Nyheter arkiv

Forklaringsvideoer
Oppgradér til TABSweb premium med kun fire klikk
Websidetips
Nyttige tips // Slik fungerer eFaktura
Nyheter fra Norges Trafikkskoleforbund // Nyheter fra Trafikkforum

Tips:

Gratis kjøretime / redusert pris for nye elever på web

Sett opp hjemmeside direkte i TABS

Trafikant i mørket på hjemmesiden

Vi har oppdatert databehandleravtalen med diverse spesifikasjoner. Du finner den Skoleinnstillingene under Skoleinformasjon.

Vi har endret navigasjonen i toppmenyen i TABS .
Dette gjøres for å få plass til kommende funksjonalitet.

Dette er nytt:

• Banebooking og kursoversikt er nå tilgjengelig med bare ett klikk i knappelinjen over kalenderen:
   
  
  
  
• Mindre brukte knapper (f.eks. utskrift o.l.) er tilgjengelig ved å trykke på pilen:
  
  
  
• For å hente opp en annen lærers kalender, trykk på navnet ditt og velg annen lærer:
  
  
• Elevlisten får man opp med denne knappen:
  
  (Tips: synes du kalendervisningen i dette bildet virker kjekt? Den viser flere lærere ved siden av hverande i dags- og ukeskalenderen. Ta kontakt med support@tabs.no så aktiverer vi den på din skole)

Nytt: Masseoppdatering av priser

Planlegger skolen prisjustering per en viss dato?

Når har det blitt betydelig enklere å endre priser i varelageret:

• Gå på varelageret og velg klasse.
• Trykk på den nye knappen "Administrer priser"
  
  
• Velg ny standardspris (og ev. ettermiddagspris) og angi dato for når prisendringen skal tre i kraft.
  
• Lagre
  
  

også nytt: Dokumentlagring på kursnivå

Det er nå mulig å laste opp dokumenter på kursnivå. Dette har tidligere kun vært mulig på YSK-kurs, nå er det tilgjengelig på alle typer kurs.

Nytt: Nå kan elever bestille trafikant i mørket i TABS-appen!

Nå blir det lettere å administrere Trafikant i mørket!

Slik gjør du for at skolens elever skal kunne bestille mørkedemonstrasjon selv i TABS-appen eller på elevsiden:

• Gå på varelageret
• Finn varen Trafikant i mørket
• Marker "Kan bookes (elevside)"
  
• Husk: Innstillingen i varelageret gjelder kun nye kurs.
  For å gjøre eksisterende kurs tilgjengelig på elevsiden/TABS-appen, åpne kursene og marker "Kan bookes på elevsiden"
  

Tips: Bestilling av kurs på elevsiden gjelder alle typer kurs. Ønsker du å legge ut førstehjelp eller mopedkurs, så er dette også mulig.

Oppgraderte oppfølgingslister = Elevlister

Vi har oppgradert oppfølgingslister. Samtidig har de fått nytt navn: Elevlister

• Vi har oppdatert oversikten med flere detaljer
• Det er nå betydelig enklere å endre detaljer i en liste. Trykk på "Administrer" nede på siden.
  Så kan du fjerne elever, endre forfallsdato, legge til oppfølgingsdato, flytte til annen liste mm. på flere elever samtidig
• Du kan nå sende SMS og epost til deltakerne, direkte fra listen

Nytt: Elevgrupper

Har du en gruppe elever som skal ta flere kurs sammen? (f.eks. TG, YSK)
Da kan du lage en liste og markere den som elevgruppe:

Når du er inne på et kurs kan du enkelt legge til alle deltakere fra listen. Eleven blir liggende på listen, slik at du kan legge til de samme deltakerne på et annet kurs:

Foresattinnlogging:
For å forbedre brukeropplevelsen og personvern, så kreves det nå at foresatte blir folkeregistersjekket

Nytt på elevkonto:

På PC er det nå mulig dra med muspilen over det nye infoikonet. Det vises f.eks. klokkeslett, oppmøtested, lærer:

Førerprøver:

Vi har laget en ny kalendervisning "Førerprøver".

Her vises det alle førerprøver på skolen, i én oversikt. Du finner visningen under "Ressurser -> Førerprøver"

Trinnvurderinger:

Ved innmelding til TSK skal læreren fra 1. november gi en vurdering av elevens kompetanse.
TABS har nå støtte for dette. Læreren kan vurdere kompetansenivået på opplæringskortet.
Det er valgfritt å legge inn vurdering før 1.11.
Trinnvurderinger gjennomført f.o.m. 1.11. kan ikke sendes inn til TSK før en vurdering er lagt inn på opplæringskortet.
Vi kommer til å synliggjøre manglende vurdering i TSK-listen.

Vi har oppgradert pakkefunksjonaliteten i TABS

• Det er nå mulig å endre innhold i pakker i varelageret. Du kan fjerne og legge til varer.
• Pakker kan kopieres, f.eks. fra Bman til Baut (det forutsetter at varene i pakken finnes i begge klassene)

Vi har oppdatert databehandleravtalen med diverse spesifikasjoner. Du finner den Skoleinnstillingene under Skoleinformasjon.

Nytt: Pushvarsel ved refleksjon

Når elev får tilgang til nye refleksjonsoppgaver, så sendes det nå et pushvarsel til elevens TABS-app.

Nytt: Nå kan du enkelt flytte timer i kalenderen

Slik gjør du: Trykk på en time og dra den til et annet klokkeslett eller dag (fungerer på PC og mobil).

ℹ️ Oppdarering 11.9.: Nå kan også kurs og elementene "ledig time" og "opptatt time" flyttes.

Også nytt: Når du åpner en kjøretime eller et kurs, trykk på linjen øverst der produktnavnet vises.
Flytt vinduet på skjermen, slik at du kan se hva som ligger bak vinduet i kalenderen (fungerer på PC)

Bedrift: Når man oppretter en ny elev som skal knyttes mot bedrift, så kan man nå opprette ny avtale uten å måtte gå inn på bedriften først:

Oppdaterte oppfølgingslister

Vi har oppdatert løsningen for oppfølgingslister.

Når du går inn på venstremeny -> Oppfølgingslister vises det nå en oversikt over alle lister.

Det vises bl.a. antall elever per liste, og om det finnes elever som er lagt inn med dato, der datoen har forfalt.

Trinnvurdering trinn 3:

Endring i trafikkopplæringsforskriften: Trinnvurdering trinn 3 skal vare i 60 minutter.

https://www.vegvesen.no/nn/fag/publikasjonar/hoeringer/23-60111-13-endringer-i-trafikkopplaringsforskriften

Slik gjør du tilpasninger i TABS:

• Klikk på varen i varelageret (Husk å gjøre det i alle relevante klasser)
• Tilpass feltene "Pris", "Varighet" og "Varighet web" (1,33 t.)
• Tilpass feltet "Elevtimer" og "Ansattimer"
• Lagre

Husk at endringer kun gjelder nye salg. Eksisterende salg/aktiviteter i kalenderen blir ikke automatisk oppdatert. Disse må tilpasses manuelt.
Trykk på en aktivitet i kalenderen eller elevens konto og rediger pris, elevtimer, ansattimer og varighet.

