Hvis skolen planlegger å endre priser fra en viss dato, gjør følgende:
Åpne varen i varelageret, trykk på "Kampanjepris". Angi startdato, men ikke noe sluttdato og ny pris. Alle salg etter angitt dato får ny pris.
Elever som mangler salg:
I venstremeny -> Rapporter -> Elevoversikt finner du en oversikt over alle skolens elever. Det vises bl.a. siste og neste aktivitet.
Oversikt over nye elever:
I rapporten nye elever kan du se nye elever i en periode. På kundekort ->"endre elevinformasjon" kan du angi nyttig informasjon (f.eks. om eleven ble rekruttert via en kampanje). Denne informasjon vises da i nye-elever-rapporten.
Oppfølgingslister:
Elever som skal følges opp, f.eks. invitasjon til kurs, YSK eller lignende kan settes på en oppfølgingsliste. Du kan lage så mange lister du vil og angi kommentar/oppfølgingsdato. Når oppfølgingsdatoen har kommet, får du opp et varsel i TABS. Sjekk Meldinger -> Oppfølgingslister
Utestående elev: I venstremeny -> Rapporter -> Ordre, finner du en oversikt over alle fakturaer/purringer o.l. som ble laget i angitt periode. Du ser om det har kommet inn en betaling og dagens saldo. Trykk på fakturaen for å lage purring eller send en SMS med betalingsoppfordring fra elevens kundekort. Malen "Saldomelding" inneholder både KID- og kontonummer og en link for å kunne direktebetale med Vipps.
Skrive ut kursliste:
Åpne kurset -> Deltagere -> Oversikt
Send SMS/epost til alle kursdeltager:
Åpne kurset -> Deltagere -> SMS/epost. Ved kurs som går over flere dager, bruk malen "Velkommen til kurs (flere dager)". Da sendes det en oversikt over alle dager med dato+klokkeslett
Inkasso:
Bruker skolen Intrum eller Akros? Hvis eleven er under 18 år anbefales det at skolen sender faktura til en foresatt (det forutsetter at er signert en avtale om økonomisk oppgjør).
Les mer om inkasso her
TABS elevside / app:
Alle aktive elever på skolen har tilgang til TABS elevside / app der de bl.a. kan se kommende aktiviteter, booke kjøretimer, og ta ut kontoutskrift. Ved å bruke "Betal nå"-knappen kan eleven enkelt betale med Vipps. Sjekk gjerne innstillingene for TABS elevside / app i venstremeny -> Skoleinnstillinger - Elevside og web
Kontaktpersoner:
Foresatte legges inn på kundekort -> Legg til kontaktperson.
Når du lager faktura kan du angi at fakturakontakt settes inn som mottaker. Når du sender SMS/epost kan du velge om meldingen skal gå til elev og/eller kontaktperson.
Oversikt over tidligere og kommende førerprøver:
Venstremeny -> Rapporter -> Førerprøver
Innlogging på iPad:
Sliter du med at du må logge inn hver eneste gang du trykker på TABS-bokmerket på startskjermen? Slett bokmerket, åpne Safari, gå på TABS.no og logg inn. Lag nytt bokmerke. Det er viktig at du er logget inn før du lager bokmerke.
Hvordan markere førerprøve som bestått/ikke bestått:
Etter gjennomført førerprøve skal lærer angi status. Åpne aktiviteten Førerprøve fra kalenderen eller via elevens konto og angi status i nedtrekksmenyen på venstre side.
Avslutte elever:
Har skolen mange elever som står som aktiv, men som egentlig ble ferdig med opplæring for lenge siden? Bruk rapporten "Elevoversikt", velg rett filter og trykk på den røde knappen helt til venstre. Da blir eleven avsluttet og dato for siste aktivitet blir satt som sluttdato.
Farge i kalendere:
Ønsker du forskjellige farger per vare i dag-/ukes- og tidslinjekalenderen? Aktivér farge i venstremeny -> Brukere og angi farge per vare i varelageret.
Ønsker du å sende gruppe-SMS til f.eks. alle aktive elever i en klasse, eller alle som står på en venteliste? Gå på Meldinger -> Ny gruppemelding.
Påminnelse til ansatt:
Gå på brukerens kalender og legg inn en aktivitet med type "Varsling". Angi dato/klokkslett og beskjed. Brukeren ser da et klikkbar 1-tall i kalenderen sin og når dato/klokkeslett har kommet, vises et varsel nederst i TABS.
Med TABSgo er det enkelt å knytte teori til praksis:
TABSgo er enkle og pedagogiske videoer knyttet til elevkortet og opplæringen på trinn 2, 3 og 4 for klasse B og AM. Link til filmer kan sendes til elevene som sms fra TABS i forkant eller etterkant av kjøretimer. Kom i gang med TABSgo her
Godkjenne opplæring:
Kjøretimeprodukter (f.eks. trinnvurderinger) godkjennes på opplæringskortet
Kursprodukter (f.eks. 4.1.4) godkjennes i selve kurset. Åpne kurset fra kalenderen eller elevens konto og sett elever som "Deltatt". Husk å sjekke at det ligger rett opplæring i fanen "Opplæring"
Regnskap:
Vi har utarbeidet en komprimert veileder for regnskapsføring med utgangspunkt i TABS:
Du finner den her
Tildele elevnummer:
Dette kan gjøres direkte fra et kurs, f.eks. TG, eller på elevens kundekort. Velg "JUSTER klasse". Du kan også tildele elevnummer ved å åpne f.eks. en kjøretime (som er levert) på kalenderen
TABS-faktura:
Ønsker du faktura fra TABS til en annen epostadresse en skolens epostadresse, f.eks. direkte til regnskap, angi adressen i venstremeny -> TABS fakturaer
Krediteringstips:
Type "Korreksjon salg" øker omsetningen,
Type "Korreksjon kreditering" minsker omsetningen
Biler:
Har skolen kjøretøy som deles mellom lærere, f.eks. automatbil, så finnes det en enkel måte å vise kjøretøyet i kalenderen for alle.
Husk: TABS har støtte for at flere avdelinger/skoler bruker samme kjøretøy. Tildel kjøretøy til flere avdelinger i venstremeny -> Ressurser
Elev som mangler én dag fra TG:
Book eleven inn på en nytt kurs, juster evt. prisen eleven skal betale og marker de dagene eleven IKKE skal delta med "skal ikke delta". Da får eleven ikke SMS-varsling for de dagene han/hun ikke skal være med på.
Jobber du flere skoler/avdelinger kan du i ventremeny -> Brukere -> Vis detaljer angi hvilken skole du vil komme inn på når du logger inn på TABS.