.
Kalender:
Det samme gjelder kundekonto: åpne en varelinje, minimer vinduet og klikk f.eks. videre til opplæring.
Dette gjøres i venstremeny -> Skoleinnstillinger -> Skoleinformasjon.
Nå går det raskere å ta betalt for trafikalt grunnkurs:
Send en Vipps-betalingsoppfordring til alle TG-elever
Slik gjør du:
- Åpne et TG-kurs og trykk på fanen "Økonomi".
Det vises alle elever samt kontaktpersoner og saldo (totalt skyldig).
- Markér elever/kontaktpersoner som det skal sendes Vipps-betalingsoppfordring til og trykk på "Send".
Når du senere åpner kurset på nytt ser du sendte melding til tidligere og det vises oppdatert saldo.
På denne måten er nå enkelt å sende betalingsoppfordring før, under eller etter kurset.
Sjekk Skoleinnstillinger -> TABSelev for valg ang. transaksjonskostnad.
(husk: hvis du vil sende generell info om kurs eller el.l. til alle deltagere, velg fanen "Deltagere" -> SMS/epost)
Vi har forenklet håndtering av elever som bytter mellom manuelt og automat på klasse B:
Slik endrer du fra B til BAut eller omvendt:
- Gå på elevens kundekort
- Velg "JUSTER klasse" (ikke "tildel ny klasse")
- Endre fra B til BAut
- tilpass evt. lærer og favorittkjøretøy.
I denne nye løsningen blir det ikke ført separate opplæringskort for B og BAut lenger, det blir heller ikke tildelt nytt elevnummer. Oversikt over opplæring blir dermed mye mer oversiktlig.
Hvis eleven er booket inn på fremtidige aktiviteter i f.eks. klasse B, men du bytter til Baut på kundekortet, så blir de fremtidige aktivitetene ikke automatisk byttet over til Baut (eller omvendt).
Hvis du aldri har skilt mellom B og BAut, altså kun brukt klasse B i TABS, og ønsker å ha eget varelager o.l. for automat, gå på Skoleinnstillinger -> Klasser og aktivér BAut. Gå så på varelageret og sett opp varer for automat. Husk evt. å tilegne klassen "BAut" til automatbiler i venstremeny -> Ressurser
- Tydelig markering av elever som skal følges opp
- åpne kurset
- Elever som ligger på en liste og som har passert oppfølgingsdato er nå tydelig markert
Vi har også oppdatert opplæringskortet:
Aktiviteter med obligatorisk opplæring er nå markert som godkjent/ikke godkjent.
- Åpne TABS
Av sikkerhetsmessige grunner kan TABS kun brukes på én nettleser om gangen.
Innlogging er personlig og må ikke deles. Husk å logge av når du forlater datamaskinen.
_________________________________________________________________
TABSgo: Nye filmer og moped
Vi fortsetter arbeidet med å gjøre TABSgo til en enda bedre tjeneste. Den siste tiden har vi gjort en lang rekke oppgraderinger i produktet, og vi håper at din trafikkskole får bruk for dem!
Dette er nytt:
- Basert på innspill fra trafikklærere i hele landet har vi oppdatert og laget hele 16 nye filmer.
- TABSgo for moped er lansert!
- Nå er det enklere for lærere å gjøre seg kjent med TABSgo fra eget menypunkt i TABS. I menypunktet finner du oversikt over alle filmer for både bil og moped.
Kom i gang med TABSgo
Øvingsbaner hos Skantraf kan nå bookes direkte i TABS-kalenderen. Les mer her
- Vi har oppdatert fakturadialogen
- Oppdatert informasjon om inkasso her.
- Standardavtale "om økonomisk oppgjør"
- Bruk SMS-malen "Saldomelding".
- Eleven og/eller foresatt får en SMS med link til Vippsbetaling
- Mottaker trykker på linken, justerer evt. angitt beløp og betaler med Vipps.
OBS: I motsetning til knappen 'Vipps-betalingsforespørsel' på elevkontoen, så krever saldomeldingen IKKE at eleven/foresatt er tilstede når meldingen sendes. Mottaker kan altså betale akkurat når det måtte passe.
Skolen kan også lage egen mal i venstremeny -> Meldinger -> Innstillinger og benytte variablen VIPPS_LINK.
Bruker du TABS på PC, kan du nå skrive inn klokkeslett på kjøretimer o.l.
Ukes- og dagskalenderen kan nå skrives ut. Trykk på printersymbolet.
Det er nå enklere for faglig leder og lærere å se om opplæringspunkter er lagt inn på aktiviteter. I kalenderen vises det nå ved hver aktivitet antall tema på opplæringskortet:
TABSelev versjon 2.0:
Vi fortsetter å jobbe for en enklere hverdag for trafikkskolene og deres kunder.
Vi har nå gitt TABSelev.no en kraftig oppussing!
Aktiviteter (NYTT):
Alle fremtidige aktiviteter vises nå samlet på én side, med oppmøtested og navn på lærer.
På kurs over flere dager vises det nå alle kursdager med dato og klokkeslett.
Bedre bookingkalender:
I den nye kalenderen er det nå enklere å finne ledige timer. Husk at hver lærer kan angi hvor mange dager fremover ledige timer skal vises (grønne elementer i kalenderen). Det gjøres i kalenderinnstillingene.
NYTT: Skolen kan nå velge at det kun skal vises timer der både lærer og elevens favorittkjøretøy er ledige (se Skoleinnstillinger).
Valg av trafikkskole (NYTT):
Elever som er aktive på flere trafikkskoler kan nå velge skole når de logger inn. I tillegg er det mulig å bytte skole på alle sider på TABSelev, f.eks. på kalenderen eller i kontovisningen.
Ny innstilling: Skyldig beløp
Skolen kan velge om det skal vises skyldig beløp per i dag eller inklusive fremtidige aktiviteter. Du finner valget i Skoleinnstillinger -> TABSelev (der finner du også noen andre kjekke innstillinger)
Oppdatert design:
PC/desktop-versjonen har blitt oppdatert betydelig slik at brukeropplevelsen blir like god som på mobilversjonen.
Er det noe du lurer på rundt TABSelev? Ta gjerne kontakt med oss på support@tabs.no
Nye innstillinger: Skolen har nå flere nye valg rundt pris, rabatt og krediteringer. Sjekk venstremeny -> Skoleinnstillinger -> Generelt: "Prisinnstillinger"
Markér SMS som ulest: I venstremeny -> Meldinger er det nå mulig å markere innkommende SMS som ulest.
Rapport "Nye elever": Kan sorteres etter opprettelsdato og startdato for klasse.
Ny rapport: "Produksjonsdetaljer per lærer". Viser de samme tallene som Produksjon pr lærer, men mer detaljert. Hvert salg listes ut som egen linje, også kreditering, ikke møtt o.l.
I Norge vil de nye personvernreglene tidligst kunne settes i kraft i juli i år. GDPR skal sikre privatpersoners personvern ved å legge føringer på virksomheters bruk og behandling av digitale personopplysninger.
Vi kommer i løpet av de neste ukene til å legge ut oppdaterte vilkår for TABS. Disse vilkårene inkluderer en databehandleravtale som regulerer rettigheter og plikter forbundet med behandling av personopplysninger i TABS.
Forenklinger for deg som kunde av TABS – kursmodul, rapportmodul, TSK-listen og mye mer
Vi har over lengre tid jobbet med noen større forbedringer av TABS. Nå er den nyeste versjonen av TABS ute med bl.a. følgende:
Du kan nå bruke nettleserens tilbakeknapp på flere områder. For eksempel:
- Jobber du med rapporter, f.eks. kundefordringer og klikker deg inn på elev, kan du nå enkelt klikke deg tilbake til rapporten.
- Jobber du med i TSK-listen kan du nå klikke på elev, se på kundekort/konto og så gå tilbake til TSK-listen.
OBS: Bruker du TABS via bokmerke (webapp) på iPad, vises ikke nettleserens tilbakeknapp. Vi har derfor lagt inn en "tilbake-knapp» i toppmenyen flere steder slik at bruk på iPad også blir enklere. Bruk Safari i stedet for webapp for å få full nettleserfunksjonalitet.
Bruk av bokmerke:
Du kan nå lage bokmerke av sider i TABS. Legg f.eks. rapporten "Elevoversikt" inn i nettleserens favorittliste.
Enklere kurshåndtering:
- Når du legger til eller fjerner elever, legger til eller fjerner dager eller justerer oppmøtested på et kurs vil ikke kursvinduet lenger lukkes.
- Når du åpner et kurs via venstremeny -> Kursoversikt, blir du ikke lenger ført vekk fra oversikten. Når du lukker kurset tas du tilbake til kursoversikten.
---
Vi minner også om forrige ukes nyhet: Farger i ukeskalenderen. For å aktivere farger i ukeskalenderen går du til venstremeny -> Brukere -> endre.
Ukes- og dagskalenderen har nå støtte for at hele aktiviteten er fylt med farge.
Hver bruker kan aktivere innstillingen i venstremeny -> Brukere
Ansattimer kan nå endres tilbake i tid (kjøretimeprodukter)
Gruppemelding: Det er nå mulig å sende melding til alle elever i en klasse. Velg filter "Klasser"
TSK: I venstremenyen vises antall innsendingsklare elever
TSK-oppgradering: Utsatt, pga tilbakerulling av systemoppgraderinger hos SVV
Ny rapport: Nye elever
Viser nye elever som er satt opp i valgt periode. Felt "Referanse" fra kundekortet vises for å kunne følge opp f.eks. vervekampanjer o.l.