Pakker:

Hvis skolen har endret pris på varen i varelageret, husk å oppdatere pris i pakker også, hvis det er relevant.
Endringer gjelder kun nye salg av pakker. Ved allerede solgte pakker, må pris etter salg av trinnvurderingen manuelt korrigeres. Dette kan gjøres med
1) Korreksjon -> Korreksjon salg
eller
2) Salg av en egendefinert vare, f.eks. "Justering pris trinnvurdering 60 min."

Det er i tillegg nye krav ang. føring av opplæringskort og elevfortegnelse:

"Opplæringskortet skal påføres opplæringsinstitusjonens navn, samt elevens navn, adresse,
fødselsdato, elevnummer etter § 5-5 og vise det antall undervisningstimer eleven har hatt,
samt dato og tidspunkt for undervisningstimene.”

- Vi har justert opplæringskortet (PDF-visning) slik at det nå også vises tidspunkt ved aktivitetene.

"Fortegnelsen skal vise elevens navn, adresse, fødselsnummer og når eleven begynte og sluttet, samt hvilke deler av den obligatoriske opplæringen som er gjennomført og dato for
når den ble gjennomført."

- Vi har justert elevfortegnelsen i TABS.
Den viser nå gjennomførtdato ved obl. opplæring.
Ved opplæring som er gjennomført men ikke sendt til TSK vises datoen i kursiv.

Nytt: Tekstformatering

Vi har lagt til mulighet for å bruke bold og kursiv i diverse tekstfelt i TABS.

Det gjelder bl.a.

- Kundekort: kommentarfelt

- Bestillingsbetingelser og -vilkår (varelager/skoleinnstillinger)

Nytt: Kundeøkonomi - dagens elever

I venstremeny -> Kundeøkonomi har vi lagt til et nytt menypunkt "Dagens elever".

Her vises alle elever som har opplæring i dag og/eller i morgen, med informasjon om saldo.

Dette kan være et fint verktøy for å følge opp / kreve betaling av elever.

Nytt: Kommentarer på opplæringskort på elevsiden/TABS-app

Ved valg av innstillingen detaljert visning av opplæringskort (Skoleinnstilling -> Elevside og web) vises det nå også kommentarer som er lagt inn per opplæringspunkt i timehistorikken på elevsiden. 

Nytt:
Bedriftsfakturering:
Skolen kan nå sette antall dager forfall på bedriftskortet.
Avtaler arver automatisk innstillingen, men man kan justere det per avtale.
Eks: bedriftskunden har vanligvis 20 dagers forfall, men på avtale X skal det være kun 10.

Hvis det ikke settes angis noen verdi på bedriftskort eller avtaler gjelder den vanlige innstillingen angitt skoleinnstillingene.

Nye funksjoner på digital refleksjon:

Vi har oppgradert løsningen for refleksjonsspørsmål kraftig.

• Det vises melding på forsiden i TABS appen om at eleven har fått tilgang til refleksjon:
  
  
• Trafikkskolen kan velge når elever skal få tilgang til refleksjonsspørsmål, og hvor lenge:
  
  
• Tekst i spørsmål/oppgaver kan formateres med fet og kursiv font:
  
  
• Det er mulig å be elever om en vurdering, fra 1-4:
  
• Det kan legges inn overskrifter/mellomtekster for å dele opp spørsmål i flere grupperinger:
  
• Hvis et spørsmål inneholder et bilde, så er bildet nå klikkbar slik at man kan se en forstørret versjon:
  
  

TABSweb: Hvis skolen har brukt Messenger plugin på hjemmesiden, så har den sluttet å fungere. Dette fordi Facebook ikke tilbyr dette lenger.

Det er fortsatt mulig å vise et Messenger-ikon. Trykker man på det, åpnes Messenger appen.

Du kan aktivere Messenger-ikon/lenke i TABSweb-innstillingene -> Avansert:

Oppdatert meny på elevkort:

Mange skoler har ønsket at SMS og samtaler skal være lettere tilgjengelig på elevkortet.
Nå har disse egne menypunkter igjen. Mindre brukte menyvalg som øvelseskjøring og dokumenter er flyttet inn under valget "Annet".

I mobilvisningen har banebooking og kursoversikt blitt lettere tilgjengelig.
Disse vises nå når man trykker på de tre prikkene i hovedmenylinjen:

Nytt: Bestillingsbetingelser på web

Det er nå mulig å legge inn betingelser ved bestilling på web.

Disse kan merkes som valgfritt eller påkrevd.

Det er også mulig å vise eleven et dokument sammen med betingelsen.

Bestillingsbetingelser legges inn på varenivå i varelageret.

Vi minner også om at skolen kan legge inn generelle bestillingsvilkår som eleven må godkjenne ved bookinger på web og elevside/app:

Dette gjøres i Skoleinnstillinger -> Elevside og web

Generelle dokumenter som alle elever skal ha tilgang til,
kan legges inn i venstremeny -> Dokumentarkiv -> Elevside/app

Her kan man angi i hvilke klasser et dokument skal være tilgjengelig i.

Ny kalender:

Ny kalender og vinduer for booking har blitt testet av mange skoler i flere uker. Vi har fortløpende gjort feilfiks og tatt hensyn til tilbakemeldinger rundt utforming.

Hvis du har innspill eller tilbakemeldinger rundt kalenderendringene, send disse gjerne til oss på support@tabs.no

Dette er foreløpig den siste store endringen av design i TABS. Fremover blir det foretatt mindre kosmetiske endringer basert på tilbakemeldinger fra skoler og så skal vi se på funksjonalitet for å forenkle noen diverse prosesser i TABS.

Nytt: SMS-meldinger med flere tegn

Vi har økt maksgrensen på SMS-meldinger fra 800 til 1300 tegn, dette gjør det enklere for skoler å bruke SMS-maler med omfattende informasjon.

Nytt: Bookinger

Ved bookinger på web markerer vi nå om det er en booking fra en ny elev.
Dette gjør det enklere å skille mellom eksisterende elever og nye, som man kanskje ønsker å følge opp med mer info, skolereglement o.l.

Nytt på YSK-kurs: Dokumentopplasting

På YSK-kurs er det nå mulig å laste opp dokumenter på kursnivå, f.eks. kursplaner o.l.
Dokumentene er kun for intern bruk og ikke tilgjengelig for kursdeltakere.

Vi har oppdatert databehandleravtalen med diverse spesifikasjoner. Du finner den Skoleinnstillingene under Skoleinformasjon.

Nytt: Dokumentsignering på engelsk

Trafikkskolen har nå mulighet til å sende ut skolereglement og skjema for økonomisk oppgjør på engelsk.

• Gå på venstremeny -> Kommunikasjon -> Maler og legg inn skolereglement på engelsk.
• Sjekk om du ønsker å legge til tilleggsinformasjon på oppgjørsskjemaet.

På kundekortet vises det nye knapper for utsendelse på engelsk:

Ønsker du å promotere at trafikkskolens elever har tilgang til selvbetjeningsløsningen i TABS appen?

Sjekk gjerne ut promovideoene for Facebook og Instagram her

Nytt: Signering av skolereglement og skjema for økonomisk på elevsiden/appen

Når skolen ber om signering av skolereglement og/eller skjema for økonomisk oppgjør så kan elevene/foresatt nå også signere direkte på elevsiden på tabs.no eller i TABS-appen.

