Forklaringsvideoer
Oppgradér til TABSweb premium med kun fire klikk
Websidetips
Nyttige tips // Slik fungerer eFaktura
Nyheter fra Norges Trafikkskoleforbund // Nyheter fra Trafikkforum
Tips:
Gratis kjøretime / redusert pris for nye elever på web
Sett opp hjemmeside direkte i TABS
Trafikant i mørket på hjemmesiden
I løpet av høsten lanserer vi innlogging med BankID og app
For å sikre at innlogging fortsatt fungerer når vi skrur på ny innloggingsfunksjonalitet, er det viktig at alle brukere er registrert med korrekt fornavn, etternavn og fødselsdato/fødselsnummer i TABS.
Vennligst sjekk i venstremeny -> Brukere om det finnes brukere med ugyldig informasjon.
Disse vises i såfall med et DSFx-merke. Trykk på brukeren og angi korrekt informasjon.
Hvis dette ikke gjøres kan disse brukerne snart ikke logge inn på TABS lenger.
Vi har oppdatert våre vilkår med tjenestebeskrivelser, du finner de Skoleinnstillingene under Skoleinformasjon.
Nytt: Web-påmelding // Oppfølgingsliste
Nå er det mulig å vise en registreringsside på web som ikke er knyttet til kurs eller timer.
Det betyr at skolen kan ha et påmeldingsskjema der man registrerer seg som elev / interessent uten å måtte velge et spesifikk kurs eller time.
Elevside og TABS-app:
På forsiden pleide vi å vise kun neste aktivitet, dvs. hvis eleven var booket inn på flere timer/kurs samme dag så ble det kun vist første aktivitet på dagen. Nå viser vil alle aktiviteter eleven har den dagen.
Krediterte timer i kalenderen
Krediterte timer der eleven ikke skal delta skjules nå automatisk. Dette gjelder fremtidige krediterte timer, krediterte timer tilbake i tid vises fortsatt. Tidslotten blir frigitt på web og elevsiden/app, og det blir enklere å booke inn en annen aktivitet i steden for.
Hvis du ønsker å se de krediterte timene i kalenderen, trykk på det nye ikonet over kalenderen, til høyre for handlevogn. Det trengs bare å gjøres en gang, så husker systemet valget ditt.
eFaktura:
For å kunne sende eFaktura til foresatte kreves det nå at det er lagt inn fødselsdato og at foresatt er sjekket mot folkeregisteret.
Utvidet digital refleksjon
Vi har fått mange gode tilbakemeldinger og innspill etter at vi lanserte digital refleksjon for Sikkerhetskurs på vei - og det har vi gjort noe med!
Dette er nytt:
- Digital refleksjon kan nå settes opp på stort sett all obligatorisk opplæring, f.eks.
- trinnvurderinger
- MC-kurs
- mopedkurs - En del skoler mente at tekstfeltet for elevens svar var for små.
Det er nå endret - feltet blir automatisk større jo mer man skriver - Noen elever glemte å trykke på lagringsknappen nederst på siden og måtte legge inn alle svar på nytt.
Det er nå løst ved at svarene lagres automatisk!
Har dere ikke kommet i gang med digital refleksjon ennå? Les mer her.
Nytt:
Si farvel til papirarkene!
Nå er digital refleksjon for Sikkerhetskurs på vei på plass i TABS.
TG:
Vi har lagt inn aldersgrense på bestilling av kurs på web i klasse TG.
Kunder som er 25 år kan ikke registrere seg lenger. Basert på tilbakemeldinger fra skoler så har det vært en del foreldre som meldte seg på TG - disse får altså nå opp følgende melding:
"Du er over 25 år og kan ikke delta på dette kurset. Hvis du bestiller på vegne av en annen, legg inn vedkommende som deltaker. Du kan legge deg til som foresatt senere i bestillingen"
TABSweb:
Det er nå mulig å vises skolens åpningstider samt organisasjonsnummer på hjemmesiden.
Sjekk venstremeny -> Skoleinnstillinger -> Elevside og web
Automatisk salg av baneleie
Det er mange skoler som ønsker å vise prisene for Sikkerherskurs på øvingsbane og baneleie separat.
Dette har nå blitt betydelig enklere!
Nå kan du kombinere kurs og baneleie i ett salg og slipper dermed å selge baneleie separat.
Kalendersynk:
Det har lenge vært mulig å synke TABS-kalenderen over til iPhone/iPad og nå er også en løsning for Androidbrukere på plass. Les mer her
Kursvisning:
Når et kurs kun har én kursdag så viser vi ikke lenger kommentaren "Dag 1" i kalenderen.
Kommentar på oppfølgingslister:
Hvis man legger til en elev på en oppfølgingsliste og angir kommentar så vises denne kommentaren nå på kundekortet:
GDPR:
Nytt menypunkt i venstremenyen. Nå er det enklere å slette mange elever. Marker elever og velg Slett.
Du kan også aktivere automatisk sletting via et valg i skoleinnstillingene.
Kundekort:
Feltet "Førerkort ref." har fått nytt navn: "Merknad". Dette feltet kan brukes til forskjellig formål. Du kan f.eks. notere hvordan eleven ble oppmerksom på skolen. Når du så henter ut rapporten "Nye elever" vises det som er notert i feltet Merknad.
Ekstra-lærer:
Hvis man er booket inn som ekstralærer/påsitt så vises det nå med et ikon i dags- og ukeskalenderen:
30.11.22:
Prisendring
Kjære TABS-kunde.
Med virkning fra 1.1.23 justerer vi prisene basert på utviklingen i konsumprisindeksen. Se prislisten her.
Informasjon fra Norges Trafikkskoleforbund:
I februar inviterer vi til administrasjonsseminar – meld deg på for dette vil du ikke gå glipp av!
Arrangementet er gull for kontorpersonell, daglig- og faglig ledere, men passer også for andre som har interesse av temaene. Les mer her.
Tips:
Nå blir det enklere å finne frem til Trafikant i mørket kurs på hjemmesiden.
Bruker skolen både klassene B og Baut så kan klassenavn på hjemmesiden nå endres.
Nå kan trafikkskolen sende dokumenter digitalt til elever og foresatte og be om signering!