Rapport: Elevoversikt
Nytt filter "elever uten elevnummer"
Bedrift: Det kan nå søkes både på navn og org.nummer
YSK: Ny kompakt deltagerliste som kan skrives ut.
Du finner den under Deltagere -> Deltagerlister -> Last ned kompaktvisning
YSK: På kurs -> Opplæring kan det nå lastes ned en komplett oversikt over opplæringspunkter og -timer som er lagt inn
Slik selger du Nettveien til førerkortet (eteori)
TABS versjon 3.4.8
Kundekort: Samkjørte opplæringspunkter. Har en elev klasse B og Baut, vises det nå all gjennomført obl. opplæring på kundekortet, uansett hvilken klasse man har valgt. Det samme gjelder for BE/B96.
Kundekort: det vises nå både dato og klokkeslett for førerprøve
TABS-kalenderen tar ikke lenger hensyn til hvilken tidssone man har stilt inn på mobil/nettbrett, det er dermed enklere å booke timer o.l. når man er på ferie.
Rapporten "Slettede salg" viser nå også slettede pakkevarelinjer
YSK-skoler som benytter seg av Lime Green Digital-fjernundervisning: Modul 2.4-2.9 kan nå sendes inn via TABS
Påminnelse: Hvis du avslutter en bruker (ansatt) i TABS, husk å gjøre det samme i nettadmin (gjelder tidligere nettadminskoler)
TABS versjon 3.4.7
Opplæring godkjent i klasse TG (1.5-1.7) vises på kundekort for klasse B
Mobilvisning: Nettleseren husker nå hvilken kalendervisning som ble benyttet sist
Ny ressurstype "Traktor"
Klasse BE/B96: I tillegg til favorittbil kan det legges inn favoritthenger på kundekortet
TABS versjon 3.4.6
Vi har bl.a. oppgradert SMS-funksjonalitet i TABS.
Ny SMS/epostmal: "Velkommen til kurs (flere dager)"
Åpne et kurs som går over flere dager, f.eks. TG eller YSK -> Deltagere -> SMS.
Velg malen for å sende kursdeltagerne en oversikt over alle kursdager og klokkeslett.
Skolen kan også sette opp egen mal (Meldinger -> Innstillinger) og benytte variablen "ALLE_KURSDAGER"
Det er nå mulig å sende SMS til mobilnummer som ikke er registrert i TABS
Gå på Meldinger -> Ny gruppemelding
Sende SMS til elever som står på oppfølgingslister.
Gå på venstremeny -> Meldinger -> Ny gruppemelding -> Oppfølgingsliste
Har du ikke tatt i bruk oppfølgingslister ennå? Lag liste på Meldinger -> Oppfølgingslister. Elever kan legges til direkte fra kundekortet (nederst til venstre)
Elevfortegnelse:
Elevfortegnelsen blir nå generert automatisk hver måned, og lastet opp i dokumentarkivet som én fil.
Tidspunktet for kjøringen kan endres under menypunktet Skoleinnstillinger og Automatiske jobber. Da eksporten er noe ressurskrevende vil du ikke lenger kunne generere rapporten på dagtid. Du kan allikevel «bestille» en eksport ved å klikke på knappen «Eksport til arkiv». Elevfortegnelsen blir da generert i løpet av natten og vil være tilgjenglig som én fil i dokumentarkivet påfølgende morgen.
Elevfortegnelsen inneholder alle år (inntil fem år tilbake) og klasser hvor minimum en elev fortsatt er aktiv. En aktiv elev, er en elev som som ikke er definert med sluttdato på gjeldende elevklasse, eller har en sluttdato nyere enn to måneder tilbake i tid.
Ordre/Historikk:
Rapporten er nå delt opp i to, for elever og bedrifter. Rapporten for bedrift inneholder avtalenavnet fakturaen er knyttet til.
_______________________________________________________________
TABS versjon 3.4.4
- TSK: Det vises nå kommentar fra kundekort og beløp+dato for siste betaling
- Produksjon per ressurs: For å ha oversikt over hvor mange timer en ressurs (kjøretøy, klasserom o.l.) har vært i bruk i forbindelse med opplæring, kan det nå legges inn ressurstimer i TABS.
Les mer her.
Vi har utvidet funksjonalitet på bedriftsfakturering i TABS
Det finnes nå to måter å fakturere bedrifter på:
- Enkel fakturering (NYTT): Lag faktura uten å måtte tilordne fakturaen til en bestemt avtale.
- Fakturering med avtaler (som tidligere): Bruk avtaler for å ha bedre kontroll over bedrifter med mange elever/salg
_______________________________________________________________
TABS versjon 3.4.3
Det er nå mulig å endre vare på en booking:
Åpne en kjøretime og gjør den f.eks. om til en trinnvurdering.
Endring av vare er kun mulig hvis det ikke ligger godkjent opplæring på opplæringskortet knyttet til varen. Aktiviteten må ligge i fremtiden, det er ikke mulig å endre varetype tilbake i tid.
Meldinger -> Oppfølgingslister: Det vises nå hvilken bruker som la inn elev på listen
Meldinger -> Innstillinger -> Maler: det er nå mulig å benytte seg kun av fornavn eller etternavn i steden for "hele" elevens navn. Vi har også lagt til variablen "epostadresse"
TSK -> Resultater: Elevenes navn er nå klikkbare
_______________________________________________________________
TABS versjon 3.4.2:
TABS sender ikke lenger automatisk epost om booking, bookingbekreftelse, Vippsbetaling o.l. til trafikkskolens epostadresse (unntak: KID-innbetalinger).
- I venstremeny -> Skoleinnstillinger -> SMS/epost kan skolen velge hvilke typer eposter som fortsatt skal sendes.
- Trafikklærere kan angi i venstremeny -> Brukere hvilke typer eposter som skal sendes til lærerens andresse
Det har blitt betydelig enklere å håndtere pakker i TABS:
- ny "Koble til"-knapp ved kurs: Kurs som er solgt før pakken ble aktivert på elev kan nå kobles til pakke
- ny "Koble fra"-knapp for å fjerne pakketilkobling på en vare. Når en vare kobles fra pakke, hentes det pris fra varelager.
Kurs: Kommentaren som legges inn under "Generelt" vises nå i venstremeny -> Kursoversikt.
Veileder for regnskap og faktuering: Veilederen er oppdatert med mer spesifikk informasjon om hvordan bokføre og avstemme innbetalinger. Veilederen inneholder også en beskrivelse av en overordnet avstemming av posteringene. Ny versjon kan lastes ned her
Opplæringskort: Ved opplæring som er lagt inn som kurs, finnes det nå en snarvei til kurset.
I venstremeny -> TABS fakturaer vises det nå både faktura fra TABS og innbetalinger fra skolen, samt evt. ute- eller innestående beløp.
Har skolen betalte for mye tidligere, trekk beløpet fra neste faktura fra TABS. Hvis det er for lite betalt, bruk angitt KID og kontonummer for å betale beløpet.
_______________________________________________________________
TABS versjon 3.4.1:
- Det er nå mulig å legge til flere ekstralærere (studenter) på kjøretimer.
- Skoler som er registrert i MVA-registreret må angi dette i venstremeny -> Skoleinnstillinger, for å kunne selge mva-pliktige varer.
- Tap på fordring legges inn via knappen "Tap" på elevens konto. Les mer
- Standard inkassovarselgebyr kan legges inn på "Skoleinnstillinger"
- TSK: Listen kan nå sorteres etter "Saldo per i dag"
Vi har oppgradert betalingsløsningen i TABS: Det er nå betydelig enklere å ta betalt, f.eks. rett før eller etter en kjøretime.
Selv om elev eller foresatt ikke har med lommebok, er det nå enkelt å ta betalt med Vipps:
I bilen: Åpne kjøretimen fra kalenderen, trykk på "Vipps"-knappen. Beløpet er ferdig utfylt med aktivitetens pris, men det er mulig å endre beløpet. Betalingen registreres automatisk på elevens konto så fort den er gjennomført.
På skolen/resepsjonen: Åpne elevens konto: Trykk på "Vipps"-knappen og angi beløp. Du kan velge om betalingsoppfordringen skal sendes til elevens mobilnummer eller til en foresatt (som er registrert som kontaktperson på kundekortet). Betalingen registreres automatisk på elevens konto så fort den er gjennomført.
Husk: Personen som mottar betalingsforespørsel må være fysisk til stede.
En betalingsforespørsel må godkjennes innen 5 minutter, ellers blir den slettet av Vipps. Sjekk venstremeny -> Skoleinnstillinger for nye valg ang. Vipps. Du kan f.eks. angi at man ved hver betalingsoppfordring kan velge om det er eleven eller skolen som skal dekke transaksjonsgebyret.
Regnskap: Vi har utarbeidet en komprimert veileder for regnskapsføring med utgangspunkt i TABS. Veilederen kan deles med regnskapsførere og revisorer og svarer på mange av de spørsmål som regnskapsførere og revisorer har. Dokumentet finnes her.
