Vår definisjon på Gavekort er at det er en forskuddsbetaling og at kunden/eleven har disse pengene til gode å handle for.
Ved opprettelse av gavekort-elev som beskrevet nedenfor er det anbefalt å bruke kort eller kontant som betalingsmåte. Dette fordi da kan man skrive navnet på eleven som skal få gavekortet, som en kommentar, når man legger inn betalingen manuelt. Det er også mulig å sende ut TABS sitt kontonummer og KID nummeret til gavekort-eleven. Men da må skolen selv klare å holde styr på hvem beløpet skal til. Alternativet er å opprette giveren, f.eks mor eller bestemor, som ny elev på skolen. Bruk gjerne klassen "Gavekort" for å ha oversikt over alle betalere.
Tips: TABS har en gavekortløsning til skolens hjemmeside. Les mer her
- Opprett en kunde i Ny elev
- Kald "eleven" Gavekort i fornavn og Salg i etternavn.
- Hak av Mangler mobil
- Legg inn en fødselsdag 01.01.00
- Skriv inn Navnet til skolen i Adresse og postnummeret til skolen
- Lagre
Når det kommer en person som vil "kjøpe" et gavekort
- Søk opp "eleven" Gavekort
- Klikk Betaling i Konto
- Velg betalingsmåte Kort eller Kontant.
- Legg inn beløpet kunden har valgt
- Skriv inn Navnet på personen som skal ha gavekortet. Altså eleven som skal kjøre
- Lagre
For å skrive ut kvittering
- Klikk Varelinjen for betalingen i konto
- Klikk Betalingsbekreftelse
- Klikk Neste
- Skriv inn kommentar f.eks. Innbetaling Gavekort til (elevens navn)
- Klikk neste , neste og Lagre
- Når kvitteringen dukker opp klikker du høyremenyen (tre prikker over hverandre)
- Klikk Skriv ut
Når eleven kommer med gavekortet
- Søk opp "eleven" Gavekort
- Klikk Overfør i kontoen
- Søk opp navnet på eleven som skal ha pengene
- Skriv inn beløpet og kommentar
- Lagre
Nå oppdateres begge kontoene seg.
Dersom Giveren skal ha faktura på dette, kan du benytte nesten samme fremgangsmåte
- Du må opprette giveren som Ny elev
- I kontoen til Kunden klikker du Ordre O.l.
- Velger á-kontofaktura
- Fyll ut og neste
- skriv ut eller send fakturaen
- Overføring til eleven når denne kommer med gavekortet blir som beskrevet over
Trafikkskolen gir bort en Premie / Gavekort
Dersom det er skolen som gir bort en premie / gavekort er dette den beste måten å gjøre det:
- Som ellers må dere utforme selve skrivet selv.
- I første omgang er det ikke noe mer dere gjør.
- Når Mottaker / Vinner kommer med premien / gavekortet klikker du Kreditering i vedkommendes konto
- Velger enten Rabatt eller Korreksjon kreditering
- Setter inn verdien av gaven og kommentar
- Lagre
På denne måten blir omsetningen din redusert slik at du ikke må skatte for mer enn nødvendig. Og avstemming av pengestrømmen blir korrekt. For når skolen gir bort en tjeneste får du ikke inn penger.