Les mer om hvordan du kommer i gang med dokumentsignering her
Bedrift:
Det er nå mulig å markere at en bedriftskunde har en inkassosak. Dette gjøres på bedriftskortet.
Ved eventuelle salg til elever som er knyttet mot bedriften vises det et varsel om inkassosak
Vi har oppdatert TABS-vilkårene. Endringene tydeliggjør vilkår for bruk av betalingsløsningene i TABS og retningslinjer for GDPR. Du finner vilkårene i venstremeny Skoleinnstillinger.
Nytt i TABS:
På TABSweb hjemmesiden er det nå mulig å vise video som ligger på Vimeo (fra før av er det mulig å dele YouTube-video).
En kjekk video man kan legge inn her er promofilmen for TABS-elevappen. Det er fin måte å vise at trafikkskolens elever har tilgang til selvbetjening i form av bl.a. booking, betaling og kommunikasjon.
Slik gjør du:
- Venstremeny -> TABSweb -> Forside
- Skroll ned til "Embed av Vimeo-video" og lim inn adressen: https://vimeo.com/715516481
- Trykk på Publiser
- Husk at du kan endre rekkefølge på forsideinnhold. Du kan altså flytte videoen litt lenger opp eller ned på siden
Tips:
Har du mange deltagere på et kommende kurs og vil sende en betalingsoppfordring til elevene/foresatte?
Åpne kurset -> Meldinger -> SMS og velg malen "Velkommen til kurs med betaling".
TABS lærerappen er her!
Hent frem mobilen, logg inn på TABS.no og gå på venstremeny > Lærerapp
Tiltalsnavn:
Har du en elev som heter f.eks. Thomas Marius Hansen Nystrøm Berger, men helst bare vil bli kalt for Thomas Berger? Da kan du bruke det nye feltet "Tiltalsnavn" på kundekortet og angi "Thomas". I SMS og annen kommunikasjon blir da brukt Thomas som fonavn, i steden for alle for- og mellomnavn.
- Alle standardmaler i TABS er tilpasset det nye feltet. Har du egendefinerte maler, kan det være lurt å erstatte variablen [ELEV_FORNAVN] med [ELEV_TILTALSNAVN], [ELEVNAVN] med [ELEV_TILTALSNAVN_ETTERNAVN] og [MOTTAKER_FORNAVN] med [MOTTAKER_TILTALSNAVN]
- Skolen kan velge om det skal brukes fullt navn, fornavn + mellomnavn er kun tiltalsnavn i SMS-påminnelser. Sjekk venstremeny -> Skoleinnstillinger -> SMS-påminnelse -> Bruk egen meldingsmal.
Avbestilling kjøretimer:
Skolen kan nå åpne for at elever kan avbestille kjøretimer og/eller kurs på elevsiden og i TABS-appen.
Gå på venstremeny -> Skoleinnstillinger -> Elevside og web.
Her kan det angis avbestillingsfrist samt om det skal gjelder kjøretimevarer (f.eks. kjøretime, trinnvurdering o.l.) og/eller kurs.
Ved avbestilling vises det et varsel i TABS samt at det sendes ut epost til skolen (kan deaktiveres i skoleinnstillingenene)
Reservert betaling:
I venstremeny -> Kundeøkonomi -> Reservert betaling vises det KID-betalinger som er på vei inn til skolen. Denne informasjon har frem til nå kun vært tilgjengelig for administratorer og er nå tilgjengelig også for lærere.
Grafer:
På salgsrapporter kan man nå velge å se på en graf som viser utvikling basert på angitt filter, f.eks. per måned.
Slik gjør du:
Velg en rapport, sett filter og trykk på "Hent rapport". Velg så knappen "Vis graf".
SMS-maler:
Vi har lagt til en ny nyttig variabel.
Nå er det mulig å ha med [MOTTAKERNAVN] i SMS-maler. Det betyr at når du sender en SMS til f.eks. både elev og foresatt så settes det inn korrekt mottakernavn i SMSene. Det er mulig å bruke [MOTTAKERNAVN] (fornavn- og etternavn) eller kun fornavn: [MOTTAKER_FORNAVN].
For å se innholdet i meldingen trykk på "Forhåndsvisning".
Sjekk venstremeny -> Kommunikasjon -> Innstillinger.
Varsling om bestått teoriprøve:
Når en elev på elevsiden/app angir at vedkommende har bestått teoriprøven hos SVV, vises det nå som varsling i lærerens TABS, nederst på siden.
Hvis du ønsker å deaktivere slik varsling, gå på venstremeny -> Brukere -> Personlige innstillinger -> Innstillinger for varslinger -> TABS-varslinger
Administratorer har - som tidligere - tilgang til rapporten "Bestått teoriprøve".
Oppdatert kundekort:
På høyre siden viser vi nå bl.a. hvilke vente- og oppfølgingslister eleven er registrert på.
Nytt: Egendefinert timebestilling
Ønsker du å fylle ledig plass i kalenderen med elevbookinger?
Nå kan du enkelt opprette grønne elementer som kan bookes på elevsidene på TABS.no og i TABS-appen.
Bedrift:
Det er nå mulig å sette kredittgrense per elev og avtale
Informasjon fra TABS og prisendringer fra 1.3.22
Velkommen til TABS appen!
TABS appen og tilhørende ny funksjonalitet i TABS er nå tilgjengelig!
Tips:
Vi ser at mange skoler viser utdatert informasjon om koronatiltak på sine elevsider (tidligere tabselev.no).
Sjekk venstremeny -> Skoleinnstillinger - Elevside & web.
Oppdater eller fjern teksten som står under "Viktig informasjon" om nødvendig.
Meldingsmaler:
Det kommer snart nye standard meldingsmaler i forbindelse med TABS-appen, øvelseskjøring og foresattinnlogging. I denne forbindelsen fjerner vi muligheten for å sende passord på SMS.
Skoler som har brukt variablen [ELEVPASSORD] i egendefinerte SMS-maler bes om å fjerne den innen 1. desember.
Elever kan logge inn uten passord ved å benytte "Logg inn med Vipps". Alternativt kan passord bestilles på TABS.no ved å trykke på "Mangler passord".
TABSweb:
På tide med ny hjemmeside?