Meldinger: SMS -> Ny gruppemelding: Det er nå mulig å søke etter elever
Opplæring: Ikke gjennomført opplæring er nå markert, det samme gjelder fremtidige aktiviteter
_______________________________________________________________
TABS uke 7:
Vipps på TABSelev.no: Det er nå mulig å betale med Vipps fra andre mobilnumre enn elevens eget nummer. Når eleven logger inn på TABSelev.no og velger "Betaling" kan det velges hvilket telefonnummer Vipps-betalingsoppfordringen skal sendes til. Dette forutsetter at skolen har registrert kontaktpersoner (mor, far, andre foresatte) med mobilnummer på elevens kundekort. Som før, er beløpet ferdig utfylt med dagens saldo, men eleven kan endre beløpet.
Konto: Når det legges inn kommentar på varesalg via knappen "Salg" (f.eks. baneleie, gebyr), så vises denne kommentaren nå på elevens konto
Elevnummer kan nå tildeles rett fra kjøretimen i kalenderen, så fort aktiviteten er påbegynt eller over.
Opplæring -> Timehistorikk: Oppmøtested vises på fremtidige aktiviteter/kurs
TABSgo: Følgende oppgraderinger og forbedringer er nå ute i TABSgo:
2.8.1 - Grunnleggende kjøretøybehandling under sammenhengende kjøring
2.10.1 - Trinnvurdering trinn 2
3.2.1 - Plassering i kryss
3.6.1 - Forbikjøring
3.8.1 - Akselerasjonsfelt og avkjøringsfelt
3.8.1 - Innkjøring på høyhastighetsvei med vikeplikt
3.9.1 - Trinnvurdering trinn 3
I tillegg har vi tekstet alle filmene og justert volum på nye filmer. Vi gir oss ikke med dette, og vil fortløpende legge ut flere filmer og forbedringer. Vil du komme i gang med TABSgo?
Rapport Kundefordringer: Elever som har en inkassosak er nå markert i rødt. Tips: Når du sender ubetalt faktura til Akros/Lindorff blir eleven automatisk markert på kundekortet. Du kan manuelt skru av/på "Elev har inkassosak" på "endre elevinformasjon".
Rapport Elevoversikt: Du kan trykke på valgfri kolonne for å sortere oversikten. Husk at denne rapporten kan brukes til bl.a. å finne elever som ikke har hatt noe aktivitet på lenge. Det er også enkelt å sette sluttdato og avslutte en elev. Bare trykk på den røde knappen ved eleven.
Rapport Ventelister pr lærer: Vi har tatt med fødselsdato, alder og kjønn
Varelager: I utlistingen vises det nå om varene er med i rapporten "Produksjon per lærer". Klikk på varen og velg "Prod. rapport" ->Ja, hvis du ønsker at varen skal være med i rapporten.
TABSweb: Artikler under menypunktet "Nyheter" kan nå sorteres. Åpne artikkelen og angi sorteringsrekkefølge.
Bedrift: Bedrifter kan nå filtreres: "Aktive" er standard. Vil du sette en bedrift til ikke aktiv? Åpne bedriftskortet og sett bedriften til ikke aktiv.
Tidslinjekalender: Drar du med muspilen over en aktivitet, vises det nå tilknyttede kjøretøy.
Brukere: Det er nå betydelig enklere å avslutte og reaktivere brukere.
Husk: Deaktiverer du en ansatt i TABS, så må dette også gjøres i nettadmin (gjelder skoler som tidligere brukte nettadmin)
_______________________________________________________________
TABS uke 6:
Dokumentarkiv: Dokumenter kan nå lastes opp på skolenivå og brukes som vedlegg på epost/faktura. Elevfortegnelser eksporteres rett til dokumentarkivet. Trykk på "Eksport til arkiv", det er ikke nødvendig å sette filter (år/klasse)
Les mer om dokumentarkiv og sikkerhetskopi av elevfortegnelse her.
Ny rapport: Salg per kunde om momssats
Kurs over flere dager: Hvis en elev ikke kommer til å delta på alle kursdager (f.eks. fordi eleven mangler en dag fra et tidligere kurs), så kan dette angis i kurset (Deltagere -> "Skal delta = nei"). Det sendes ikke SMS-varsling på dager, eleven er markert som "skal ikke delta".
(dette har vært mulig i klasse TG i en stund, men er nå også tilgjengelig i alle klasser).
TABSweb: Mulighet til å legge inn Facebook Pixel ID
_______________________________________________________________
TABS uke 5:
Nytt: Logg over slettede kjøretimer/kurs/betalinger
nettadmin (arkiv) har fått ny adresse: nettadmin.tabs.no
TABSweb: I venstremeny -> TABSweb kan skolen angi sidebeskrivelse for søkemotorer (meta description).
Husk å ta manuell sikkerhetskopi av elevfortegnelse hver måned via venstremeny -> Rapporter -> Elevfortegnelse
TSK:
Fra og med 01.02.18 skal alle fire deler av Sikkerhetskurs på vei (4.1.1-4.1.4) meldes inn til TEA/TSK (klasse B). Dersom 4.1.4 er gjennomført etter 01.02.18 må også 4.1.1 - 4.1.3 meldes inn, selv om disse punktene ble gjennomført på et tidligere tidspunkt. TSK støtter ikke innsending av opplæring på 4.1.1-4.1.3 registrert før 01.02. Dette betyr at skolen er pliktig til å melde disse punktene inn manuelt via TEA-portalen (opplæring føres på dato 01.02.18).
I TSK-listen vises det varsel på elever som må håndteres manuelt.
Husk at det er trafikkskolens ansvar å sørge for at opplæring blir meldt inn korrekt.
Eks. 1: Eleven gjennomførte 4.1.1 i januar, og 4.1.2, 4.1.3., 4.1.4 i februar: 4.1.1 må da meldes inn manuelt via TEA-portalen, med gjennomførtdato 01.02.
Eks. 2: Eleven gjennomførte hele Sikkerhetskurs på vei før 01.02.: Hvis 4.1.4 er sendt inn før 01.02. er alt i orden.
_______________________________________________________________
TABS uke 4:
TABSgo:
Slik kan du promotere TABSgo til elever: Last ned markedsmateriale og bruk det på trafikkskolens websider og Facebook/Instagramsider.
TABSelev.no:
Kontovisningen på TABSelev.no har blitt mer mer oversiktlig.
Elever kan nå skrive inn epostadresse og få kontoutskrift på epost.
Vipps-betalinger:
Hvis en Vippsbetaling er gjennomført men ikke utbetalt ennå, så vises den som "reservert" på elevens konto i blå/grå skrift. Så fort beløpet er utbetalt, endres datoen til utbetalingsdatoen og det vises opprinnelig betalingsdato som notat.
Det kan ta 2-5 dager til en Vippsbetaling er ferdigbehandlet hos DNB/Vipps.
Viktig - TSK:
1.2.18 gjør Statens vegvesen endringer i TEA/TSK:
Klasse B: På Sikkerhetskurs på vei skal alle fire deler (4.1.1-4.1.4) meldes inn til TEA/TSK
YSK: Mange kursmoduler får nye koder for innmelding, noen moduler får mindre navneendringer
Vi jobber med å klargjøre TABS for disse endringene og skal sørge for at trafikkskolene ikke trenger å gjøre mange tilpasninger i TABS, spesielt YSK-skolene. Vi skal bl.a. foreta nødvendige endringer i varelageret og oppdatere fremtidige kurs.
Viktig: Sikkerhetskurs på vei, gjennomført før 1.2., må meldes inn via TABS før 1.2. Etter denne datoen er det ikke mulig å melde det inn via TABS, kun manuelt via TEA-portalen. Opplæring gjennomført etter 1.2. meldes inn som vanlig.
Viktig YSK: Godkjente moduler gjennomført før 1.2., må meldes inn via TABS før 1.2. Etter denne datoen er det ikke mulig å melde det inn via TABS, kun manuelt via TEA-portalen. Opplæring gjennomført etter 1.2. meldes inn som vanlig.
Viktig: Endringer i nettadmin:
Fra lørdag 27.1.18 er det kun mulig å ha lesetilgang til nettadmin.
Bl.a. følgende funksjonalitet blir deaktivert:
- Sende epost og SMS
- Sende faktura til inkasso
- all ekstern kommunikasjon (NAF, TSK o.l.)
Det blir noe nedetid i nettadmin i neste uke pga flytting til nye servere. Hvis du har saker som skal sendes til inkasso etter 27.1., så må disse registreres manuelt via Lindorffs kundelogin.
Det er fortsatt mulig å betale med nettadmin-KID til til nettadmin konto.
24.1.18 sendte ut vi ut TABS faktura for 4. kvartal 2017. Forfall 4.2.18. Fakturaen er også tilgjengelig i venstremeny -> TABS fakturaer.
Fakturaforklaring: "Antall" betyr antall lisensmåneder. Antall 3 betyr altså lisens for okt, nov, og des.
______________________________________________________________
Nytt i uke 3:
Konto: Trykk på en betaling for å se hvilken ansatt som registrerte den
TABSgo for elever som er aktive i både B og Baut: Det holder å aktivére produktet i én av klassene - TABSgo blir automatisk tilgjengelig i begge.
Flere rapporter i TABS har fått nye betegnelser:
"Innestående" -> "Forskudd fra kunder"
"Utestående" -> "Kundefordringer"
"Salgsdetaljer" til "Salg pr produkt."
TABS sender snart ut faktura for 4. kvartal 2017.
