Saldovisningen på elev- og bedriftskontoer:
Totalt skyldig/Totalt til gode:
Saldoen er basert på leverte og fremtidige aktiviteter minus betalinger
Saldoen er basert på leverte og fremtidige aktiviteter minus betalinger
Skyldig i dag/Til gode i dag:
Summen av det eleven har fått levert minus betalinger. Det er dette tallet som gjenspeiler seg i rapportene Kundefordringer/Forskudd fra kunder.
Summen av det eleven har fått levert minus betalinger. Det er dette tallet som gjenspeiler seg i rapportene Kundefordringer/Forskudd fra kunder.
God oversikt ved pakkeelever:
Totalt skyldig/Til gode
Viser saldo inkl. ubenyttede pakkevarelinjer og fremtidige aktiviteter.
Skyldig i dag/Til gode i dag
Viser saldo basert på det som er levert per i dag. Det er dette tallet som gjenspeiler seg i rapportene Kundefordringer/Forskudd fra kunder.
Summen tar ikke hensyn til unbenyttede pakkevarelinjer og fremtidige aktivieter.
Viser saldo inkl. ubenyttede pakkevarelinjer og fremtidige aktiviteter.
Skyldig i dag/Til gode i dag
Viser saldo basert på det som er levert per i dag. Det er dette tallet som gjenspeiler seg i rapportene Kundefordringer/Forskudd fra kunder.
Summen tar ikke hensyn til unbenyttede pakkevarelinjer og fremtidige aktivieter.
Det vises tydelig hvor mye som er solgt utenfor pakke.
Du kan minimere økonomibildet og kun få opp saldo per i dag.
Nettleseren vil huske om du har minimert feltet, eller om du har det åpent.
Nettleseren vil huske om du har minimert feltet, eller om du har det åpent.
SMS saldomeldinger baserer seg på saldo per i dag.
Ønsker du å ha saldo totalt i meldingen, sett opp din egen meldingsmal i venstremeny -> Meldinger -> Innstillinger
Skoler som ønsker å følge opp saldo på pakkeelever, anbefales å bruke rapporten "Elevsaldo per i dag". Rapporten tar hensyn til ubenyttede pakkevarelinjer.
Noen ord om pakkesalg:
Husk at regnskap baserer seg på opptjeningsprinsippet. Det er først når en vare/tjeneste er levert til eleven, at den blir ført som omsetning på salgsrapportene til skolen.
Når du «selger» pakke til elven, er det kun en oversikt over verdi og innhold i en pakke.
Innholdet er ikke levert eleven, og betaling regnes som en forskuddsbetaling. Pakken er ikke
inntektsført i salgsrapporter. Det er først når kjøretimer/kurs er gjennomført at dette skjer.
Når du «selger» pakke til elven, er det kun en oversikt over verdi og innhold i en pakke.
Innholdet er ikke levert eleven, og betaling regnes som en forskuddsbetaling. Pakken er ikke
inntektsført i salgsrapporter. Det er først når kjøretimer/kurs er gjennomført at dette skjer.
Dette betyr tallene:
Venstre kolonne
Betaling er hva eleven har betalt totalt til sin konto
Salg viser totalt salg av alt til eleven inkludert verdien av pakken
Totalt skyldig viser da hva eleven skylder totalt inkludert pakken Forskjellen mellom
betaling og salg.
Reservasjoner viser verdien av salg frem i tid
Gjenstående i pakke er verdien av produktene i pakken som enda ikke er planlagt
dato for.
Sluttsummen Skyldig/Til gode i dag viser den reelle gjelden i dag på betaling minus
varer som er levert. Det er dette tallet som gjenspeiler seg i rapportene Fordringer
eller Forskudd fra kunder. Tallet tar ikke hensyn til varer i pakken, eller fremtidig
aktivitet.
NB! Det vises både Totalt skyldig og Skyldig i dag for å vise hva eleven totalt skal
betale/har tilgode, og hva som er regnskapsmessig skyldig/til gode pr dags dato
Høyre kolonne
Salg pakke viser pakkens verdi
Salg utenfor pakken viser summen på varer som ikke inngår i pakken
Kreditgrense vises kun dersom dere benytter dette valget på eleven, og viser hvor
mye eleven kan ha i kredit
Gjenværende kreditt viser hvor mye eleven kan booke varer for før kreditgrensen er
nådd. I eksempelet har eleven kr 2644 til gode av innbetalt beløp minus leverte varer.
Betaling er hva eleven har betalt totalt til sin konto
Salg viser totalt salg av alt til eleven inkludert verdien av pakken
Totalt skyldig viser da hva eleven skylder totalt inkludert pakken Forskjellen mellom
betaling og salg.
Reservasjoner viser verdien av salg frem i tid
Gjenstående i pakke er verdien av produktene i pakken som enda ikke er planlagt
dato for.
Sluttsummen Skyldig/Til gode i dag viser den reelle gjelden i dag på betaling minus
varer som er levert. Det er dette tallet som gjenspeiler seg i rapportene Fordringer
eller Forskudd fra kunder. Tallet tar ikke hensyn til varer i pakken, eller fremtidig
aktivitet.
NB! Det vises både Totalt skyldig og Skyldig i dag for å vise hva eleven totalt skal
betale/har tilgode, og hva som er regnskapsmessig skyldig/til gode pr dags dato
Høyre kolonne
Salg pakke viser pakkens verdi
Salg utenfor pakken viser summen på varer som ikke inngår i pakken
Kreditgrense vises kun dersom dere benytter dette valget på eleven, og viser hvor
mye eleven kan ha i kredit
Gjenværende kreditt viser hvor mye eleven kan booke varer for før kreditgrensen er
nådd. I eksempelet har eleven kr 2644 til gode av innbetalt beløp minus leverte varer.