Sjekk ut TABSweb! I sommer er etableringsgebyret kr 0.
Gå på venstremeny -> Oppgradér hjemmeside - her kan du teste TABSweb helt uforpliktende.
Ta gjerne en kikk på f.eks. demotrafikkskole.no
Har skolen en bra hjemmeside men ønsker å ha kurspåmelding og mulighet til å selge gavekort? Da er "iframe" den rette løsningen. Ta gjerne kontakt med support@tabs.no for mer info.
Lærere har lenge kunnet angi om en ledig time skal være bookbar på TABSelev (og web om skolen benytter TABS-tjenester på hjemmesiden).
I tillegg har man kunnet velge om en time er tilgjengelig i alle klasser eller kun utvalgte, altså f.eks. kun klasse A på fredager; eller om første time på dagen ikke skal være bookbar i det hele tatt.
Det gis beskjed om at prisen på timen bør oppdateres - og det kan man da gjøre med ett klikk :-)
Leserettigheter på skolen
Det er en del skoler som har lagt inn lærere fra andre skoler for å dele kalenderen sin. Det bl.a. for å kunne koordinere kurs o.l.
Med bakgrunn i ønsker fra skolene har vi nå gjort om disse lærertilgangene til typen «Leserettighet».
I steden for å gi tilgang til både kalendere, elevkort, kontoer o.l. gir leserettigheter kun mulighet til å se kalenderne på skolen, uten mulighet til å kunne endre og opprette kjøretimer og kurs. Brukere med leserettigheter kan kun se ukes- og tidslinjekalenderne og kan opprette/bli med på møter/aktivieter på skolen.
Skolene som pleide å betale multibrukerlisens for disse type brukerne betaler fremover kr 0 for brukere med leserettigheter. Brukere med leserettigheter vises med "L" i brukerlisten. Ta gjerne kontakt med support@tabs.no ved spørsmål rundt dette.
Det vises nå bursdager i kalenderen (gjelder dags- og ukesvisning)
Vi har lagt ut en presentasjon for innledning og avslutning. Lærerne finner den i selve NAF-bookingen i TABS-kalenderen:
GDPR: Påminnelse
I henhold til personvernlovgivningen er det ikke tillatt å oppbevare personopplysninger som det ikke er et berettiget behov for, eller som det ikke er oppbevaringsplikt for etter andre lover.
Alle trafikkskoler skal regelmessig slette relevant data.
Gå på venstremeny -> Rapporter -> GDPR
Les gjennom informasjonsteksten og markér elever skolen ønsker å slette.
TABS versjon 4.3.3
"Gjennomført på annen skole"
Valget finnes nå på alle opplæringspunkter i alle klasser
Marker feltet hvis du ønsker å notere at eleven har tatt valgt opplæring på en annen skole.
Dra med muspekeren over det aktiverte punktet, så kan du se hvilken bruker som markerte opplæringen som gjennomført på annen skole.
Kurspåmelding på web:
TABS viser som standard om kurset er fullt, om det er 1, 2, 3 eller flere enn 3 ledige plasser (3+).
Hvis skolen vil vise eksakt antall ledige plasser i steden for, så kan dette nå aktiveres i venstremeny -> TABSweb -> Undersider
Gavekort på web:
Nå kan skolen selge gavekort på hjemmesiden. Kunden får gavekortet på epost og kjøpet registreres automatisk i TABS. Les mer her
TABSweb/elev:
Krediterte kjøretimer (kreditnota, gyldig fravær o.l.) blir nå ikke lenger vist som opptatt, men er tilgjengelig for booking på både TABSweb og TABSelev.
Ny SMS-funksjonalitet: Nå kan du sende SMS til et egendefinert utvalg elever
Vi har oppgradert rapportsystemet. I de rapportene der det vises elevnavn i resultatene er det nå mulighet til å sende SMS til elever.
Bruk f.eks. rapporten Salgsdetaljer med ønsket filter. I resultatlisten vises det nå en knapp "Send SMS til elever".
Hvis en lærer blir syk og skolen ønsker å informere elevene som har bookinger fremover, kjør f.eks. rapporten "Dagsagenda", velg periode og lærer. Da får du opp alle elever som har timer med læreren i angitt periode.
Ta kontakt med elever som mangler neste aktivitet. Kjør rapporten "Elevoversikt" med filter "Vis aktive uten neste aktivitet" og velg f.eks. "Elevernummer fra år" 2021.
Rapporten "Elever med TG uten mørkekjøring" kan også være nyttig å bruke.
Lærere kan bruke rapporten "Utestående elev" for å sende saldomeldinger til elevene sine
Dette kan være en fin anledning til å "grave" litt i rapporter - det finnes mange skjulte skatter der :-)
Foresattesøk:
Nå kan du søke på telefonnummeret til en foresatt og får opp eleven vedkommende er knyttet til.
Bedriftsbestilling:
På tungbil og YSK er det nå mulig å åpne for at bedrifter kan bestille kursplasser. Når man trykker på "Påmelding" kan man velge "Bedrift" og så legge inn én eller flere deltagere. Gå på varelageret og markér "Kan bookes av bedrift" for å aktivere det på en kursvare.
Bestillende bedrifter kan også få mulighet til å angi at de har en partneravtale eller er medlem i en organisasjon som har avtale med skolen. For å benytte dette, gå på Skoleinnstillinger -> TABSelev/web og legg inn "Partneravtaler". Skolen får opp valgt partner i godkjenningsbildet og kan da evt. gi rabatt på varen.
Tilhørende rapport heter "Partneravtale".
NAF-booking:
For å enklere kunne se om det er én eller to elever i bilen, har vi nå lagt inn ikoner i NAF-bookingkalenderen.
SMS-gruppemeldinger:
Når man sender ut SMS via venstremeny -> Meldinger -> Ny gruppemelding så er det nå mulig å velge flere enn 75 mottakere om gangen.
SMS-påminnelser på kurs som går over flere dager:
Har du et YSK-kurs el.l. som går hver dag og ønsker at det sendes ut SMS-påminnelse kun før første kursdag, så kan dette nå angis i varelageret. Klikk deg inn på varen og velg: "Send SMS-påminnelse kun første kursdag".