Hvis skolen ikke ønsker å motta den på den vanlige skoleepostadressen, men en annen, f.eks. regnskapskontoret el.l., vennligst angi adressen i venstremeny -> Skoleinnstillinger, felt "Epostadresse for mottak av TABS faktura"
_______________________________________________________________
Nytt i uke 2:
I venstremeny - Skoleinnstillinger kan det nå angis antall dager for låsing av TABS
YSK: Det er nå støtte for halve undervisningstimer i kursoppsett -> Timer
Kreditering: Det er forskjellige scenario ved knappen Kreditering. Ved bruk av kreditering påvirkes omsetning. Korrigering Salg øker omsetningen, og brukes dersom du skal rette opp en for lavt priset vare. Korrigering Kreditering reduserer omsetningen, og brukes dersom du skal rette opp en for høyt priset vare. Kreditnota reduserer omsetningen, og brukes dersom du skal kreditere en vare. Rabatt reduserer omsetningen, og brukes dersom du vil gi kunden en rabatt.
_______________________________________________________________
Nytt i uke 1:
Rapporter -> Salgsoversikt per klasse
Hvis ansatte har sluttet i løpet av desember, husk å deaktivere disse i venstremeny -> Brukere innen 3.1. for å unngå lisenskostnad for januar. Husk at brukere alltid må avsluttes i nettadmin også (for skoler som tildigere brukte nettadmin)
_______________________________________________________________
Nytt i uke 51:
Det er nå betydelig enklere å selge "annet"-varer til en bedrift.
Gå på bedriftskort -> Avtaler -> åpne avtale -> Salg
Det samme gjelder elevkonto: Baneleie o.l. kan selges til elev direkte fra kontoen.
Tips: Kreditering
"Korreksjon salg" øker omsetningen,
"Korreksjon kreditering" minsker omsetningen
Rapporter -> Elevoversikt: Det vises nå også elevens saldo. Samtidig er det nå mulig å sette elever som inaktiv/avslutte rett fra rapporten. Trykk på den røde knappen, så blir siste aktivitets dato satt som sluttdato.
TABS ønsker et godt nytt år!
_______________________________________________________________
Nytt i uke 50:
Stor oppdatering i TABS:
Ny konto / purring / kredittgrense / betalingsbekreftelse
Har bruker tilgang på flere skoler/avdelinger kan det i venstremeny -> Brukere -> Vis detaljer angis om man vil dele kalenderen sin med alle brukere på andre skoler/avdelinger
Skoler med flere avdelinger: I venstremeny -> Skoleinnstillinger kan det skrues på at man skal kunne søke etter elever på tvers av avdelingene
Ønsker skolen få tilsendt neste lisensfaktura fra TABS til en annen epostadresse en den som er skolens hovedadresse, så kan dette angis i venstremeny -> Skoleinnstillinger -> "Epost for TABS faktura"
TG: Det er nå mulig å legge inn elever på TG eller mørkedemo og på forhånd angi at elevene ikke kommer til å delta på noen av kursdagene. Elevene får ikke SMS-varsling for kursdagene der de er markert som "kommer ikke til å delta". Hvis skolen f.eks. har elever som skal gjenta en TG-dag, kan disse altså nå legges inn i neste TG-kurs og så markerer man de dagene elevene ikke kommer til å være med på. Det samme gjelder mørkedemo, der skolen har valgt å sette opp ett kurs med flere økter parallelt.
Webside fra nettadmin: Websidene som fulgte med nettadmin skrues av fra 1.1.18. Hvis det er innhold skolen ønsker å ta vare på, logg inn på siden og kopier innhold. Alle skoler som brukte nettadmin tidligere har fått ny webside av TABS. Adresssen finnes i venstremeny -> TABSweb
_______________________________________________________________
Nytt i uke 49:
Kompakt kursoversikt: Venstremeny -> Kursoversikt: Det er nå mulig å velge mellom detaljert og kompakt visning
GDPR:
GDPR (General Data Protection Regulation) er en EU-forordning som Norge er forpliktet til å gjøre til norsk lov i mai 2018.
GDPR skal sikre privatpersoners personvern ved å legge føringer på virksomheters bruk og behandling av digitale personopplysninger.
Vi anser at GDPR vil medføre betydelige krav til oss og vi er i en prosess med eksterne rådgivere for å sikre at vi håndterer dette på en god måte. I prosessen arbeider vi også for å ivareta våre kunders behov på en best mulig måte.
TABS-faktura for 3. kvartal er sendt på epost. Forfallsdato er 20.12. Fakturaen finnes også i venstremeny -> TABS fakturaer
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Nytt i uke 48:
- Epost: Det er nå mulig å skru av den daglige utsendelsen av agendaen. Dette gjøres i venstremeny -> Brukere
Det samme gjelder utsendelse av epost om SMS-utsendelse kl 15/19. Det gjøres i venstremeny -> Skoleinnstillinger
- Når elever er ferdig med opplæring i en klasse, husk å sette de på "ikke aktiv" (avslutte). Dette kjøres på kundekortet -> Juster klasse.
Når en elev er ikke aktiv, stenges tilgang til TABSelev.no men eleven kan fortsatt betale evt. utestående ved hjelp av KID og kontonummer.
_______________________________________________________________
Nytt i uke 47:
Ny elev / endre kontaktinformasjon: Vi har endret utseende på dialogen og har åpnet for å kunne sjekke Folkregisteret på nytt, selv etter vellykket treff første gang.
Kurs: Det er nå mulig å legge til en generell kommentar for hver elev. "Generelt" -> trykk på elevens navn.
Kalender -> Ressurser: Når man åpner kalenderen for f.eks. en bil så kan man nå legge inn aktiviteter (f.eks. Reservert, Service) over flere dager.
Fagsamling - Teori knyttet til praksis
Hva: Gjennomgang av læreplanens intensjon hvor teori knyttes til praksis
Hvem: Tore Johannessen fra Trafikkforum
Hjelpemiddel: TABSgo
Pris: kr 400,-
Varighet: ca 3 timer
I første omgang setter vi opp kurs i følgende byer: Tromsø, Bergen, Stavanger, Trondheim, Kristiansand (NB, ny dato) og Bærum.
Les mer og kom i gang
Tips:
Hvis skolen planlegger å endre pris på en vare fra en viss dato, gjør følgende:
Åpne varen i varelageret, trykk på "Kampanjepris". Angi startdato, men ikke noe sluttdato og ny pris. Alle salg etter angitt dato får ny pris.
Kontoutskrift:
Elevens konto -> Grønt printersymbol -> Ønsker du at alle linjer skal bli med på kontoutskrift/faktura el.l., velg ingen - da blir alle med.
TABSgo:
Etter at skolen har aktivert gratisperioden kan skolen selge TABSgo til valgfri pris til elever i 30 dager. Skolen blir ikke belastet for salg av TABSgo i disse 30 dagene. Elevene beholder tilgangen også etter gratisperioden. Mer om TABSgo
Elever som mangler salg:
I venstremeny -> Elevoversikt finner du en oversikt over alle skolens elever. Det vises bl.a. siste og neste aktivitet.
Oversikt over alle faktura:
Du finner alle faktura skolen har laget i venstremeny -> Rapporter -> Ordre/Historikk
Skrive ut kursliste:
Åpne kurset -> Deltagere -> Oversikt
Oversikt over tidligere og kommende førerprøver:
Venstremeny -> Rapporter -> Førerprøver
Hvordan markere førerprøve som bestått/ikke bestått:
Etter gjennomført førerprøve skal lærer angi status. Åpne varen Førerprøve fra kalenderen eller via varelinjen på elevens konto og angi status i nedtrekksmenyen på venstre side
Godkjenne opplæring:
Kjøretimeprodukter (f.eks. trinnvurderinger) godkjennes på opplæringskortet
Kursprodukter (f.eks. 4.1.4) godkjennes i selve kurset. Åpne kurset fra kalenderen eller elevens konto og sett elever som "Deltatt". Husk å sjekke at det ligger rett opplæring i fanen "Opplæring"
Tildele elevnummer:
Dette kan gjøres direkte fra et kurs, f.eks. TG, eller på elevens kundekort. Viktig: Velg "JUSTER klasse", ikke "Tildel ny klasse".
_______________________________________________________________
Nytt i uke 46:
- TABSelev.no: Oppmøtested vises nå sammen med aktivitet
- TABSelev.no: Vi har justert visning av saldo på elevkontoen. Det kommer nå bl.a. tydelig frem om eleven skylder penger eller har til gode.
- Ved sending av epost er det nå (igjen) mulig å skrive inn valgfri epostadresse
_______________________________________________________________
Nytt i uke 45:
- NYHET! TABSgo er live!
TABSgo er et støtteverktøy for å bistå eleven i opplæringen og legge til rette for privat mengdetrening. Det er en 30 dagers gratis prøveperiode for alle skoler i TABS.
Slik kommer du i gang
- Når du åpner salgsdialogen og ønsker kjøretime/kursproduktene i en annen rekkefølge eller en annen vare som standard (i steden for kjøretime) så kan dette nå styres fra varelageret. Angi "Sortering" ved en vare. Jo høyere tall desto høyere plassering.