Slik fungerer det:

• Trykk på f.eks. skolereglementet på kundekortet
• Velg mottakere
• Når du trykker på "Generer signerbar link" blir dokumentet tilgjengelig på elevsiden og i appen.
   
• I neste steg kan du, som tidligere, sende SMS til mottakerne.

Slik vises det på elevsiden/TABS-appen:

Tips: Du kan legge til en ekstra informasjonstekst som vises på elevsiden, f.eks. "Dokumentet må signeres før første kjøretime".

Dette gjøres i venstremeny -> Kommunikasjon -> Maler -> Endre elevsidetekst.

Da blir det f.eks. slik:

Har du ikke kommet i gang med digital dokumentsignering ennå? Les mer her

Ta gjerne kontakt med oss på support@tabs.no hvis du har spørsmål rundt dette.

Nytt i TABS:

SMS:
På chat-samtaler har det lenge blitt vist hvem som har lest meldingen; dette gjøres også på SMS nå (gjelder kun nye meldinger fra 9.1.24)

Kundeøkonomi -> Fordringer:
Viser nå også forfallsdatoen på fakturaer under "Faktura Venter betaling"

TikTok:
Har trafikkskolen din en kanal på Tiktok? Nå kan dere vise Tiktok-videoene på TABSweb hjemmesiden. Ta kontakt med support@tabs.no for mer informasjon

Melding fra Norges Trafikkskoleforbund: 

Norges Trafikkskoleforbund inviterer til Administrasjonsseminar 2024!
Tema: Vekst, effektivitet og relasjonsbygging
Les mer her

Kjære TABS-kunde.
Med virkning fra 1.1.24 justerer vi prisene basert på utviklingen i konsumprisindeksen og økte priser på innsatsfaktorer. Se prislisten her.

Nytt: Varsel om manglende opplæring

Nå gjør vi det enklere å finne timer der man enten har ikke har lagt inn opplæring eller glemt å vurdere den.
Rød varseltrekant: mangler opplæring
Blå varseltrekant: opplæring er ikke vurdert
Varseltrekantene vises i dags- og ukeskalenderen.

TABS får et ansiktsløft

Vi har fokusert mye på funksjonalitet i de siste årene og det fortsetter vi med.
Men utseende er også viktig og derfor skal TABS få et ansiktsløft!
Dette kommer til å skje over tid og betyr at noen sider i TABS har nytt design, mens andre fortsatt vises i gamle farger.
Alt i TABS kommer til å fungere akkurat som i dag, det blir stort sett kun kosmetiske endringer og en del endringer for å forbedre brukervennligheten i TABS.
Selv om vi prøver å unngå det, kan det skje at nytt og gammel treffer på hverandre og at det da blir stygt. Send oss gjerne en tilbakemelding i tilfelle du oppdager en side som ikke fungerer som den skal. 

Nytt: Nye kalendervisninger 

Har har laget flere nye kalendervisninger som passer for både små og store skoler:

• Månedsvisning:
  Se lærerkalender for en hel måned: velg "Måned"
• Tidslinje uke:
  Skroll gjennom alle lærere/ressurser for en hel uke
• Tidslinje kompakt uke:
  Se alle lærere/ressurser for en hel uke samtidig
• Kurskalender måned:
  Se alle kurs som er satt opp på skolen for en hel måned: velg "Ressurser", "Kursoversikt" og så "Måned"
• Elevkalender:
  Se alle aktiviteter som en elev er booket inn på: finnes på kundekort -> "Se elevens aktiviteter"

Tips: Visste du at du kun velge å se / skjule lærerens kalenderinnstillinger (ledige timeslots)? Trykk på filterikonet på toppen og velg "Innstillinger".

Siden disse visningene inneholder veldig mye informasjon så er de pga skalerbarhet ikke tilgjengelige i mobilvisning / TABS skole app.

Nytt: Tilpass kalenderen med "Opptatt time" og "Ledig time".

Nå har lærere mulighet til å tilpasse kalenderslotter på enkelte dager mer dynamisk:

Hvis du ikke ønsker at en grønt element skal være tilgjengelig for booking, trykk på det og velg "Opptatt time". Du har da fortsatt mulighet til å legge inn en time manuelt.

Det er også mulig å brukes opptatt time i kombinasjon med ledig time, f.eks. slik:

Nytt: Lærere kan nå skjule navn på elever i kalenderen.

Dette kan være nyttig hvis kjørelærer sitter i bilen med en elev og ønsker å vise kalenderen til eleven, slik at de sammen kan sette opp en ny time. Ved å klikke på det nye person-ikonet "vis eller skjul navn på elever" over kalenderen, kan eleven trygt se på lærerens kalender i TABS. Elevnavnene vil da være skjult fra kjøretimer og kurs.

Ny innlogging

Innlogging med TABS-skole-appen erstatter snart dagens innloggingsløsning med mobilnummer og passord.

>>>> Les mer om den nye innloggingen her <<<<

-----------------

I løpet av høsten lanserer vi innlogging med BankID og app

For å sikre at innlogging fortsatt fungerer når vi skrur på ny innloggingsfunksjonalitet, er det viktig at alle brukere er registrert med korrekt fornavn, etternavn og fødselsdato/fødselsnummer i TABS.

Vennligst sjekk i venstremeny -> Brukere om det finnes brukere med ugyldig informasjon. 
Disse vises i såfall med et DSFx-merke. Trykk på brukeren og angi korrekt informasjon.

Hvis dette ikke gjøres kan disse brukerne snart ikke logge inn på TABS lenger.

Vi har oppdatert våre vilkår med tjenestebeskrivelser, du finner de Skoleinnstillingene under Skoleinformasjon.

Nytt: Web-påmelding // Oppfølgingsliste

Nå er det mulig å vise en registreringsside på web som ikke er knyttet til kurs eller timer.

Det betyr at skolen kan ha et påmeldingsskjema der man registrerer seg som elev / interessent uten å måtte velge et spesifikk kurs eller time.

Les mer her

Elevside og TABS-app:

På forsiden pleide vi å vise kun neste aktivitet, dvs. hvis eleven var booket inn på flere timer/kurs samme dag så ble det kun vist første aktivitet på dagen. Nå viser vil alle aktiviteter eleven har den dagen.

Krediterte timer i kalenderen

Krediterte timer der eleven ikke skal delta skjules nå automatisk. Dette gjelder fremtidige krediterte timer, krediterte timer tilbake i tid vises fortsatt. Tidslotten blir frigitt på web og elevsiden/app, og det blir enklere å booke inn en annen aktivitet i steden for. 
Hvis du ønsker å se de krediterte timene i kalenderen, trykk på det nye ikonet over kalenderen, til høyre for handlevogn. Det trengs bare å gjøres en gang, så husker systemet valget ditt.

eFaktura:

For å kunne sende eFaktura til foresatte kreves det nå at det er lagt inn fødselsdato og at foresatt er sjekket mot folkeregisteret.

Utvidet digital refleksjon

Vi har fått mange gode tilbakemeldinger og innspill etter at vi lanserte digital refleksjon for Sikkerhetskurs på vei - og det har vi gjort noe med!