Besøksadresser på hjemmesiden
Har skolen flere besøksadresser? Nå kan du markere flere adresser. Disse vises da på hjemmesiden under "Kontakt". Trykk på det gule ikonet i Skoleinnstillinger -> Oppmøtesteder
Tilbakebetaling:
Skal skolen tilbakebetale et beløp? På elevens konto, trykk på betalingen det gjelder det - her vises det nå hvilket kontonummer det ble betalt ifra.
Standardrabatt:
Har skolen fått påmelding fra web av en elev som skal ha standardrabatt på opplæringen? Nå kan du angi rabatten direkte i godkjenningsvinduet og slipper å måtte gå omveien via kundekortet.
Inkasso:
Har du opplevd at en elev er sendt til inkasso og så betaler vedkommende plustelig noe direkte til skolen via TABS, i steden for til Lindorff eller Kravia? Nå er det enklere å fange opp slike betalinger ved å regelmessig sjekke den nye rapporten "Innbetalinger på inkassoelever"
TABS versjon 4.2.9
Ufakturerte varelinjer på bedrift
I venstremeny -> Kundeøkonomi -> Ufakturerte bedrifter vises det nå varelinjer som ikke fakturert. Du kan lage faktura ved å trykke på "Lag faktura", eller klikke på avtalenavnet for å se nærmere på salgene.
Del dokumenter på klassenivå:
Nå kan skolen dele dokumenter med elever på TABSelev.no på klassenivå.
Det er altså mulig å angi at B-elever skal se dokument A, mens A1-elever skal se dokument B.
Det er forsatt mulig å legge ut dokumenter som alle elever skal ha tilgang til. Det er også mulig å laste opp større filer (opptil 50 MB) om skolen bruker utvidet dokumentarkiv.
Slik gjør du:
-
Gå på venstremeny -> Dokumentarkiv
-
Velg mappen "TABSelev generelle dokumenter"
-
Last opp fil eller velg eksisterende
-
Trykk på de tre prikkene helt til høyre og velg "Klassetilhørighet".
-
Velg klasser
1) hvis de ikke har utestående saldo
1) Det er mulig å sette kredittgrense på elevnivå. Gå på kundekort -> endre elevinformasjon
TABS versjon 4.2.7
Oppgradert kalender:
Det er nå mulig å legge inn gjentagende aktiviteter:
Disse kan settes opp ukentlig, annenhver uke og månedlig.
Når du redigerer et gjentagende møte kan du angi om endringen skal gjelder kun valgt dag, hele perioden eller kun fremtidige:
Oppmøtesteder:
I Skoleinnstillinger -> Skoleinformasjon -> Oppmøtesteder var det litt ugheldig løst at det ikke var mulig å slette oppmøtesteder, f.eks. ved skrivefeil. Det har vi løst, nå kan du fjerne oppmøtedsteder som ikke skal brukes
Årets prisjustering:
Per 1.1.21 foretar vi vår årlige prisjustering.
Administrator- og lærerlisenser øker med kr 10/mnd; Lisens for lærerstudenter koster nå kr 43/mnd. Se alle oppdaterte priser i prislisten.
TABS versjon 4.2.6
Oppmøtesteder:
Vi har justert "Oppmøtesteder" i Skoleinnstillingene.
Det er ikke lenger krav om full adresse. Det er altså mulig at man kun legger inn et navn, f.eks. "hos trafikkskolen".
Navnet (og evt. adressen) blir med i SMS-påminnelsene.
TABSelev:
Teoriprøve: Etter at eleven har angitt at teoriprøven er bestått, vises det nå informasjon om at vedkommende kan gi fullmakt til skolen for bestilling av førerprøve og hvordan det gjøres.
TABSweb premium:
Kursoversikt - skjule kurs:
Nå kan skolen velge å skjule kurs som er fullbooket - på denne måten blir utlistingen mer oversiktlig spesielt på skoler / klasser med mange kurs.
Gå på TABSweb -> Undersider -> og sett "Vis fulle kurs i kursoversikt" til nei:
Vi har oppgradert menypunktet "Klasser" / "Klasser & priser".
I tillegg til priser og evt. informasjon om valgt klasse, vises det nå automatisk kommende kurs som er satt opp i klassen. Ønsker du at kurs ikke skal vises på siden, gå på "Undersider" og deaktivert "Vis kurs på klasse-sider"
TABS versjon 4.2.5
Designendringer
Vi har endret utseende av kjøretime- og kursdialogen.
Vinduet har blitt mer oversiktlig og viktig informasjon kommer nå bedre frem, i tillegg har "Varsling" nå fått sitt eget menypunkt.
På kurs er det nå enklere å legge til flere dager. Du kan som før klikke på "Velg kursdager fra kalenderen" eller bare trykke på "Ny kursdag". Da blir neste dag lagt inn med samme klokkeslett.
Når du åpner et eksisterende kurs ser at alt ut som før, men også her skjer det snart endringer...
TABS versjon 4.2.4
Teoriprøverapport
For noen uker siden ble det mulig for elever å registrere på TABSelev at de har bestått teoriprøven.
Informasjon om det vises på kundekortet.
Vi har nå laget rapporten "Bestått teoriprøve" der det vises de siste elevene som har angitt teoriprøve-status. Du finner den, som alle andre rapporter, i venstremeny -> Rapporter
TABSweb premium:
Visste du at du kan gjøre "Om oss"-teksten litt mer "spennende"?
Du kan bruke bold og legge inn lenker. Enten til en underside, eller for å gjøre telefonnummer eller epostadresse klikkbar. For å få dette til må legge inn noen grunnleggende HTML-koder.
Slik gjør du:
- Bold: sett <b> foran teksten som skal være bold og avslutt med </b>
- Klikkbar telefonnummer (gjelder først og fremst de som besøker hjemmesiden på en mobiltelefon): <a href="tel:24077002">24077002</a>
- Lenke til f.eks. kursoversikt: <a href="https://minhjemmeside.no/kursoversikt">Kursoversikt</a>
- Klikkbar epostadresse:
<a href="mailto:epost@minhjemmeside.no">epost@minhjemmeside.no</a>
Ta gjerne kontakt med oss på support@tabs.no hvis du trenger hjelp.