- Bookinger: I venstremeny -> Meldinger -> Bookinger vises det nå også tidligere godkjente bookingforespørsler
--- Vi har utvidet meldingsfunksjonalitet i TABS: ---
Det er nå mye enklere å holde foresatte/kontaktpersoner oppdatert om både elevens opplæring og økonomi. Bl.a. følgende er nytt:
- Send SMS/epost/gruppemeldinger/faktura/timehistorikk til både elev og kontaktperson(er)
- Omfattende meldingshistorikk som også viser bl.a. følgende typer eposter: KID-innbetalinger, TABSelev/web-forespørsler, henvendelser fra hjemmesiden
- Ved sending av faktura kan man laste opp vedlegg
- Ved bruk av maler på gruppemeldinger vises det forhåndsvising for alle mottakere
- I et kurs: Utskriftsvennlig oversikt kan sendes på epost rett fra TABS
- Send SMS/epost-knappen på kundekort er flyttet til menyen på toppen
- Husk at TABS er tilrettelagt Chrome og Safari. Ikke bruk Internet Explorer eller Edge.
Vi anbefaler å lese mer om SMS/epost-nyhetene i denne step-by-step-guiden
- Ønsker skolen å ha logo på faktura, timehistorikk o.l. så kan logoen nå lastes opp via venstremeny -> Skoleinnstillinger. Logoen bør ha en høyde på minst 100 piksler.
- Nytt: Oppfølgingslister
I tillegg til ventelister (for et produkt) er det å mulig å lage oppfølgingslister. Gå på ventremeny -> Meldinger -> Oppfølgingslister og lag egne lister. Du kan legge til aktiv elever via Meldinger eller fra elevens kundekort. Det er mulig å legge til kommentar og oppfølgingsdato.
_______________________________________________________________
Nytt i uke 44:
Vi har lagt til to nye "Slik gjør du" - videoer: Knytte elev mot bedrift og fakturere bedrift
Tips 1: Har skolen kjøretøy som deles mellom lærere, f.eks. automatbil, så finnes det en enkel måte å vise kjøretøyet i kalenderen for alle
Tips 2: Elev som mangler én dag fra TG. Ikke book eleven inn på et nytt TG-kurs, men bruk produktet "Ekstra TG"
Tips 3: Jobber du flere skoler/avdelinger kan du i ventremeny -> Brukere -> Vis detaljer angi hvilken skole du vil komme inn på når du logger inn på TABS.
_______________________________________________________________
Nytt i uke 43:
- Ved rapporter kan man nå velge landskaps- eller portrettmodus ved eksport (du må laste TABS inn på nytt (F5) for å få opp valget)
- Trafikkskoler som benytter seg av TABSweb, har fått flere muligheter til å gjøre justeringer på websiden. I venstremeny TABSweb kan skolen nå velge hvilke elementer som skal vises på web, f.eks. deaktivere siden "Ansatte".
Det er mulig å endre navn på menypunkter, f.eks. endre "Nyheter" til "Informasjon". - Vi har også laget en ny kursutlisting på web som skoler kan aktivere.
Hvis skolen har en eldre webside levert av TABS og menypunktet "TABSweb" ikke vises, ta kontakt med support@tabs.no - Rapporten Førerprøver er nå sortert på dato i steden for lærer
- Rapporten Elevoversikt viser nå siste og neste aktivitet, i tillegg kan man filtrere på "Vis aktive elever uten neste aktivitet"
- Ny rapport "TG uten mørkekjøring"
- Bedrift: Fakturahistorikk er flyttet fra konto inn i avtalene
_______________________________________________________________
Nytt i uke 42:
- Elevkontoen: Ved å trykke på kolonnen "Produkt" blir kontoen sortert i omvendt rekkefølge, dvs. de eldste aktivitetene vises først.
- Ved NAF-bookinger utført etter 12.10. vises det nå antall kjøretøy og elever i bookingen i kalenderen. Antall plasser fylles ut automatisk basert på hva som er bestilt (1 eller 2 elever i bil). Ved bookinger utført før 12.10. må skolen selv sette antall elever i bookingen.
- Tidslinjekalender: Du kan nå velge å se hele dagen (kl 5-24). Trykk på filterikon -> Innstillinger
- Tidslinjekalender: Ved å angi "Dobbeltime som standard" i innstillingene, blir det automatisk valgt 2x kjøretime ved booking
- Kurs som går over flere dager: Enkelte kursdager kan nå slettes i TABS
- Krediterte og ikke gjennomførte aktiviteter vises ikke lenger på opplæringskortet (PDF)
_______________________________________________________________
Nytt i uke 41:
- På elevkontoen vises det nå fremtidige aktiviteter i kursiv
- Ved kjøretimeprodukter i kalenderen kan man nå øke antall (det gjelder ikke hvis timen er del av en pakke). Frem til nå kunne man bare redusere antall, f.eks. fra 2 til 1.
- Ved salg av "annet-varer" kan man nå skrive inn valgfritt antall.
- Dagsagenda på epost sendes nå ut kl. 19 i steden for 15.30. Husk at det er mulig å generere dagsagenda selv, via venstremeny -> Rapporter.
- Det sendes ikke lenger automatiske "Gratulerer med bestått førerprøve"-eposter til elev.
- Kurs -> Elever som har blitt kreditert tar ikke lenger opp noe plass på kurset.
- Venstremeny -> Kursoversikt: Viser nå oppmøtested
_______________________________________________________________
Nytt i uke 40:
- Kurs: Vi har gjort det enklere å legge aktiv elev på et kurs. Det er ikke lenge nødvendig å åpne kurset og søke opp eleven. Bare åpne kurset og velg "Legg til aktiv elev". Når du lager et nytt kurs blir aktiv elev ikke lenger lagt til automatisk.
- Kurs: I feltet "søk etter elev" kan man nå også søke på telefon- og fødselsnummer
- Kurs: "Deltagere" -> "Oversikt": inneholder nå elevenes mobilnumre
- Rapporter -> Ventelister: Viser nå når elever har blitt lagt til
- Kurs: "Deltagere" Det kan nå sendes både SMS og epost til kursdeltagere.
- Det er nå enklere å sette opp et internt møte/kurs (uten elever). Velg "Aktivitet", velg type, og kryss av ansatte som skal delta. (Sletter man en aktivitet, så slettes den hos alle ansatte, og går den over flere dager så slettes også disse)
_______________________________________________________________
Nytt i uke 39:
ny kalendervisning (tidslinje) som viser flere lærere og ressurser samtidig er tilgjengelig.
Slik brukes kalenderen:
Skift til visning "Tidslinje".
Trykk på filterikonet (Y) for å angi hvilke lærere og ressurser (kjøretøy, klasserom o.l.) som skal vises som standard.
Favoritter:
Brukere: Gå på venstremeny -> Brukere: Stjernemarkering ved navnet betyr "Favoritt"
Ressurser: Gå på venstremeny -> Ressurser -> velg ressurs -> velg "sett som favoritt"
Rekkefølge:
Angis på brukernivå i brukeradministrasjonen. Jo lavere tall, desto høyere plassering. For ressurser angis plassering ved å trykke på ressursen i venstremeny -> Ressurser (bruk gjerne større tall, f.eks. 10, 20, 30, så blir det enklere å foreta justeringer etterhvert)
Farger: Skolen kan angi farger per varetype. Dette gjøres i varelageret: trykk på varen og velg farge.
Skroll til venstre eller høyre for å se andre dager.
Versjon 2, 26.9.: Vi viser nå elevens navn på kjøretimer o.l. For å komme til en annen dag bruk pilknappene eller kalenderikonet.
Gi oss gjerne tilbakemelding på support@tabs.no
I neste versjon, som kommer innen kort tid, blir fargevalg også på den vanlige kalenderen i TABS.
_______________________________________________________________
Også nytt dette uken: "Generell rabatt" på elevnivå til TABS.
Det er nå mulig å legge inn en fast rabatt på elev. Gå på kundekort -> endre klasse og angi rabatt, f.eks. 5%.
I varelageret kan skolen angi ved hver vare om varen skal inngå i rabattordning. På denne måten kan man definere at en elev f.eks. skal ha 5% rabatt på kjøretimer, men ikke på obligatoriske kurs eller førerprøve.
_______________________________________________________________
I venstremeny -> Brukere kan det nå angis om den ansattes telefonnummer og epostadresse skal vises på websiden. Det også mulig å angi "tittel" som skal vises på web.
_______________________________________________________________
Nytt i uke 38:
- Det har blitt enklere å lage A-kontofaktura: Gå på elevkonto, trykk på "A-konto" og angi beløp og kommentar
- Det er nå mulig å sende ubetalte bedriftsfaktura til inkasso
- Ved sending av ordre/faktura på epost kan man nå velge en mal for utsendelsen
- Faktura sendt til bedrifter vises nå også i rapporten "Ordre/Historikk"
Nytt i uke 37:
Dagsagenda for lærere kan nå skrives ut direkte i TABS. Bruk rapporten "Dagsagenda"
Nytt i uke 36:
- Det er nå mulig å slette elever som er satt opp feil eller dobbelt. Dette er kun mulig hvis 1) elevnummer ikke er tildelt 2) det ikke finnes aktivitet på elevkontoen
- Prisliste på web: Skolen kan nå angi sorting av varer i en pakke
- Venstremeny -> Elever: Som standard vises det nå kun aktive elever. Bruk filteret på toppen for å vise alle eller kun inaktive elever
- Varelager: Som standard vises det kun aktive produkter. Bruk filteret på toppen for å vise alle varer
- Bedrifter: Sidene har blitt optimialisert og det går nå betydelig raskere å åpne bedriftskort/avtaler på bedrifter med mye aktivitet/historikk.
