Forutsetningen er at Giveren betaler kontant (Penger eller kort)
Vår definisjon på Gavekort er at det er en forskuddsbetaling og at kunden/eleven har disse pengene til gode å handle for.
- Opprett en kunde i Ny elev
- Kald "eleven" Gavekort i fornavn og Salg i etternavn.
- Hak av Mangler mobil
- Legg inn en fødselsdag 01.01.00
- Skriv inn Navnet til skolen i Adresse og postnummeret til skolen
- Lagre
Når det kommer en person som vil "kjøpe" et gavekort
- Søk opp "eleven" Gavekort
- Klikk Betaling i Konto
- Velg betalingsmåte Kort eller Kontant.
- Legg inn beløpet kunden har valgt
- Skriv inn Navnet på personen som skal ha gavekortet. Altså eleven som skal kjøre
- Lagre
For å skrive ut kvittering
- Klikk Varelinjen for betalingen i konto
- Klikk Betalingsbekreftelse
- Klikk Neste
- Skriv inn kommentar f.eks. Innbetaling Gavekort til (elevens navn)
- Klikk neste , neste og Lagre
- Når kvitteringen dukker opp klikker du høyremenyen (tre prikker over hverandre)
- Klikk Skriv ut
Når eleven kommer med gavekortet
- Søk opp "eleven" Gavekort
- Klikk Overfør i kontoen
- Søk opp navnet på eleven som skal ha pengene
- Skriv inn beløpet og kommentar
- Lagre
Nå oppdateres begge kontoene seg.
Dersom Giveren skal ha faktura på dette, kan du benytte nesten samme fremgangsmåte
- Du må opprette giveren som Ny elev
- I kontoen til Kunden klikker du Ordre O.l.
- Velger á-kontofaktura
- Fyll ut og neste
- skriv ut eller send fakturaen
- Overføring til eleven når denne kommer med gavekortet blir som beskrevet over
Trafikkskolen gir bort en Premie / Gavekort
Dersom det er skolen som gir bort en premie / gavekort er dette den beste måten å gjøre det:
- Som ellers må dere utforme selve skrivet selv.
- I første omgang er det ikke noe mer dere gjør.
- Når Mottaker / Vinner kommer med premien / gavekortet klikker du Kreditering i vedkommendes konto
- Velger enten Rabatt eller Korreksjon kreditering
- Setter inn verdien av gaven og kommentar
- Lagre
På denne måten blir omsetningen din redusert slik at du ikke må skatte for mer enn nødvendig. Og avstemming av pengestrømmen blir korrekt. For når skolen gir bort en tjeneste får du ikke inn penger.