Dette er nytt:

• Digital refleksjon kan nå settes opp på stort sett all obligatorisk opplæring, f.eks.
  - trinnvurderinger
  - MC-kurs
  - mopedkurs
• En del skoler mente at tekstfeltet for elevens svar var for små.
  Det er nå endret - feltet blir automatisk større jo mer man skriver
• Noen elever glemte å trykke på lagringsknappen nederst på siden og måtte legge inn alle svar på nytt.
  Det er nå løst ved at svarene lagres automatisk!

Har dere ikke kommet i gang med digital refleksjon ennå? Les mer her.

Nytt:

Si farvel til papirarkene!

Nå er digital refleksjon for Sikkerhetskurs på vei på plass i TABS.

Les mer her.

TG:

Vi har lagt inn aldersgrense på bestilling av kurs på web i klasse TG.

Kunder som er 25 år kan ikke registrere seg lenger. Basert på tilbakemeldinger fra skoler så har det vært en del foreldre som meldte seg på TG - disse får altså nå opp følgende melding:

"Du er over 25 år og kan ikke delta på dette kurset. Hvis du bestiller på vegne av en annen, legg inn vedkommende som deltaker. Du kan legge deg til som foresatt senere i bestillingen"

TABSweb:

Det er nå mulig å vises skolens åpningstider samt organisasjonsnummer på hjemmesiden.

Sjekk venstremeny -> Skoleinnstillinger -> Elevside og web

Automatisk salg av baneleie

Det er mange skoler som ønsker å vise prisene for Sikkerherskurs på øvingsbane og baneleie separat.

Dette har nå blitt betydelig enklere!

Nå kan du kombinere kurs og baneleie i ett salg og slipper dermed å selge baneleie separat.

Les mer her

Kalendersynk:

Det har lenge vært mulig å synke TABS-kalenderen over til iPhone/iPad og nå er også en løsning for Androidbrukere på plass. Les mer her

Kursvisning:

Når et kurs kun har én kursdag så viser vi ikke lenger kommentaren "Dag 1" i kalenderen.

Kommentar på oppfølgingslister:

Hvis man legger til en elev på en oppfølgingsliste og angir kommentar så vises denne kommentaren nå på kundekortet:

GDPR:

Nytt menypunkt i venstremenyen. Nå er det enklere å slette mange elever. Marker elever og velg Slett.
Du kan også aktivere automatisk sletting via et valg i skoleinnstillingene.

Kundekort:

Feltet "Førerkort ref." har fått nytt navn: "Merknad". Dette feltet kan brukes til forskjellig formål. Du kan f.eks. notere hvordan eleven ble oppmerksom på skolen. Når du så henter ut rapporten "Nye elever" vises det som er notert i feltet Merknad.

Ekstra-lærer:

Hvis man er booket inn som ekstralærer/påsitt så vises det nå med et ikon i dags- og ukeskalenderen:

30.11.22:

Prisendring

Kjære TABS-kunde.
Med virkning fra 1.1.23 justerer vi prisene basert på utviklingen i konsumprisindeksen. Se prislisten her.

Informasjon fra Norges Trafikkskoleforbund:

I februar inviterer vi til administrasjonsseminar – meld deg på for dette vil du ikke gå glipp av!

Arrangementet er gull for kontorpersonell, daglig- og faglig ledere, men passer også for andre som har interesse av temaene. Les mer her.

Tips:

Nå blir det enklere å finne frem til Trafikant i mørket kurs på hjemmesiden. 
Bruker skolen både klassene B og Baut så kan klassenavn på hjemmesiden nå endres. 

Klikk her for å lese mer

Nå kan trafikkskolen sende dokumenter digitalt til elever og foresatte og be om signering!

Les mer om hvordan du kommer i gang med dokumentsignering her

Bedrift:

Det er nå mulig å markere at en bedriftskunde har en inkassosak. Dette gjøres på bedriftskortet.
Ved eventuelle salg til elever som er knyttet mot bedriften vises det et varsel om inkassosak

Vi har oppdatert TABS-vilkårene. Endringene tydeliggjør vilkår for bruk av betalingsløsningene i TABS og retningslinjer for GDPR. Du finner vilkårene i venstremeny Skoleinnstillinger.

Nytt i TABS:

På TABSweb hjemmesiden er det nå mulig å vise video som ligger på Vimeo (fra før av er det mulig å dele YouTube-video).

En kjekk video man kan legge inn her er promofilmen for TABS-elevappen. Det er fin måte å vise at trafikkskolens elever har tilgang til selvbetjening i form av bl.a. booking, betaling og kommunikasjon.

Slik gjør du:

• Venstremeny -> TABSweb -> Forside
• Skroll ned til "Embed av Vimeo-video" og lim inn adressen: https://vimeo.com/715516481
• Trykk på Publiser
• Husk at du kan endre rekkefølge på forsideinnhold. Du kan altså flytte videoen litt lenger opp eller ned på siden

Tips:

Har du mange deltagere på et kommende kurs og vil sende en betalingsoppfordring til elevene/foresatte?
Åpne kurset -> Meldinger -> SMS og velg malen "Velkommen til kurs med betaling".

TABS lærerappen er her!

Hent frem mobilen, logg inn på TABS.no og gå på venstremeny > Lærerapp

Tiltalsnavn:

Har du en elev som heter f.eks. Thomas Marius Hansen Nystrøm Berger, men helst bare vil bli kalt for Thomas Berger? Da kan du bruke det nye feltet "Tiltalsnavn" på kundekortet og angi "Thomas". I SMS og annen kommunikasjon blir da brukt Thomas som fonavn, i steden for alle for- og mellomnavn.

• Alle standardmaler i TABS er tilpasset det nye feltet. Har du egendefinerte maler, kan det være lurt å erstatte variablen [ELEV_FORNAVN] med [ELEV_TILTALSNAVN], [ELEVNAVN] med [ELEV_TILTALSNAVN_ETTERNAVN] og [MOTTAKER_FORNAVN] med [MOTTAKER_TILTALSNAVN]
• Skolen kan velge om det skal brukes fullt navn, fornavn + mellomnavn er kun tiltalsnavn i SMS-påminnelser. Sjekk venstremeny -> Skoleinnstillinger -> SMS-påminnelse -> Bruk egen meldingsmal.

Avbestilling kjøretimer:

Skolen kan nå åpne for at elever kan avbestille kjøretimer og/eller kurs på elevsiden og i TABS-appen.

Gå på venstremeny -> Skoleinnstillinger -> Elevside og web.

Her kan det angis avbestillingsfrist samt om det skal gjelder kjøretimevarer (f.eks. kjøretime, trinnvurdering o.l.) og/eller kurs.

Ved avbestilling vises det et varsel i TABS samt at det sendes ut epost til skolen (kan deaktiveres i skoleinnstillingenene)

Reservert betaling:

I venstremeny -> Kundeøkonomi -> Reservert betaling vises det KID-betalinger som er på vei inn til skolen. Denne informasjon har frem til nå kun vært tilgjengelig for administratorer og er nå tilgjengelig også for lærere.

Grafer:

På salgsrapporter kan man nå velge å se på en graf som viser utvikling basert på angitt filter, f.eks. per måned.

Slik gjør du:

Velg en rapport, sett filter og trykk på "Hent rapport". Velg så knappen "Vis graf".

SMS-maler:

Vi har lagt til en ny nyttig variabel.