"Bedrifter" er nå mobiltilpasset
- Når du åpner et kurs i kalenderen og på "Deltagere" så finnes det nytt menypunkt "Kommunikasjon". Her er det mulig å sende epost til kursdeltagere. Tips: Sendte du epost til et utvalg av deltagere tidligere, så kan du neste gang du går inn på kurset trykke på "Hent siste epost" og sende akkurat samme epost til de resterende deltagerne.
- Bookingkalenderen på TABSelev.no og TABSweb viser som standard ledige timer man-fre. Hvis trafikkskolen ønsker å åpne for bookingsforespørsler for timer lør+søn, gå på venstremeny -> Skoleinnstillinger og aktivér "Tillat bookinger i helgene".
Tips: I venstremeny -> Kalenderinnstillinger kan lærerne angi "aktiv"/"inaktiv" ved hver timeintervall. "Aktiv" beyr at timen vises som ledig i bookingkalenderen (hvis den ikke er booket), inaktiv beyr at timeintervallet aldri vises som ledig.
Nytt i uke 35:
Vi har lansert mobilvisning av TABS
TABS er nå tilgengelig på mobilen. Du har bl.a. tilgang til:
- Kalender
- Timebooking
- Opplæringskort
- Kursoversikt
- Meldinger
- Kundekort
- Elevkonto
- TSK-innsending
- Rapporter
- Varelager
I neste versjon skal vi også tilgjengeliggjøre "Bedrifter".
Har du tilbakemelding eller innspill ang. mobilversjon, ta gjerne kontakt med oss på support@tabs.no
Også nytt denne uken:
Send epost direkte fra kundekort. Ved sending av epost fra kundekort, elevkonto og via venstremeny > Meldinger (Gruppeepost) kan skolen nå angi/endre emne.
Antall uleste meldinger/bookinger vises nå på toppen ved siden av menyknappen.
Åpner du en kjøretime i kalenderen kan du nå trykke på elevens navn og dermed gjøre eleven til "aktiv elev" i kalenderen.
På kurs kan du nå tildele elevnummer til alle elever samtidig, i steden for å måtte trykke "tildel elevnummer" for hver elev.
Nytt i uke 34: SMS-maler
Trafikkskolen kan nå bruke faste maler for å sende SMS til en elev eller en gruppe elever.
Trykk på "Send SMS" f.eks. på kundekort og velg en av malene. Malene kan brukes til f.eks.:
- Sende velkomstmelding til ny elev med passord til TABSelev.no
- Sende dato/klokkeslett for neste kjøretime
- Sende saldoinformasjon med KID og kontonummer
Skolen kan opprette egne maler i venstremeny -> Meldinger -> Innstillinger.
For å sende SMS eller epost til f.eks. alle deltagere på et kurs, gå på venstremeny -> Meldinger -> Ny SMS / Ny epost.
Nytt i uke 33:
Vi har lagt til et søkefelt på toppen av kalenderen for å kunne søke etter elever på en raskere måte.
- Skolen kan nå velge automatisk tildeling av start- og sluttdato ved tildeling av elevnummer og bestått førerprøve (Gå på Skoleinnstillinger for å aktivere)
- På "Bedrifter" har vi gjort en del tilpasninger. Det vises nå bl.a. Saldo per i dag på avtaler og kommentarfeltet har blitt større og bedre synlig. Ved å trykke på elevens navn kommer man rett til kundekort.
Nytt i uke 32:
- Vi har oppgradert ordre/faktureringsløsningen:
Velger du type "Faktura" eller "Purring" så kan det nå enkelt legges til faktura-/purregebyr direkte i veiviseren.
Gå på "Skoleinnstillinger" og angi standardbeløp for faktura/purregebyr.
I første omgang gjelder dette elevkonto, men det blir snart tilgjengelig på bedrift også.
- Det går nå raskere å bytte til annen elev. Velger du en elev på menypunktet "Elever" i kalenderen, blir du ikke sendt til kundekort lenger, men forblir i kalendervisningen. Søker du opp elev i venstremeny -> Elever kan du velge om du vil gå rett til kalender eller kundekort.
- Ved booking av NAF-bane er det nå mulig å benytte seg av varen "Sikkerhetskurs på øvingsbane" eller "Sikkerhetskurs på øvingsbane inkl. NAF-gebyr". (Produktene må være "aktive" i varelageret). Tilsvarende gjelder Sikkerhetskurs i presis kjøreteknikk A og A2.
- Kurs/kursdag kan nå enkelt flyttes i TABS. Åpne kurset, trykk på "endre tid" og klikk så på kalenderikonet. Det er ikke nødvendig lenger å gjøre dette via TABSkontor.
- I deltagerlisten på kurs vises det nå elevens "Saldo per i dag".
- DSF-knappen (Det sentrale folkregisteret) har endret navn til "Folkereg."
Nytt i uke 28:
Kursoversikten som mange skoler bruker i TABSkontor er nå også tilgjengelig i TABS (venstremeny). Det finnes altså nå to muligheter for å få oversikt over alle kurs på skolen: 1) Venstremeny -> Kursoversikt og 2) i kalenderen: Ressurser -> Vis alle kurs.
Oversikten over ubesvarte bookingforespørsler fra elever som finnes i TABSkontor er nå også tilgjengelig i TABS venstremeny -> Meldinger.
Vi har utvidet varsling om dobbeltbooking. Når du legger inn kjøretime sjekkes det nå om lærer, ressurs (kjøretøy, klasserom o.l.) eller elev allerede er booket på annen aktivitet på ønsket tid.
På kurs ser du i fanen "Instillinger" om det foreligger dobbeltbooking.
Deltagerrapport:
Vi har lagt til en ny knapp "Oversikt" i fanen "Deltagere" når du er inne på et kurs. Her får du en oversikt over alle deltagere og alle dager med fravær og kommentarer. Dette er spesielt nyttig for kurs som går over mange dager eller der oppdragsgiver ønsker en oversikt over deltagelse og fravær.
Vi ønsker alle brukere av TABS en riktig god sommer!
Nytt i uke 26:
- Historikk på elev-/bedriftskonto viser nå forfallsdato
- Det har blitt enklere å endre pris for kursdeltagere. Åpne kurset, trykk på elevens navn (i fanen "Generelt") og endre pris.
- I Skoleinnstillinger finnes det nå nye felt for standardtekster: betalingsbekreftelse, kontoutskrift
Ukens tips:
Hvordan registrerer man ikke møtt / gyldig fravær på kursdeltagere?
Gå på elevkonto og trykk på varelinjen. Trykk på "Registrer kreditering" og velg ikke møtt/gyldig fravær/syk og angi om beløpet skal krediteres.
I forbindelse med pristilpasning fra 1.7. som vi kommuniserte tidligere, anbefaler vi at skoler tar en gjennomgang av brukere slik at det ikke påløper unødvendige kostnader. Gå på venstremeny -> Brukere. For å avslutte en bruker: trykk på "Vis detaljer" og angi sluttdato.
Priser for medlemmer i ATL og Trafikkforum:
Lisens per lærer: kr. 210 per måned
Lisens per administrator: kr 210 per måned
Lisens per student: kr 0 per måned
Prisene er eks moms og lisens gjelder per påbegynt måned.
26.6.: Ved salg av kurs som ble gjennomført fredag-mandag kan det i noen tilfeller ha blitt registrert feil pris (kr.0). Vennligst kontrollér disse salgene. Åpne kurset i kalenderen, trykk på prisen og skriv inn korrekt pris. Vi beklager ulempene dette måtte medføre.
Feilen er nå rettet.
Nytt i uke 25:
- Ny kalendervisning: Du kan nå velge mellom dagsvisning og ukesvisning. Dagsvisning er spesielt nyttig på kurskalenderen (Ressurser -> Kurskalender)
Det er nå betydelig enklere å gå flere månedere frem eller tilbake i kalenderen. Trykk på kalenderikonet ved siden av piltastene over kalenderen. - Opprettelse av kurs i TABS: Nå er det mulig å legge til flere kjøretøy eller andre ressurser (f.eks. klasserom) på et kurs (slik som det kan gjøres i TABSkontor). På kurs som går over flere dager, velges ressurser i fanen "Innstillinger".
Husk: For å unngå at det kommer opp motorsykler på et klasse B-kurs o.l., gå gjennom ressursene i venstremeny -> Ressurser og sjekk at det er valgt rett klasse på alle ressurser.
- I ordre/fakturadialogen finnes det nå to nye typer: "Kontoutskrift" og "Betalingsbekreftelse". På utskriften vises det kun dagens dato, ikke forfallsdato
- Unike KID på bedriftsfakturering: Alle avtaler har nå egne KID-numre. Når kunden betaler registreres dette automatisk på rett avtale.
- Favorittkjøretøy settes nå på kundekort (Velg: "Endre klasse"). Favorittkjøretøyet blir automatisk valgt man booker kjøretime.
- TABS har fått nytt utseende. Det er ikke lenger mulig å logge inn via trafikkskoleportalen.no
Bruker du bokmerke på iPad/nettbrett?
- Gå på startskjermen og slett TSP-bokmerket
- Åpne på Safari (iPad) eller Chrome (Android nettbrett)
- Gå på tabs.no og logg inn
- Etter du har logget inn, lag nytt bokmerke ("Legg til på Hjem-skjerm")
Nytt i uke 24:
- Rapporten "Produksjon per lærer" er oppdatert. Omsetning på kurs registreres ikke lenger 100% på hovedlærer, men fordeles nå på alle lærere basert på antall ansattimer.