TABS versjon 4.2.3
Vi har oppgradert løsningen for ettermiddagstimer
Fra før av kunne skolen angi egen ettermiddagspris etter ønsket klokkeslett.
Nå er det også mulig å tilpasse ansattimer for disse aktivitene.
Sjekk varelageret -> varen det gjelder og legg inn evt. egen sats for ettermiddag/helg:
TABS versjon 4.2.2
Markér mørkekjøring som gjennomført på annen skole
Det er mange skoler som har ønsket seg at man skal kunne markere "Trafikant i mørket" som gjennomført på en annen skole.
Når der dette mulig for trafikant i mørket og førstehjelp.
Gå på elevens kundekort -> Oppligatorisk opplæring.
Rapporten "Elever med TG uten mørkekjøring" tar hensyn til det nye valget.
Det samme gjør filteret "TG mangler mørkekjøring" ved utsendelse av gruppe-SMS.
Tips:
Kursoppsett: Har skolen mørkekjøring med flere lærere og elever samtidig, så holder det å sette opp ett kurs.
Betaling: Sliter skolen med dårlig betalingsvilje ved mørkekjøring?
Send betalingsoppfordringer til elevene før kurset starter. Åpne kurset og trykk på fanen "Økonomi".
Melding: Du kan sende SMS til alle elever som mangler Trafikant i mørket.
Gå på venstremeny -> Meldinger -> Ny gruppemelding og velg filteret "TG mangler mørkekjøring". Elevene er sortert på elevnummer (en elev som har fått elevnummer i 2020 ligger altså under 2020).
Booking: Hvis du sender melding om mørkekjøring, henvis til skolens hjemmeside for booking.
Dobbeltsjekk at kurset vises. Hvis det mangler, gå på varelageret, trykk på kurset og aktivér "Kan bookes (web)".
Bruk evt. feltet "TABSweb produktbeskrivelse" for å angi at kurset må være betalt før kursstart.
TABS versjon 4.2.1
Teoriprøvedato:
Det er mange skoler som er opptatt av å registrere om eleven har bestått teoriprøven.
(dette gjøres på kundekort -> Klasse - Endre detaljer)
Nå kan eleven selv angi om teoriprøven ble bestått - direkte på TABSelev.no:
Hvis eleven angir at teoriprøven ble bestått, vises dette på kundekortet med tillegget "via TABSelev":
NAF-bookingreferanse:
Ved NAF-bookingen i kalenderen vises det nå også NAFs bookingreferanse.
Private aktiviteter / møter:
Nå vises det både hvem som opprettet aktiviteten og når den ble opprettet.
TABS versjon 4.2.0
Nytt på TABSelev: Dokumentdeling
Nå kan skolen dele dokumenter med elever:
- Generelle dokumenter
- Personlige dokumenter
Generelle dokumenter: F.eks. Skolereglement, Info om sikkerhetskontroll o.l.
Disse dokumentene blir tilgjengelige for alle elever på skolen.
Slik gjør du:
- Gå på venstremeny - Dokumentarkiv
- Velg mappen "TABSelev generelle dokumenter"
- Drar inn fil(er) i den grå-blå boksen på venstre siden, eller trykk på boksen og velg fil(er).
- Ferdig. Filene er nå tilgjenglige for elevene på TABSelev.
Personlige dokumenter er filer som kun skal være tilgjengelig for en bestemt elev.
Slik gjør du:
- Gå på Kundekort - Dokumenter
- Drar inn fil(er) i den grå-blå boksen, eller trykk på boksen og velg fil(er).
- Dokumentet er nå tilgjengelig internt på skolen.
- For at eleven skal ha tilgang til filen, markér sjekkboksen:
Tips til neste Trafikant i mørket sesong:
Hvis du vil være sikker på at alle relevante elever mottar info om oppstart av mørkekjøring i høst, kan du gjøre som følgende:
- venstremeny -> Oppfølgingsliste. Lag en ny liste "Trafikant i mørket".
- åpne et TG-kurs fra de siste månedene, trykk på fanen "Oppfølgingsliste". Velg listen du laget og angi dato for når du ønsker å få et varsel i TABS (du trenger ikke å angi dato).
- Markér elever som skal på listen.
Gjør evt. det samme på flere TG-kurs.
Når du er klar til informere elevene om kommende mørkekjøringskurs:
- venstremeny Meldinger
- Ny gruppemelding
- velg filteret "Oppfølgingsliste".
- Her ser du alle elever som "venter" på mørkekjøring.
- Markér elever og trykk på OK.
- Nå kan du sende en melding til alle valgte elever, f.eks. "Vi har lagt ut kurs for Trafikant i mørket. Sjekk hjemmesiden vår på www.demotrafikkskole.no og meld deg på. Mvh Trafikkskolen".
Bruk mindre tid til å følge opp fakturaer:
Når du sender faktura, send den som eFaktura, med Posten Norge eller velg epost+. Da blir det automatisk oppfølging.
Fakturaene vises i venstremeny -> Kundeøkonomi -> Venter betaling.
Det sendes automatisk SMS-påminnelse til mottakeren to dager etter forfall.
Betalte faktura blir automatisk markert.
Ønsker du å lage purring eller inkassovarsel kan det raskt lage det ved å trykke på "Handling".
Utestående:
Sjekk venstremeny -> Kundeøkonomi -> Elevfordringer for å se hva elevene skylder deg per i dag.
Her ser du også om eleven har en faktura som venter på betaling og om du nylig sendte en betalingsoppfordring på SMS.
For å sende betalingsoppfordring med Vipps, markér relevante elever og trykk på "Betalingsoppfordring". I neste dialog kan du også velge om kontaktpersoner skal motta meldingen.
SMS-påminnelser til foresatte:
Hvis foresatt/kontaktperson også skal få varsel om neste aktivitet, gå på kundekortet -> Kontaktperson og aktivér SMS-påminnelse.
Hjemmeside:
Har en du en hjemmeside som kunne trengt en oppgradering?
Sjekk venstremeny -> Oppgradér hjemmeside. Her kan du teste TABSweb premium helt ut forpliktelser.
Ønsker du ikke ny hjemmeside men mulighet til å ha kurspåmelding på siden din?
Ta kontakt med support@tabs.no for mer info.