Nå er det mulig å ha med [MOTTAKERNAVN] i SMS-maler. Det betyr at når du sender en SMS til f.eks. både elev og foresatt så settes det inn korrekt mottakernavn i SMSene. Det er mulig å bruke [MOTTAKERNAVN] (fornavn- og etternavn) eller kun fornavn: [MOTTAKER_FORNAVN].

For å se innholdet i meldingen trykk på "Forhåndsvisning".

Sjekk venstremeny -> Kommunikasjon -> Innstillinger.

Varsling om bestått teoriprøve:

Når en elev på elevsiden/app angir at vedkommende har bestått teoriprøven hos SVV, vises det nå som varsling i lærerens TABS, nederst på siden.

Hvis du ønsker å deaktivere slik varsling, gå på venstremeny -> Brukere -> Personlige innstillinger -> Innstillinger for varslinger -> TABS-varslinger

Administratorer har - som tidligere - tilgang til rapporten "Bestått teoriprøve".

Oppdatert kundekort:

På høyre siden viser vi nå bl.a. hvilke vente- og oppfølgingslister eleven er registrert på.

Nytt: Egendefinert timebestilling

Ønsker du å fylle ledig plass i kalenderen med elevbookinger? 
Nå kan du enkelt opprette grønne elementer som kan bookes på elevsidene på TABS.no og i TABS-appen.

Les mer her

Bedrift:

Det er nå mulig å sette kredittgrense per elev og avtale

Informasjon fra TABS og prisendringer fra 1.3.22

Les mer her

Velkommen til TABS appen!

TABS appen og tilhørende ny funksjonalitet i TABS er nå tilgjengelig!

>> Les mer her <<

Tips:

Vi ser at mange skoler viser utdatert informasjon om koronatiltak på sine elevsider (tidligere tabselev.no).

Sjekk venstremeny -> Skoleinnstillinger - Elevside & web.
Oppdater eller fjern teksten som står under "Viktig informasjon" om nødvendig.

Meldingsmaler:

Det kommer snart nye standard meldingsmaler i forbindelse med TABS-appen, øvelseskjøring og foresattinnlogging. I denne forbindelsen fjerner vi muligheten for å sende passord på SMS.

Skoler som har brukt variablen [ELEVPASSORD] i egendefinerte SMS-maler bes om å fjerne den innen 1. desember.

Elever kan logge inn uten passord ved å benytte "Logg inn med Vipps". Alternativt kan passord bestilles på TABS.no ved å trykke på "Mangler passord".

Leserettigheter på skolen

Det er en del skoler som har lagt inn lærere fra andre skoler for å dele kalenderen sin. Det bl.a. for å kunne koordinere kurs o.l.
Med bakgrunn i ønsker fra skolene har vi nå gjort om disse lærertilgangene til typen «Leserettighet».
I steden for å gi tilgang til både kalendere, elevkort, kontoer o.l. gir leserettigheter kun mulighet til å se kalenderne på skolen, uten mulighet til å kunne endre og opprette kjøretimer og kurs. Brukere med leserettigheter kan kun se ukes- og tidslinjekalenderne og kan opprette/bli med på møter/aktivieter på skolen.
Skolene som pleide å betale multibrukerlisens for disse type brukerne betaler fremover kr 0 for brukere med leserettigheter. Brukere med leserettigheter vises med "L" i brukerlisten. Ta gjerne kontakt med support@tabs.no ved spørsmål rundt dette.

GDPR: Påminnelse

I henhold til personvernlovgivningen er det ikke tillatt å oppbevare personopplysninger som det ikke er et berettiget behov for, eller som det ikke er oppbevaringsplikt for etter andre lover.

Alle trafikkskoler skal regelmessig slette relevant data.

Gå på venstremeny -> Rapporter -> GDPR

Les gjennom informasjonsteksten og markér elever skolen ønsker å slette.

Gavekort på web:

Nå kan skolen selge gavekort på hjemmesiden. Kunden får gavekortet på epost og kjøpet registreres automatisk i TABS. Les mer her

TABSweb/elev:

Krediterte kjøretimer (kreditnota, gyldig fravær o.l.) blir nå ikke lenger vist som opptatt, men er tilgjengelig for booking på både TABSweb og TABSelev.

Ny SMS-funksjonalitet: Nå kan du sende SMS til et egendefinert utvalg elever

Vi har oppgradert rapportsystemet. I de rapportene der det vises elevnavn i resultatene er det nå mulighet til å sende SMS til elever.

Bruk f.eks. rapporten Salgsdetaljer med ønsket filter. I resultatlisten vises det nå en knapp "Send SMS til elever".

Hvis en lærer blir syk og skolen ønsker å informere elevene som har bookinger fremover, kjør f.eks. rapporten "Dagsagenda", velg periode og lærer. Da får du opp alle elever som har timer med læreren i angitt periode.

Ta kontakt med elever som mangler neste aktivitet. Kjør rapporten "Elevoversikt" med filter "Vis aktive uten neste aktivitet" og velg f.eks. "Elevernummer fra år" 2021. 

Rapporten "Elever med TG uten mørkekjøring" kan også være nyttig å bruke.

Lærere kan bruke rapporten "Utestående elev" for å sende saldomeldinger til elevene sine

Dette kan være en fin anledning til å "grave" litt i rapporter - det finnes mange skjulte skatter der :-)

Foresattesøk:

Nå kan du søke på telefonnummeret til en foresatt og får opp eleven vedkommende er knyttet til.

Bedriftsbestilling:

På tungbil og YSK er det nå mulig å åpne for at bedrifter kan bestille kursplasser. Når man trykker på "Påmelding" kan man velge "Bedrift" og så legge inn én eller flere deltagere. Gå på varelageret og markér "Kan bookes av bedrift" for å aktivere det på en kursvare.

Bestillende bedrifter kan også få mulighet til å angi at de har en partneravtale eller er medlem i en organisasjon som har avtale med skolen. For å benytte dette, gå på Skoleinnstillinger -> TABSelev/web og legg inn "Partneravtaler". Skolen får opp valgt partner i godkjenningsbildet og kan da evt. gi rabatt på varen.

Tilhørende rapport heter "Partneravtale".

NAF-booking:

For å enklere kunne se om det er én eller to elever i bilen, har vi nå lagt inn ikoner i NAF-bookingkalenderen.

Oppgradert kalender:

Det er nå mulig å legge inn gjentagende aktiviteter:

Disse kan settes opp ukentlig, annenhver uke og månedlig.

Når du redigerer et gjentagende møte kan du angi om endringen skal gjelder kun valgt dag, hele perioden eller kun fremtidige:

Oppmøtesteder:

I Skoleinnstillinger -> Skoleinformasjon -> Oppmøtesteder var det litt ugheldig løst at det ikke var mulig å slette oppmøtesteder, f.eks. ved skrivefeil. Det har vi løst, nå kan du fjerne oppmøtedsteder som ikke skal brukes

Årets prisjustering:

Per 1.1.21 foretar vi vår årlige prisjustering.

Administrator- og lærerlisenser øker med kr 10/mnd; Lisens for lærerstudenter koster nå kr 43/mnd. Se alle oppdaterte priser i prislisten.

TABS versjon 4.2.6

Det er ikke lenger krav om full adresse. Det er altså mulig at man kun legger inn et navn, f.eks. "hos trafikkskolen".

Navnet (og evt. adressen) blir med i SMS-påminnelsene.