- Det skjer regelmessig at skoler registrerer elever som "deltatt" på kurs, der det har blitt glemt å legge til opplæring for kursdagen. Det skal være enklere nå, å oppdage slik.
Når du godkjenner deltagelse på kurs som ikke har noe opplæring registrert så får du nå beskjed om dette og kan legge til opplæring på kursdagen før du godkjenner deltagelse.
- TIPS: Sørg for å legge til opplæringspunkter direkte på varene i varelageret, slik at disse automatisk blir lagt inn på nyopprettete kurs og kjøretimeprodukter (Trinnvurdering o.l.).
Nytt i uke 23:
Bedriftsfakturering er flyttet fra TABSkontor til TABS: Venstremeny -> Bedrifter (tilgjengelig for administratorer)
Følgende er nytt:
- kommentarfelt på avtaler
- Referansefelt som blir med på ordre/faktura
- antall dager forfall kan settes på avtalenivå
- avtaler er nå sortert alfabetisk
- når du legger til elever på bedrift/avtale kan du søke på navn, telefon- og fødselsnummer
- innbetalinger via TABSbank vises på "Aktiviteter uten avtale" og på bedriftens konto og kan derfra knyttes mot avtale.
- På bedriftens konto -> Historikk vises alle ordre/faktura som er sendt
Vi har også laget en ny rapport "Utestående avtaler" for at skoler kan følge opp avtaler på en enklere måte.
Les mer om hvordan du faktuererer bedrifter her
Velkommen til TABS:
ATL og TF går sammen om TABS - et felles administrasjons- og bookingsystem for trafikkskolebransjen.
Les hele saken her: atl.no // trafikkforum.no
Noen vanlige spørsmål - med svar:
Hva betyr det for trafikkskoler som bruker Trafikkskoleportalen TSP?
Overgangen til TABS medfører kun mindre tilpasninger for TSP-skoler.
Ny side for innlogging: www.tabs.no
Ny side for elev-innlogging: tabselev.no
I dagene fremover kommer vi til å gjøre diverse tilpasninger i forbindelse med overgang til TABS. Det blir noen mindre designendringer.
Ny webmailadresse for TABSweb-kunder: webmail.tabs.no
Eposter kommer fremover fra noreply@mail.tabs.no, legg gjerne til "mail.tabs.no" i som godkjent avsender i epostprogrammet.
Når går Nettadminskoler over til TABS?
Overgangen fra Nettadmin til TABS vil gjennomføres i samarbeid med trafikkskolene i løpet av høsten.
Hva koster TABS?
Kr. 210 per brukertilgang/mnd. for medlemsskoler i ATL og Trafikkforum (fra 1.7.17).
Nytt i uke 22:
Det er nå enklere å notere kommentarer på kursdeltagere. Åpne kurset i kalenderen og velg "Deltagere". Hvis en eller flere deltagere skal ha et annet oppmøtested enn resten av gruppen, så kan det angis i feltet "individuelt oppmøte" her. Oppmøtestedet blir med i SMS-varslingen til eleven.
Nytt i uke 20:
- Elevkonto: På varelinjer som har vært inkludert i en ordre/faktura/purring vises det nå "Ordre", "Faktura", "Purring" etc. som beskrivelse i steden for generelt "Ordre".
- Rapport Førerprøver: Ny kolonne "Saldo"; Førerprøvene er sortert etter dato i steden for klasse
- Rapport Ventelister: Sortert etter produkt/vare i steden for ansatte
- Det har vært problemer med å eksportere elevfortegnelse som PDF på iPad. Problemet er løst.
Nytt i uke 19:
- Utskrift av ordre/faktura: Basert på tilbakemeldinger fra skoler har vi nå justert plassering av mottakeradresse på ordre/faktura. Det skal nå ikke være nødvendig lenger å måtte bruke avansert bretteteknikk for å gjøre adressen synlig i vinduskonvolutter. Husk å bruke "PDF-utskrift", ikke "Skriv ut"-knappen. (Takk til bl.a. Sandnes, Horten, Sætre og Sande)
- Ressurser (kjøretøy, klasserom) kan nå administreres i TSPskole, venstremeny -> Ressurser.
Nytt i uke 18:
- Egendefinerte varer kan nå legges til i varelageret via TSPskole. Det er ikke lenger nødvendig å gjøre det i TSPkontor.
- Det er nå enklere å finne ordre/faktura skolen har sendt til elever. På elevkonto, trykk på "Historikk".
- SMS-innboks: Når trafikkskolen sender SMS til én eller flere mottakere kan det nå velges om meldingen skal kunne besvares. Innkommende meldinger fra elever vises i SMS-innboks -> Les mer og aktivér SMS-innboks gratis i dag.
Nytt i uke 16:
TSK: Hvis trafikkskolen melder inn opplæring manuelt i TEA via Statens vegvesens portal, så kan opplæringen nå markeres i TSK-listen ved å trykke på "Marker som innsendt". Opplæringen blir da fjernet fra TSK-listen. På elevens kundekort blir opplæringen markert som "Sendt inn manuelt". (OBS: dette kan ikke angres)
Nytt i uke 14:
Det er nå mulig å angi favorittkjøretøy på elever. F.eks. at en elev alltid skal kjøre med automatbil. Les mer her
Ukens tips: Elev har gjennomført oblig. kurs men dukker ikke opp i TSK-listen.
Dette kan skyldes tre ting:
a) etter gjennomført kurs har læreren ikke gått inn på kurset og krysset av på deltagerlisten.
b) det er ikke lagt inn opplæring på kurset. Åpne kurset, gå på fanen "Opplæring". Legg til opplæring og se på neste punkt:
c) eleven ble krysset av for "Deltatt" før opplæring ble lagt til på kurset. Løsning: Sett eleven på "nei" -> lagre. Tilpass opplæring og sett eleven på "ja" igjen. Lagre.
Nytt i uke 13:
Vi har oppgradert kalenderen i TSPskole.
Alle aktiviteter er nå tydelig markert i forhold til hvilken klasse de tilhører.
Oppmøtested og kommentarer blir vist på både kjøretime- og kursprodukter. Trykk på pil-ikonet på en aktivitet for å se alle detaljer tilknyttet aktiviteten.
Hvis du vil "swipe" fra uke til uke på nettbrett, så må du nå dra fingeren litt lenger fra side til side enn før.
Ukens tips: Rydd opp i TSK-listen
Hvis du har elever i TSK-listen som du meldte inn til TEA manuelt for lenge siden, så kan disse enkelt skjules. Gå inn på venstremeny -> Skoleinnstillinger. Finn datofeltet "TSK fra dd.mm.åååå". Velg f.eks. 1.1.2017 og trykk på lagre på toppen av siden. Nå blir all innsendingsklar opplæring som er gjennomført FØR 1.1.2017 skjult i TSK-listen. OBS: Ikke sett noe dato i fremtiden!
Nytt i uke 12:
- Opplæringskort: Lagrede kommentarer vises nå, det er ikke nødvendig å trykke "vis kommentar" lenger.
- Sikkerhet: Alle brukere blir nå automatisk logget ut etter fire timer inaktivitet. I praksis betyr at alle brukere blir logget ut hver natt og må logge inn på nytt dagen etter.
- Hvis du jobber for flere avdelinger/trafikkskoler så kan du nå angi hvilken skole du ønsker som standard etter logg inn. Gå på venstremeny -> Brukere -> Detaljer
- Fakturering av bedrift: Les gjerne denne artikkelen hvis du vil vite mer om hvordan man fakturerer en bedrift for opplæring av elever. Ønsker du å selge varer til bedrift som ikke er elevrelaterte, klikk her
- Ny rapport: Elevsaldo per i dag. Rapporten viser elevsaldo per i dag. I motsetning til "utestående elev" så tar denne rapporten også henysn til pakker som er solgt men ikke brukt (opp) ennå. Elevsaldo per i dag viser "å betale i dag"-beløpet som finnes på elevkontoen. (utestående elev-rapporten tar kun hensyn til varer som er solgt og levert per den datoen man setter).
- Kjøretøy og andre ressurser som ikke er i bruk lenger, kan nå settes som "ikke aktiv". Gå på TSPkontor -> høyremeny -> Ressurser. Velg ressursen og sett den på ikke aktiv. Ressursen fjernes da bl.a. fra listen over tilgjengelige kjøretøy når du booker en aktivitet i kalenderen. Endring av aktiv/ikke aktiv har ikke noe innvirkning på tidligere aktiviteter med denne ressursen.
- TSP Support: Vi har gjort om brukermanualen til en søkbar "kunnskapsbase". Du finner den i venstremeny -> TSP Support eller her. Siden kommer til å bli opppdatert og utvidet fortløpende.
Nytt i uke 11:
- Tilhenger på BE/B96: Tilhenger kan nå legges til på kurs på klasse BE/B96, i tillegg til kjøretøy.
- Elever: I venstremeny -> Elever er inaktive elever nå markert i lysegrå farge
- Venteliste-rapport: Det har nå blitt enklere å følge opp elever som står på venteliste for kurs. Den nye rapporten "Venteliste pr lærer" viser alle elever som står på ventelister. Les mer om ventelister her.
- TSK: Enklere oversikt over innsendinger som feilet: Du må fremdeles sjekke resultater etter hver innsending, men TSP gjør fra nå av en automatisk sjekk en gang i døgnet, og ser om du har innsendinger der du ikke sjekket resultat. Elever som feilet, legges tilbake til innsendingsliste med info om at forrige innsending feilet. Sjekk resultatet for innsendingen for flere detaljer.