Slettet feil elev:
Har du slettet feil elev fra et kurs og husker ikke hvem det var?
Åpne kurset -> Trykk på fanen "Deltagere" og nederst på "Endringer".
Hvis det gjelder en time du har slettet, sjekk venstremeny - Rapporter - Slettede slag/betalinger
TABSelev:
Husk at det er mulig å legge inn generell info om skolen på TABSelev. Sjekk venstremeny -> Skoleinnstillinger -> TABSelev og web
Regnskapsfører:
Du kan gi regnskapsføreren gratis tilgang til TABS. Da kan vedkommende ta ut rapporter selv.
Venstremeny -> Brukere -> Ny regnskapsfører (denne type bruker har kun tilgang til rapporter).
TABS versjon 4.1.8
Oppfølgingslister:
Bruker du oppfølgingslister mye og liker ikke rekkefølgen av listene? Nå kan du endre den!
Sorteringen funger som i varelageret, gå inn på "Endre liste" og angi et tall for sortering. Jo høyere tall, jo høyere plassering.
Vi har laget nytt rapportsystem
Det er nå mye enklere å se salgsutvikling på skolen generelt, per klasse og per vare.
Skolen har nå mange flere valg for å hente ut tall:
- flere filtre: f.eks. per vare, per kunde, per klasse
- flere perioder: i dag, denne uken, denne måneden, dette kvartalet, forrige uke, forrige måned, forrige kvartal, egendefinert produkte
- se utvikling: f.eks. inneværende kvartal per uke.
- kombinér filtre: velg f.eks. salg av kjøretimer i klasse B i dette kvartalet, per uke:
I dette eksemplet kan man "grave" seg enda lenger ned i detaljene og bruke filter for lærer eller kunde (elev). - Endringene med flere typer filtre gjelder ikke bare salgsrapporter men også mange andre rapporter.
Nytt på TABSweb premium:
- Skolens besøksadresse som vises nederst på siden er nå klikkbar. Lokasjonen vises på Google maps
- Skolen kan nå velge om både post- og besøksadresse skal vises eller bare besøksadresse.
Dette angis i venstremeny -> TABSweb -> Undersider
Oppgradert Vippsløsning
Aldri før har trafikkskolene fått så mange Vippsbetalinger som nå etter gjenåpningen!
Det sendes flere saldomeldinger med Vipps og veldig mange skoler opplever økt antall betalinger via Vipps.
Vippsløsningen har blitt oppgradert og er nå enda bedre:
Raskere rapportering og utbetaling fra Vipps gjør at utbetalingstiden nå reduseres fra seks virkedager til maks tre virkedager.
Som alltid vises Vippsbetalinger på elevens konto med en gang de er gjennomført.
Husk at trafikkskolen er garantert å få pengene sine når beløpet er registrert på elevens konto.
Utbetalingen skjer nå slik:
betaling mandag betales ut på torsdag.
betaling tirsdag betales ut på fredag.
betaling onsdag betales ut på mandag.
betaling torsdag betales ut på tirsdag.
betaling fredag betales ut på tirsdag.
betaling lørdag betales ut på tirsdag.
betaling søndag betales ut på onsdag.
Husk å aktivere SMS-varsling igjen, hvis det ble deaktivert i mars.
Gå på Skoleinnstillinger -> SMS-påminnelse og velg at SMS-varsling ikke skal være deaktivert.
Da skal det se sånn ut: ("Deaktiver varsling" skal ikke være huket av)
TABS versjon 4.1.6
SMS-påminnelse til foresatte:
Det er nå mulig å angi at det skal sendes kopi av SMS-påminnelsen dagen før aktiviteten til en eller flere foresatte.
Gå på kundekort og trykk deg inn på en kontaktperson. Markér "Motta SMS-påminnelse".
Kontaktskjema:
Når noen fyller ut kontaktskjema på skolens hjemmeside (levert av TABS) så kommer denne informasjonen nå rett i inn i TABS, i venstremeny -> Meldinger. Dette erstatter dagens løsning med info på epost.
TABS versjon 4.1.5
Kommentar på annet-varer:
På elevens konto kan man selge "Annet-varer" ved å trykke på salgsknappen (f.eks. banegebyr el.l.). Mange skoler har ønsket at kommentaren som legges inn, skal være med på fakturaer. Og slik er det nå! Legger du inn kommentar på et slik salg blir den med på fakturaen; det gjelder både salg til elev og salg til bedrift.
Tips ang. Skoleinformasjon på TABSelev.no
Som du leste tidligere denne uken, eller forhåpentligvis ganske snart ved å skrolle litt ned, så vises det nå grunnleggende informasjon om trafikkskolen på nye TABSelev.no
Det vises bl.a. også en link til skolens webside. Her anbefaler vi sterkt at dere sjekker i Skoleinnstillinger -> TABSelev/web om det ligger korrekt adresse inne og endrer den i tilfelle.
Timehistorikk (kundekort -> Opplæring) heter nå Timeoversikt siden det et mer treffende navn. Timeoversikten kan taes ut hvis man f.eks. vil gi eleven en oversikt over alle kommende aktiviteter.
Husk at elevene har full kontroll over alle kommende aktiviteter på TABSelev.
Vi har relansert TABSelev.no
TABSelev.no har fått nytt utseende og ny funksjonalitet.
Vi har laget elevsiden på nytt fra bunnen av, slik at vi enklere kan legge til ny funksjonalitet i tiden som kommer.
Dette er nytt i TABSelev.no:
- Nytt utseende
- Skoleinformasjon: Trafikkskolen kan legge ut informasjon om skolen som vises under menypunktet "Skoleinformasjon". Dette kan være f.eks. bestillingsvilkår eller informasjon om telefontider o.l.
Sjekk Skoleinnstillinger -> TABSelev/web - Min lærer: Det vises kontaktinformasjon til elevens lærer i Skoleinformasjon. Bilde og om det skal vises lærerens mobilnummer og epostadresse defineres som tidligere i brukerinnstillingene.
- Fraværsgrensen: Eleven kan enkelt ta ut timehistorikk for aktiviteter eleven har hatt eller skal ha på skolen.