TABSelev:
Teoriprøve: Etter at eleven har angitt at teoriprøven er bestått, vises det nå informasjon om at vedkommende kan gi fullmakt til skolen for bestilling av førerprøve og hvordan det gjøres.

TABSweb premium:

Kursoversikt - skjule kurs: 

Nå kan skolen velge å skjule kurs som er fullbooket - på denne måten blir utlistingen mer oversiktlig spesielt på skoler / klasser med mange kurs.

Gå på TABSweb -> Undersider -> og sett "Vis fulle kurs i kursoversikt" til nei:

Vi har oppgradert menypunktet "Klasser" / "Klasser & priser".

I tillegg til priser og evt. informasjon om valgt klasse, vises det nå automatisk kommende kurs som er satt opp i klassen. Ønsker du at kurs ikke skal vises på siden, gå på "Undersider" og deaktivert "Vis kurs på klasse-sider"

TABS versjon 4.2.5

Designendringer

Vi har endret utseende av kjøretime- og kursdialogen.

Vinduet har blitt mer oversiktlig og viktig informasjon kommer nå bedre frem, i tillegg har "Varsling" nå fått sitt eget menypunkt.

På kurs er det nå enklere å legge til flere dager. Du kan som før klikke på "Velg kursdager fra kalenderen" eller bare trykke på "Ny kursdag". Da blir neste dag lagt inn med samme klokkeslett.

Når du åpner et eksisterende kurs ser at alt ut som før, men også her skjer det snart endringer...

TABS versjon 4.2.4

Teoriprøverapport

For noen uker siden ble det mulig for elever å registrere på TABSelev at de har bestått teoriprøven.
Informasjon om det vises på kundekortet.

Vi har nå laget rapporten "Bestått teoriprøve" der det vises de siste elevene som har angitt teoriprøve-status. Du finner den, som alle andre rapporter, i venstremeny -> Rapporter

TABSweb premium:
Visste du at du kan gjøre "Om oss"-teksten litt mer "spennende"?

Du kan bruke bold og legge inn lenker. Enten til en underside, eller for å gjøre telefonnummer eller epostadresse klikkbar. For å få dette til må legge inn noen grunnleggende HTML-koder.

Slik gjør du:

• Bold: sett <b> foran teksten som skal være bold og avslutt med </b>
• Klikkbar telefonnummer (gjelder først og fremst de som besøker hjemmesiden på en mobiltelefon): <a href="tel:24077002">24077002</a>
• Lenke til f.eks. kursoversikt: <a href="https://minhjemmeside.no/kursoversikt">Kursoversikt</a>
• Klikkbar epostadresse:
  <a href="mailto:epost@minhjemmeside.no">epost@minhjemmeside.no</a>

Ta gjerne kontakt med oss på support@tabs.no hvis du trenger hjelp.

TABS versjon 4.2.3

Vi har oppgradert løsningen for ettermiddagstimer
Fra før av kunne skolen angi egen ettermiddagspris etter ønsket klokkeslett.
Nå er det også mulig å tilpasse ansattimer for disse aktivitene.

Sjekk varelageret -> varen det gjelder og legg inn evt. egen sats for ettermiddag/helg:

TABS versjon 4.2.2

Markér mørkekjøring som gjennomført på annen skole

Det er mange skoler som har ønsket seg at man skal kunne markere "Trafikant i mørket" som gjennomført på en annen skole.

Når der dette mulig for trafikant i mørket og førstehjelp.
Gå på elevens kundekort -> Oppligatorisk opplæring.

Rapporten "Elever med TG uten mørkekjøring" tar hensyn til det nye valget.
Det samme gjør filteret "TG mangler mørkekjøring" ved utsendelse av gruppe-SMS.

Tips: 

Kursoppsett: Har skolen mørkekjøring med flere lærere og elever samtidig, så holder det å sette opp ett kurs.

Betaling: Sliter skolen med dårlig betalingsvilje ved mørkekjøring?
Send betalingsoppfordringer til elevene før kurset starter. Åpne kurset og trykk på fanen "Økonomi".

Melding: Du kan sende SMS til alle elever som mangler Trafikant i mørket.
Gå på venstremeny -> Meldinger -> Ny gruppemelding og velg filteret "TG mangler mørkekjøring". Elevene er sortert på elevnummer (en elev som har fått elevnummer i 2020 ligger altså under 2020).

Booking: Hvis du sender melding om mørkekjøring, henvis til skolens hjemmeside for booking.
Dobbeltsjekk at kurset vises. Hvis det mangler, gå på varelageret, trykk på kurset og aktivér "Kan bookes (web)".
Bruk evt. feltet "TABSweb produktbeskrivelse" for å angi at kurset må være betalt før kursstart.

TABS versjon 4.2.1

Teoriprøvedato:
Det er mange skoler som er opptatt av å registrere om eleven har bestått teoriprøven.
(dette gjøres på kundekort -> Klasse - Endre detaljer)

Nå kan eleven selv angi om teoriprøven ble bestått - direkte på TABSelev.no:

Hvis eleven angir at teoriprøven ble bestått, vises dette på kundekortet med tillegget "via TABSelev":

NAF-bookingreferanse:
Ved NAF-bookingen i kalenderen vises det nå også NAFs bookingreferanse. 

Private aktiviteter / møter:
Nå vises det både hvem som opprettet aktiviteten og når den ble opprettet.

TABS versjon 4.2.0

Nytt på TABSelev: Dokumentdeling

Nå kan skolen dele dokumenter med elever:

- Generelle dokumenter
- Personlige dokumenter

Generelle dokumenter: F.eks. Skolereglement, Info om sikkerhetskontroll o.l.
Disse dokumentene blir tilgjengelige for alle elever på skolen.

Slik gjør du:

• Gå på venstremeny - Dokumentarkiv
• Velg mappen "TABSelev generelle dokumenter"
• Drar inn fil(er) i den grå-blå boksen på venstre siden, eller trykk på boksen og velg fil(er).
• Ferdig. Filene er nå tilgjenglige for elevene på TABSelev.

Personlige dokumenter er filer som kun skal være tilgjengelig for en bestemt elev.

Slik gjør du:

• Gå på Kundekort - Dokumenter
• Drar inn fil(er) i den grå-blå boksen, eller trykk på boksen og velg fil(er).
• Dokumentet er nå tilgjengelig internt på skolen.
• For at eleven skal ha tilgang til filen, markér sjekkboksen:

Tips til neste Trafikant i mørket sesong:

Hvis du vil være sikker på at alle relevante elever mottar info om oppstart av mørkekjøring i høst, kan du gjøre som følgende:

- venstremeny -> Oppfølgingsliste. Lag en ny liste "Trafikant i mørket".
- åpne et TG-kurs fra de siste månedene, trykk på fanen "Oppfølgingsliste". Velg listen du laget og angi dato for når du ønsker å få et varsel i TABS (du trenger ikke å angi dato).

- Markér elever som skal på listen.

Gjør evt. det samme på flere TG-kurs.

Når du er klar til informere elevene om kommende mørkekjøringskurs:

- venstremeny Meldinger
- Ny gruppemelding
- velg filteret "Oppfølgingsliste".
- Her ser du alle elever som "venter" på mørkekjøring.
- Markér elever og trykk på OK.
- Nå kan du sende en melding til alle valgte elever, f.eks. "Vi har lagt ut kurs for Trafikant i mørket. Sjekk hjemmesiden vår på www.demotrafikkskole.no og meld deg på. Mvh Trafikkskolen".

