Vi vet at registrering av nye elever ofte tar mye tid, og at det lett kan snike seg inn skrivefeil i navn, mobilnummer eller andre opplysninger. Derfor lanserer vi nå en ny og tidsbesparende funksjon: elevregistrering med Vipps-lenke!
Enkel elevregistrering med Vipps-lenke
- Send en SMS med registreringslenke direkte til nye elever eller foresatte.
- Elevene kan registrere seg selv – trygt, enkelt og uten feil.
- Foresatte kan også registrere barnet sitt på vegne av eleven, noe som gir økt fleksibilitet.
- Du kan tilpasse teksten i SMS-en slik at den passer skolens tone og behov.
Sparer deg for tid
- Mindre manuelt arbeid for kontoret.
- Unngå dobbeltarbeid og feilregistreringer.
- En mer effektiv og pålitelig registreringsprosess fra første klikk.
Fleksibel deling
Legg registreringslenken på skolens nettside slik at elever og foresatte kan registrere seg når det passer dem uten å være avhengig av kontakt med skolen på forhånd.
Med denne funksjonen blir registreringsprosessen både raskere og enklere for både skolen og elevene.
Slik kan skolen sende ut link for å registrere ny elev
Skolen kan enkelt sende registreringslenken til nye elever eller foresatte enten når skolen prater med eleven på telefon, e-post, SMS eller når eleven er fysisk til stede på kontoret.
Gå til Venstremeny -> Ny elev -> Registrer med Vipps
Skriv deretter inn mobilnummeret til elev/foresatte for å sende SMS med lenke til registreringssiden slik at de selv kan fylle ut informasjonen raskt og enkelt, uten at skolen trenger å gjøre det manuelt.
Slik ser SMS-en ut:
Slik fungerer registreringssiden.
På registreringssiden identifiserer eleven eller foresatte seg enkelt med Vipps. Deretter kan de selv velge om eleven skal registrere seg som ny elev, eller om foresatte skal registrere eleven. Her kan de også velge hvilken klasse som eleven skal registreres i.
Gjør kommunikasjonen mer personlig!
Med den nye funksjonen kan skolen selv bestemme hva som står i SMS-en som sendes ut . Skolen kan også tilpasse teksten på registreringssiden.
Venstremeny -> Skoleinnstillinger -> Elevside & web
Gjør registreringen enda enklere!
Skolen kan enkelt kopiere lenken til registreringssiden og legge den inn på skolens hjemmeside. Da kan elevene eller foresatte selv registrere seg når det passer dem.
TIPS! Opprett en QR-kode, skriv den ut og ha den tilgjengelig på kontoret, eller bruk i markedsføring. Elevene kan da kjapt scanne koden og registrere seg som nye elever helt på egen hånd.
Bruk f.eks https://qrfy.com/no eller andre nettsider for å opprette QR-koden.
Elevlister
Skolen finner registrerte elever i Venstremeny -> Elevlister under "Nye Vipps-registrerte elever". Det vises også et varsel nederst i kalenderen når nye elever har registrert seg.