- Oppgradert kontooversikt: Kontoen har blitt mye mer oversiktlig og det er enklere å ta ut kontoutskrift
- Opplæringskort: Skolen kan velge standardvisning (som tidligere) som viser gjennomførtstatus på obl. opplæring eller: Detaljert opplæringskort med alle aktiviteter. Gå på Skoleinnstillinger -> TABSelev/web. Aktiver detaljert visning og sjekk utseende ved å åpne TABSelev fra kundekortet.
Vil du ta en kikk på nye TABSelev.no? Hent opp en elev og trykk på "Vis TABSelev.no for denne eleven".
Tips: Som tidligere, kan du i Skoleinnstillinger velge om det skal vises Saldo per i dag eller Saldo inkl. fremtidige aktiviteter.
Nye TABSelev er tilgjengelig for alle skoler.
Mer ny funksjonalitet kommer i de neste ukene, følg med her :-)
Nytt kundekort:
Vi har pusset opp kundekortet og gjort det mer oversiktlig.
- Kontaktpersoner har fått bedre synlighet og det blir nå vist melding om man ikke har registrert kontaktpersoner på elever som er under 18 år.
- Ønsker du å slette en elev som ikke har hatt opplæring? Nå kan du gjøre det rett fra kundekortet.
- Kommentarer er nå bedre synlige.
Ny elev:
Hvis en elev ikke har mobilnummer så er det nå bare å trykke på "Mangler mob.nr."
Så kan nummeret evt. oppdateres senere hvis man får tak i elevens mobilnummer.
Meldinger:
Nå kan du fjerne meldinger i SMS-innboksen for å få det litt mer ryddig :-)
(SMSene blir ikke slettet, de vises fortsatt på elevens kundekort -> SMS)
TABS versjon 4.1.3
Tre nyheter på TABSweb premium
1) Skal promoboksene ligge øverst på siden?
Nå kan du angi at boksene skal ligge lenger oppe og dekke over bakgrunnsbilde.
- Gå på TABSweb-innstillinger -> Forside:
- Trykk på "Forhåndsvisning"
- Hvis du er fornøyd, trykk på Pubilsér
(Innstillingen gjelder websidetema "Sandvoll". Tema kan endres under "Avansert")
2) Har skolen en promovideo på YouTube som skal vises på websiden?
Nå kan du enkelt legge ut videoen på forsiden. Sjekk gjerne demotrafikkskole.no
Slik gjør du:
- Gå på TABSweb innstillingene -> Forside. Skroll langt ned til YouTube-embed og legg inn Youtube-linken.
- Skroll litt opp til "Moduler" og velg "Vis YouTube-video".
- I modullisten til venstre kan du flytte videoen litt lenger opp på siden om du ønsker det.
- Lagre og publisér. Ferdig :-)
Tips: Vil du bruke videoen som vises på demotrafikkskole.no kan du benytte denne linken: https://www.youtube.com/watch?v=KFY-CtmoNxs
3) Messenger-Chat på hjemmesiden:
Nå kan skolen chatte med kunder direkte på hjemmesiden.
Skolen kan nå velge at det vises et åpent chatvindu på hjemmesiden. Det benyttes Facebook Messenger, og det betyr altså at meldinger kommer rett inn på skolens Facebook. Selv om du ikke rekker å svare på meldingen mens kunden er på hjemmesiden, kommer da svaret ditt frem uansett siden det leveres via Facebook Messenger.
Hvis du ønker chatmulighet, så er det bare å sette i gang :-) Facebook krever dog at du gjør noen innstillinger først, men det hele tar ikke mer enn 5 minutter.
Ta gjerne en kikk på Trafikkskolen Dahlsveen-Olsen som bruker chatten på https://dahlsveenolsen.no/
Webtips:
ATL/TF-logo: Skoler som er medlem i både ATL og Trafikkforum kan nå vise logoene til begge medlemsorganisasjonene på hjemmesiden ved å gå inn på TABSweb -> Undersider (TABSweb premium)
Direktelink: Ønsker du å linke fra f.eks. Facebook eller en Google annonse direkte til kurskalenderen i en viss klasse?
Gå på TABSweb innstillingene -> Forside -> Bruk promoboksen for å finne linken du vil bruke.
1) Velg hvilken type link du ønsker (kursoversikt, bookingkalender, klassebeskrivelse)
2) Velg klasse
3) Trykk på jordkloden-ikonet og kopier linkadressen
Promoboksen brukes altså som en slags linkgenerator, så du bør ikke lagre endringen du har gjort.
(Gjelder alle skoler med TABSweb premium)
TABS versjon 4.1.1
Sykt barn: Ny aktivitet som skolen/ansatt kan bruke for å loggføre fraværelse pga. sykt barn.
Bestillingsvilkår: Tips til skoler som nylig oppgraderte til TABSweb premium: I Skoleinnstillingene kan det legges inn bestillingsvilkår. Disse vises i påmeldingskjemaene på web og i eposten ("Takk for din bestilling") som sendes til elev.
Sjekk Skoleinnstillinger -> TABSelev og web -> "Vilkår ved bestilling fra TABSelev eller bookingkalender på TABSweb". Husk å huke av for "Vis bestillingsvilkår i bookingskjema".
I varelageret kan feltet "TABSweb produktbeskrivelse" brukes for å gi mer informasjon om en vare. Beskrivelsen vises i kursoversikten og prislisten på websiden (TABSweb premium)
Sikkerhetssertifikat / https: Årlig automatisk fornyelse av sertifikat er inkludert i prisen til TABSweb premium, det er ikke nødvendig å ta kontakt med oss ang. fornyelse. Har du ikke aktivert https på din TABSweb premiumside ennå, send oss gjerne en epost til support@tabs.no, så skal vi ordne det.
Har du ikke gått i gang med å følge opp utestående beløp og ubetalte faktura ved hjelp av den nye modulen "Kundeøkonomi"? Skroll ned 4 centimeter og sjekk ut hvordan kundeøkonomien kan forenkle arbeidet ditt.
Rapporter:
Følgende rapporter utgår, siden de nå er inkludert i kundeøkonomien:
Innestående avtale, utestående avtale, elevsaldo i dag
Rapporten "Ventende betalinger" heter nå "Reservert betaling" og har en egen fane i kundeøkonomien.
