I kundekortet til eleven (se avsnitt “Kundekort”) har du en fane til elevens “Konto” hvor du får en fullstendig oversikt over all aktivitet. I tillegg kan du sende ut “Ordre”, “Faktura”, "Kontoutskrift" eller “Registrere betaling / kreditering”. Du velger selv hvilke varer som skal være med i en “Ordre” eller “Faktura”.
Forklaring på kontooversikt:
+ Salg: Hvor mye eleven har handlet for inkludert fremtidige bookinger. Har du pakker vil prisen for ikke gjennomført innhold i pakken være inkludert i dette tallet
- Betalinger: Hvor mye er totalt innbetalt av eleven
= Totalt skyldig: Totalt utestående beløp inkludert fremtidig reservert (booket) opplæring.
- Reservasjoner: Hvor mye det er booket timer for i fremtid
- Gjenstående i pakke: Hva er verdien av det som står igjen i pakken (ikke gjennomført av pakkens innhold)
= Skyldig idag: Utestående beløp for gjennomført opplæring.
Salg pakke: Hva er verdien av opplæringen (Pakken) eleven skal gjennom.
Salg utenom pakken: Hvor mye har eleven kjøpt for som ikke inngår i Pakken. F.eks. Bøker, timer utover antallet i pakken.
Kredittgrense: Grensen eleven kan handle for før det stoppes for bookinger om ikke eleven betaler.
Gjenværende kredittgrense: hvor mye mer kan eleven handle for.
For å sende ut Faktura eller Ordre ol, trykker du på aktuell knapp over kontoen.
Du kan nå velge hvilke varelinjer “Ordre” / “Faktura” skal inneholde ved å trykke på ved hver enkelt varelinje.
NB! om du ikke velger noen linjer vil alle poster i elevens konto bli tatt med som en totalavregning.
Trykk deretter på “Neste”. Du kan nå velge å sende med Posten Norge, sende PDF som epost+, epost, eller Ingen handling. Da kan du skrive ut faktura eller laste ned faktura og sende den fra skolen eget epost-program.
Elever har full oversikt over utestående saldo ved å logge inn på tabs.no elevside eller appen.