- Tips: har du opplæring som du meldte inn manuelt via TEA-portalen og som du ønsker å fjerne fra TSK-innsendingslisten? Gå på venstremeny -> Skoleinnstillinger og sett dato på "TSK fra" til f.eks. 1.1.17. På denne måten blir innsendingsklar opplæring som er gjennomført før denne datoen skjult på TSK-listen.
- Rapport-eksport: Rapporter kan nå eksporteres i CSV-format og kan dermed enkelt åpnes i Excel o.l.
Nyheter uke 9 og 10:
- nytt epostoppsett for kunder som har epost/webside levert av TSP (ref. epost fra 3.2.) Klikk her
- Vi har ryddet opp i venstremenyen. Menyvalgene TSPweb, SMS-varsling, og Transaksjoner har blitt flyttet inn under "Skoleinnstillinger"
- Tips: Kjøretøy og andre ressurser forvaltes i TSPkontor, høyremeny -> Ressurser. Har dere trafikkskole med flere avdelinger eller skoler dere samarbeider med, så kan dere velge å dele kjøretøy. Velg "Tildel avdeling". Kjøretøy og annet kan da brukes på flere skoler/avdelinger.
- TSPweb: Ved bestilling av kjøretime/kurs kan kunden nå legge til kommentar.
Opplæringspunkter
Trafikkskolen kan nå legge til egne opplæringspunkter til bruk på opplæringskort. Les mer her
Elevnummer
Vi har gjort endringer for å gjøre det vanskeligere å glemme tildeling av elevnummer:
- Kursdeltagelse kan nå ikke registreres lenger før man har tildelt elevnummer. Mangler en elev elevnummer, får man nå opp valget "Tildel elevnr". Deretter kan man krysse av deltagelse ja/nei.
- På TG med 16 elever kan man altså nå tildele elevnummer direkte fra kurset og trenger ikke å gjøre det for hver elev på kundekortet.
Opplæringskort: Opplæringspunkter kan ikke vurderes fra 1-4 før det er tildelt elevnummer
Kreditering, rabatt, betaling
Når man åpner en kjøretime fra kalenderen eller elevkonto, så kan man nå gjøre følgende ved å trykke på "Kreditering":
- Registrere kjøretime som ikke møtt/gyldig fravær. Angi om eleven skal få kredittert hele eller deler av beløpet. Timen kommer til å bli vist som ikke gjenomført i kalenderen og elevtimer fjernes fra opplæringskortet
- Legge inn rabatt på kjøretime med kronebeløp eller prosent
- (del)kreditere kjøretimen: angi beløp, tilpass ansattimer, velg om elevtimer skal fjernes fra opplæringskortet
- koble en betaling mot en kjøretime
- Les mer her
Forbedret endringslogg:
Når man åpner en kjøretime i kalenderen, vises Endringsloggen nederst. Her vises hvilken bruker som opprettet aktiviteten (det vises "Opprettet av TSPelev" hvis eleven har bestilt timen selv). I tillegg kan du se om timen har blitt flyttet, prisen er endret eller om det har blitt foretatt kreditering/rabatt.
Oppdaterte salgsrapporter:
- Krediteringer, rabatt o.l. vises som egne linjer og det er spesifisert hvilke salg de er relaterte til.
- Rapporten "Produksjon per lærer" tar hensyn til krediteringer/rabatt og evt. justerte ansattimer.
- Kreditering/rabatt og justering av ansattimer får datoen det er registrert på, ikke datoen til selve salget.
Tilhenger på klasse BE
Ved booking av kjøretimer kan det nå i tillegg ti bil, legges inn tilhenger. (Hvis ikke har satt opp tilhenger som ressurs ennå, så kan du gjøre dette i TSPkontor -> Ressurser)
Annet
- "Mannen med slips" og "damen med tre streker" på toppen av kalenderen har blitt erstattet med tekstknapper. NAF-bookingkalenderen finnes nå under knappen "Ressurser".
- Rapporter -> Elevfortegnelse: Lagt til "info"-knapp med informasjon om backup av elevfortegnelse
- I diverse rapporter, f.eks. utestående elev, kan du nå trykke på elevens navn og kommer så direkte til kundekortet
Nyheter uke 7
- Kjøretøy og andre ressurser kan nå reserveres uten å måtte knytte lærer til aktiviteten. Åpne bilens/ressursens kalender via binders-ikonet og legg til aktivitet, eller velg "Ressurs aktivitet" i TSPkontor
- Elevnummer kan ikke lenger velges eller endres manuelt. Ved tildeling blir det automatisk valgt neste ledige elevnummer
- Kurs: Det er nå mulig å komme direkte til elevens kundekort ved å trykke på ikonet i deltagerlisten
Nyheter uke 6
- Kalender over biler og andre ressurser: Ved klikk på binders-ikonet i TSPskolekalenderen, kan alle brukere nå enkelt få oversikt over når biler, klassserom o.l. er opptatt/ledig.
- Rapporten "Betalingsdetaljer per type" viser nå kommentarer som ble lagt inn ved betalinger.
- I venstremenyen -> Trafikkskolen kan det nå legges til standardtekster for ordre og faktura.
- Elever kan nå ikke bare knyttes mot bedrift, men også direkte mot en avtale. Dette kan gjøres fra kundekortet eller i TSPkontor inne på bedriftsinformasjonen
- TSK-liste: Det er nå mulig å trykke på elevens navn og komme direkte til kundekortet. Det samme gjelder rapporten Ute-/innestående elev
- TSPkontor: Vi har gjort noen kosmetiske endringer på kursdetaljer. Det er nå bl.a. enklere å endre pris for en kursdeltager.
Nyheter uke 5
Nytt kursmodul - Multikurs:
Vi har videreutviklet kursmodulen i TSPskole og TSPkontor. Det er nå mulig å sette opp kurs som tillater elever fra forskjellige klasser. F.eks. mørkekjøring for TG- og B-elever, lastsikring for BE og B96, MC-kurs o.l.
Slik gjør du:
- Legg inn kurs i kalenderen, som vanlig.
- Åpne kurset: Du skal nå kunne legge til flere klasser (hvis kurstypen finnes i varelageret på flere klasser)
- Lagre endringer. Når du nå åpner kurset kan du legge til elever fra forskjellige klasser uten at disse automatisk får tildelt ny klasse.
- Husk at du må tilpasse opplæring for hver klasse i kursinnstillingene
Forbedret kursoversikt i TSPkontor
I kursoversikten i TSPkontor (høyremeny) er det nå mulig å filtrere på klasse slik at det blir enklere å få oversikt over relevante kurs.
Nyheter uke 4:
Sortering av prisliste på web:
Hvis du har en webside levert av TSP, kan du nå sortere prislisten etter eget ønske i varelageret.
Gå på varen og angi sorteringsplassering (jo høyere tall desto høyere plassering). Vi anbefaler å bruke "avstand" mellom tallene, dvs. sette f.eks. Kjøretime til 500, Trinnvurdering til 450, Sikkerhetskurs på bane 400 etc. slik at det blir enkelt å gjøre endringer etterhvert når det skal legges til en vare til.
Har du ikke webside levert av TSP? Sjekk www.demotrafikkskole.no
Profilbilde
Nå kan du enkelt legge til et bilde av eleven på kundekortet.
Ta bilde med iPad/nettbrett, åpne kundekortet og trykk på det lille profilikonet øverst til venstre. Finn bilde i bildegalleriet og gjør evt tilpasninger.
Du må evt. laste inn kundekortet på nytt for å se bildet i rett størrelse.
Nyheter uke 2:
Gladmelding: Vipps er nå tilgjengelig på TSPelev:
Mobilbetaling med Vipps er nå lagt til som ny betalingsmåte på elevlogin TSPelev.no. Fra før av kunne elever betale med nettbank og kort. For Vipps gjelder samme innstilling som for kort ifm. transaksjonsløsning (venstremeny -> Trafikkskolen).
Elevfortegnelsen: Manuell backup av elevfortegnelsen har nå blitt enklere. Trykk på "Eksport" og velg år og klasser som skal taes ut. Alle klasser/år blir nå samlet i ett PDF-dokument.
Det er nå mulig å registrere foreldre og andre kontaktpersoner på elevens kundekort.
Tips: Visste du at du kan få opp TSP-kalenderen i mobilens innebygde kalender? Abonnér på TSP-kalenderen ved å gå på venstremeny -> Kalenderinnstillinger og velg iCal.
Informasjon ang. nye læreplaner for 2017
De nye opplæringstemaene blir tilgjengelige i TSP i løpet av mandag 02.01.2017. I en kort overgangsfase er både gamle og nye tema tilgjengelige. I grensesnittet vil temaer fra gammel læreplan være merket som «Gammel» og temaer fra ny læreplan merket som «Ny».
Husk å tilpasse aktiviteter som er booket for 2017 ved å legge inn de nye temaene når disse er tilgjengelige.
Sjekk om opplæring er lagt til som standard på en eksisterende vare i varelageret og oppdater det med nye tema (f.eks. «Trafikalt grunnkurs», «Sikkerhetskurs på øvingsbane»).
Obl. opplæring i M146 og MC-klassene som ble gjennomført etter gammel læreplan bør meldes inn snarest.