Bruk mindre tid til å følge opp fakturaer:

Når du sender faktura, send den som eFaktura, med Posten Norge eller velg epost+. Da blir det automatisk oppfølging.

Fakturaene vises i venstremeny -> Kundeøkonomi -> Venter betaling. 
Det sendes automatisk SMS-påminnelse til mottakeren to dager etter forfall.
Betalte faktura blir automatisk markert. 
Ønsker du å lage purring eller inkassovarsel kan det raskt lage det ved å trykke på "Handling".

Utestående:
Sjekk venstremeny -> Kundeøkonomi -> Elevfordringer for å se hva elevene skylder deg per i dag.
Her ser du også om eleven har en faktura som venter på betaling og om du nylig sendte en betalingsoppfordring på SMS. 
For å sende betalingsoppfordring med Vipps, markér relevante elever og trykk på "Betalingsoppfordring". I neste dialog kan du også velge om kontaktpersoner skal motta meldingen.

SMS-påminnelser til foresatte:
Hvis foresatt/kontaktperson også skal få varsel om neste aktivitet, gå på kundekortet -> Kontaktperson og aktivér SMS-påminnelse.

Hjemmeside:
Har en du en hjemmeside som kunne trengt en oppgradering?
Sjekk venstremeny -> Oppgradér hjemmeside. Her kan du teste TABSweb premium helt ut forpliktelser.
Ønsker du ikke ny hjemmeside men mulighet til å ha kurspåmelding på siden din?
Ta kontakt med support@tabs.no for mer info.

Slettet feil elev:
Har du slettet feil elev fra et kurs og husker ikke hvem det var?
Åpne kurset -> Trykk på fanen "Deltagere" og nederst på "Endringer".
Hvis det gjelder en time du har slettet, sjekk venstremeny - Rapporter - Slettede slag/betalinger

TABSelev:
Husk at det er mulig å legge inn generell info om skolen på TABSelev. Sjekk venstremeny -> Skoleinnstillinger -> TABSelev og web

Regnskapsfører:
Du kan gi regnskapsføreren gratis tilgang til TABS. Da kan vedkommende ta ut rapporter selv.
Venstremeny -> Brukere -> Ny regnskapsfører (denne type bruker har kun tilgang til rapporter).

TABS versjon 4.1.8

Oppfølgingslister:
Bruker du oppfølgingslister mye og liker ikke rekkefølgen av listene? Nå kan du endre den!
Sorteringen funger som i varelageret, gå inn på "Endre liste" og angi et tall for sortering. Jo høyere tall, jo høyere plassering.

Vi har laget nytt rapportsystem 
Det er nå mye enklere å se salgsutvikling på skolen generelt, per klasse og per vare.

Skolen har nå mange flere valg for å hente ut tall:

• flere filtre: f.eks. per vare, per kunde, per klasse
• flere perioder: i dag, denne uken, denne måneden, dette kvartalet, forrige uke, forrige måned, forrige kvartal, egendefinert produkte
• se utvikling: f.eks. inneværende kvartal per uke.
• kombinér filtre: velg f.eks. salg av kjøretimer i klasse B i dette kvartalet, per uke:
  
  I dette eksemplet kan man "grave" seg enda lenger ned i detaljene og bruke filter for lærer eller kunde (elev).
• Endringene med flere typer filtre gjelder ikke bare salgsrapporter men også mange andre rapporter.  

Nytt på TABSweb premium:

• Skolens besøksadresse som vises nederst på siden er nå klikkbar. Lokasjonen vises på Google maps
• Skolen kan nå velge om både post- og besøksadresse skal vises eller bare besøksadresse.
  Dette angis i venstremeny -> TABSweb -> Undersider
  

Oppgradert Vippsløsning

Aldri før har trafikkskolene fått så mange Vippsbetalinger som nå etter gjenåpningen!
Det sendes flere saldomeldinger med Vipps og veldig mange skoler opplever økt antall betalinger via Vipps.

Vippsløsningen har blitt oppgradert og er nå enda bedre: 
Raskere rapportering og utbetaling fra Vipps gjør at utbetalingstiden nå reduseres fra seks virkedager til maks tre virkedager.

Som alltid vises Vippsbetalinger på elevens konto med en gang de er gjennomført.
Husk at trafikkskolen er garantert å få pengene sine når beløpet er registrert på elevens konto.

Utbetalingen skjer nå slik:

betaling mandag betales ut på torsdag.
betaling tirsdag betales ut på fredag.
betaling onsdag betales ut på mandag.
betaling torsdag betales ut på tirsdag.
betaling fredag betales ut på tirsdag.
betaling lørdag betales ut på tirsdag.
betaling søndag betales ut på onsdag.

Husk å aktivere SMS-varsling igjen, hvis det ble deaktivert i mars.
Gå på Skoleinnstillinger -> SMS-påminnelse og velg at SMS-varsling ikke skal være deaktivert.
Da skal det se sånn ut: ("Deaktiver varsling" skal ikke være huket av)

TABS versjon 4.1.6

SMS-påminnelse til foresatte:
Det er nå mulig å angi at det skal sendes kopi av SMS-påminnelsen dagen før aktiviteten til en eller flere foresatte.
Gå på kundekort og trykk deg inn på en kontaktperson. Markér "Motta SMS-påminnelse".

Kontaktskjema:
Når noen fyller ut kontaktskjema på skolens hjemmeside (levert av TABS) så kommer denne informasjonen nå rett i inn i TABS, i venstremeny -> Meldinger. Dette erstatter dagens løsning med info på epost.

TABS versjon 4.1.5

Kommentar på annet-varer:
På elevens konto kan man selge  "Annet-varer" ved å trykke på salgsknappen (f.eks. banegebyr el.l.). Mange skoler har ønsket at kommentaren som legges inn, skal være med på fakturaer. Og slik er det nå! Legger du inn kommentar på et slik salg blir den med på fakturaen; det gjelder både salg til elev og salg til bedrift.

Tips ang. Skoleinformasjon på TABSelev.no

Som du leste tidligere denne uken, eller forhåpentligvis ganske snart ved å skrolle litt ned, så vises det nå grunnleggende informasjon om trafikkskolen på nye TABSelev.no

Det vises bl.a. også en link til skolens webside. Her anbefaler vi sterkt at dere sjekker i Skoleinnstillinger -> TABSelev/web om det ligger korrekt adresse inne og endrer den i tilfelle.

Timehistorikk (kundekort -> Opplæring) heter nå Timeoversikt siden det et mer treffende navn. Timeoversikten kan taes ut hvis man f.eks. vil gi eleven en oversikt over alle kommende aktiviteter.
Husk at elevene har full kontroll over alle kommende aktiviteter på TABSelev.  

Vi har relansert TABSelev.no

TABSelev.no har fått nytt utseende og ny funksjonalitet.
Vi har laget elevsiden på nytt fra bunnen av, slik at vi enklere kan legge til ny funksjonalitet i tiden som kommer.