TABS versjon 4.1
Nå blir det enklere å følge opp ubetalte fakturaer og utestående
Ny modul: Kundeøkonomi
I venstremenyen finner du nå "Kundeøkonomi":
I den nye modulen finner du alt du trenger for å enkelt kunne følge opp elevenes økonomi:
- Venter betaling: Oversikt over ubetalte fakturaer som er sendt med oppfølging (eFaktura, Posten, EHF). Lag purring eller inkassovarsel
- Elevfordringer: Bruk filtrene f.eks. for å skjule elever som har faktura som venter på betaling. Markér flere elever og send betalingsoppfordring. Det vises siste aktivitet og når det sist ble sendt betalingsoppfordring/saldo-SMS. Du kan også se om en betaling er på vei inn.
- Bedriftsfordringer: Velg mellom bedrifts- og avtalenivå
- Forskudd: Beløp elever har innestående. Pakkeskoler kan benytte filter "Inkl. pakke"
- Uten oppfølging: Faktura som ikke er sendt som eFaktura, med Posten Norge eller EHF. Disse kan følges opp her, samt markeres som betalt. Det kan være greit å gå gjennom listen og rydde opp ved å avslutte fakturaer som er betalt.
- Sendt til inkasso: Oversikt over elever som har inkassosak. Trykk på handlingsknappen for å fjerne inkassomerking.
- Betalt/avsluttet: Viser fakturaer som nylig ble betalt eller avsluttet
- Reservert betaling: Betalinger som er på vei. Registreres på elevens konto neste virkedag og utbetales til skolen.
På hver fane har vi lagt inn en veiledning. Den spretter opp hver gang du besøker en fane i kundeøkonomien. Hvis du etterhvert blir lei vinduene som popper opp, velg "Ikke vis igjen". Du finner hjelpeteksten da alltid nederst til høyre under knappen "Veiledning".
Har du spørsmål om kundeøkomimodulen eller ønsker og innspill? Ta gjerne kontakt med oss på support@tabs.no
Ny modul i TABS og prisjustering
NYTT: Tilpass kalenderen:
Først: Kalenderinnstillingene har flyttet inn under venstremeny "Brukere".
Samtidig har brukeradministrasjonen fått et større ansiktsløft.
Dette er nytt:
Lærere kan nå angi hvilke klasser de ønsker å ha bookinger på, basert på tidsvinduene.
Man kan altså f.eks. velge at man kun ønsker booking fra MC elever torsdager og fredager på ettermiddagen, eller kun traktorforespørsler på mandager.
- Gå på venstremeny -> Brukere -> endre -> Kalender.
- Velg tidsvindu og aktivér/deaktivér relevante klasser.
- Denne innstillingen gjelder både TABSelev og TABSweb.
Det samme gjelder valget "Elevbooking" som angir om tidsvinduet skal være tilgjengelig for elevbooking. - Hvis en lærer jobber på flere TABS-skoler/avdelinger kan man angi at man f.eks. på man-ons ønsker elevbookinger på skole/avdeling 1, og tors+fre åpnes på skole/avdeling 2, men da kun på f.eks. MC.
- Selve tidsvinduene kan - som tidligere - kun endres av læreren selv og gjelder da alle skoler/avdelinger læreren evt. er knyttet tul.
- "Elevbooking" og "Klassebooking" kan også styres av administratorer.
Tips: Er du litt ekstra glad i å prøve ut ting og tilpasse TABS mest mulig din skole? Ta en kikk på dette tipset.
Også nytt denne uken:
Enklere pakkehåndtering:
Hvis du har en B-elev med pakke som bytter til automat (eller omvendt), så kan du nå enkelt tilpasse pakken, i steden for å måtte slette den og selge på nytt:
Trykk på de "Gjenstående i pakke"-varelinjene og bytt klasse.
Også nytt: Hvis du ønsker å inntekstføre en ubrukt pakkevarelinje, så kan det nå enkelt gjøre ved å åpne pakkelinjen og sette ønsket dato.
Kalenderpynt:
Kalenderen har blitt oppdatert med diverse ikoner for bedre oversiktlighet.
Sikkerhetskurs på øvingsbane:
Akkurat som om på trafikant på mørket, er det nå mulig å ha flere elever og lærere i samme kurs på Sikkerhetskurs på øvingsbane. Legg inn lærerne under "Innstillinger" og angi så lærer per elev under "Deltagere".
Sikker webside:
Har du TABSweb premium webside som vises som "Ikke sikker" i nettleseren? Følge anvinsingen i denne artikkelen, så installerer vi SSL-sertifikat.
Overføring:
Nå er det enklere å overføre saldo fra en elev til en annen.
Trykk på "Overfør", angi beløp og mottaker (elev/bedrift). Beløpet blir da trukket og lagt inn på den andre eleven. Denne knappen erstatter "Overført saldo ut av konto" og "Overført saldo inn på konto".
Viktig informasjon for YSK-skoler:
Nå kan dere sette opp kurs etter ny læreplan for 2020.
Slik gjør du:
- Sett opp nytt kurs i kalenderen, bruk samme vare som før, og legg inn alle dager
- Lagre kurset.
- Åpne kurset og gå på fanen "Opplæring"
- Legg inn korrekt opplæring per kursdag, ref. skolens nye undervisningsplan. OBS: Bruk kun opplæring fra trinnene som heter "2020". Dette kommer til å ta sin tid... hvis du til slutt vil ha oversikt over alt du har lagt inn, trykk på "Last ned oversikt".
- Husk å lagre
- Gå på fanen "Timer" og legg inn undervisningstimer per tema. Husk at det ikke skal legges inn timer på temaene "Modul x gjennomført". Husk å lagre. Også her kan du laste ned en oversikt for å kvalitetssikre det du har lagt inn.
- Hvis oppsettet har blitt slik du ønsket det, så kan du neste gang du skal opprette kurs, åpne det eksisterende kurset og velge "Kopier". Da blir kursdager, opplæring, timer og lærere kopiert til ny dato.
OBS 1: Kurs som er gjennomført i 2019 må meldes inn via YSK-TSK innen 31.12.19. Etter denne datoen kan 2019-kurs kun meldes inn manuelt via TEA.
OBS 2: Det blir ikke mulig å sette opp kurs etter gammel læreplan i 2020