Dette er nytt i TABSelev.no:

• Nytt utseende
• Skoleinformasjon: Trafikkskolen kan legge ut informasjon om skolen som vises under menypunktet "Skoleinformasjon".  Dette kan være f.eks. bestillingsvilkår eller informasjon om telefontider o.l.
  Sjekk Skoleinnstillinger -> TABSelev/web
• Min lærer: Det vises kontaktinformasjon til elevens lærer i Skoleinformasjon. Bilde og om det skal vises lærerens mobilnummer og epostadresse defineres som tidligere i brukerinnstillingene.
• Fraværsgrensen: Eleven kan enkelt ta ut timehistorikk for aktiviteter eleven har hatt eller skal ha på skolen. 
• Oppgradert kontooversikt: Kontoen har blitt mye mer oversiktlig og det er enklere å ta ut kontoutskrift
• Opplæringskort: Skolen kan velge standardvisning (som tidligere) som viser gjennomførtstatus på obl. opplæring eller: Detaljert opplæringskort med alle aktiviteter. Gå på Skoleinnstillinger -> TABSelev/web. Aktiver detaljert visning og sjekk utseende ved å åpne TABSelev fra kundekortet.

Vil du ta en kikk på nye TABSelev.no? Hent opp en elev og trykk på "Vis TABSelev.no for denne eleven".

Tips: Som tidligere, kan du i Skoleinnstillinger velge om det skal vises Saldo per i dag eller Saldo inkl. fremtidige aktiviteter.

Nye TABSelev er tilgjengelig for alle skoler.
Mer ny funksjonalitet kommer i de neste ukene, følg med her :-)

Nytt kundekort:
Vi har pusset opp kundekortet og gjort det mer oversiktlig.

• Kontaktpersoner har fått bedre synlighet og det blir nå vist melding om man ikke har registrert kontaktpersoner på elever som er under 18 år.
• Ønsker du å slette en elev som ikke har hatt opplæring? Nå kan du gjøre det rett fra kundekortet.
• Kommentarer er nå bedre synlige.

Ny elev:
Hvis en elev ikke har mobilnummer så er det nå bare å trykke på "Mangler mob.nr."
Så kan nummeret evt. oppdateres senere hvis man får tak i elevens mobilnummer.

Meldinger:
Nå kan du fjerne meldinger i SMS-innboksen for å få det litt mer ryddig :-)
(SMSene blir ikke slettet, de vises fortsatt på elevens kundekort -> SMS)

Slik gjør du:

• Gå på TABSweb innstillingene -> Forside. Skroll langt ned til YouTube-embed og legg inn Youtube-linken.
• Skroll litt opp til "Moduler" og velg "Vis YouTube-video".
• I modullisten til venstre kan du flytte videoen litt lenger opp på siden om du ønsker det.
• Lagre og publisér. Ferdig :-)

Tips: Vil du bruke videoen som vises på demotrafikkskole.no kan du benytte denne linken: https://www.youtube.com/watch?v=KFY-CtmoNxs

3) Messenger-Chat på hjemmesiden:

Nå kan skolen chatte med kunder direkte på hjemmesiden.

Skolen kan nå velge at det vises et åpent chatvindu på hjemmesiden. Det benyttes Facebook Messenger, og det betyr altså at meldinger kommer rett inn på skolens Facebook. Selv om du ikke rekker å svare på meldingen mens kunden er på hjemmesiden, kommer da svaret ditt frem uansett siden det leveres via Facebook Messenger.

Hvis du ønker chatmulighet, så er det bare å sette i gang :-) Facebook krever dog at du gjør noen innstillinger først, men det hele tar ikke mer enn 5 minutter.

>> Slik gjør du <<

Ta gjerne en kikk på Trafikkskolen Dahlsveen-Olsen som bruker chatten på https://dahlsveenolsen.no/

Webtips:

ATL/TF-logo: Skoler som er medlem i både ATL og Trafikkforum kan nå vise logoene til begge medlemsorganisasjonene på hjemmesiden ved å gå inn på TABSweb -> Undersider (TABSweb premium)

Direktelink: Ønsker du å linke fra f.eks. Facebook eller en Google annonse direkte til kurskalenderen i en viss klasse? 

Gå på TABSweb innstillingene -> Forside -> Bruk promoboksen for å finne linken du vil bruke.

1) Velg hvilken type link du ønsker (kursoversikt, bookingkalender, klassebeskrivelse)
2) Velg klasse
3) Trykk på jordkloden-ikonet og kopier linkadressen

Promoboksen brukes altså som en slags linkgenerator, så du bør ikke lagre endringen du har gjort.
(Gjelder alle skoler med TABSweb premium)

Enklere pakkehåndtering:
Hvis du har en B-elev med pakke som bytter til automat (eller omvendt), så kan du nå enkelt tilpasse pakken, i steden for å måtte slette den og selge på nytt:
Trykk på de "Gjenstående i pakke"-varelinjene og bytt klasse.

Også nytt: Hvis du ønsker å inntekstføre en ubrukt pakkevarelinje, så kan det nå enkelt gjøre ved å åpne pakkelinjen og sette ønsket dato.

Kalenderpynt: 
Kalenderen har blitt oppdatert med diverse ikoner for bedre oversiktlighet.

Sikkerhetskurs på øvingsbane: 
Akkurat som om på trafikant på mørket, er det nå mulig å ha flere elever og lærere i samme kurs på Sikkerhetskurs på øvingsbane. Legg inn lærerne under "Innstillinger" og angi så lærer per elev under "Deltagere".

Sikker webside:
Har du TABSweb premium webside som vises som "Ikke sikker" i nettleseren? Følge anvinsingen i denne artikkelen, så installerer vi SSL-sertifikat.

Overføring:
Nå er det enklere å overføre saldo fra en elev til en annen.

Trykk på "Overfør", angi beløp og mottaker (elev/bedrift). Beløpet blir da trukket og lagt inn på den andre eleven. Denne knappen erstatter "Overført saldo ut av konto" og "Overført saldo inn på konto".

Viktig informasjon for YSK-skoler:
Nå kan dere sette opp kurs etter ny læreplan for 2020.

Slik gjør du:

• Sett opp nytt kurs i kalenderen, bruk samme vare som før, og legg inn alle dager
• Lagre kurset.
• Åpne kurset og gå på fanen "Opplæring"
• Legg inn korrekt opplæring per kursdag, ref. skolens nye undervisningsplan. OBS: Bruk kun opplæring fra trinnene som heter "2020".  Dette kommer til å ta sin tid... hvis du til slutt vil ha oversikt over alt du har lagt inn, trykk på "Last ned oversikt".
  
• Husk å lagre
• Gå på fanen "Timer" og legg inn undervisningstimer per tema. Husk at det ikke skal legges inn timer på temaene "Modul x gjennomført". Husk å lagre. Også her kan du laste ned en oversikt for å kvalitetssikre det du har lagt inn. 
• Hvis oppsettet har blitt slik du ønsket det, så kan du neste gang du skal opprette kurs, åpne det eksisterende kurset og velge "Kopier". Da blir kursdager, opplæring, timer og lærere kopiert til ny dato.

OBS 1: Kurs som er gjennomført i 2019 må meldes inn via YSK-TSK innen 31.12.19. Etter denne datoen kan 2019-kurs kun meldes inn manuelt via TEA.
OBS 2: Det blir ikke mulig å sette opp kurs etter gammel læreplan i 2020