Bedriftsmodulen er laget for å ha en god oversikt over aktiviteter og bestillinger som en bedrift skal betale for. Den er spesielt viktig for tungbilskoler og kursarrangører for yrkessjåførutdanningen.
En bedrift har ofte et vedvarende kundeforhold til en trafikkskole, og kommer med enkelt elever, eller en gruppe elever til ulike tidspunkt gjennom årene. Bedriftsmodulen er laget fleksibelt for å håndtere dette. Du trenger kun å opprette Bedriften som en kunde en gang. På den måten får en god oversikt over aktivitetene tilknyttet bedriften.
Før TABS sin tid hadde fantes det løsninger, men de ble fort uoversiktlig. Sammenlignet med den analoge verden har du en Ringperm (mappe) som tilhører bedriften. Her kalt AS Transport.
Hver gang AS Transport kommer med en elev henter du ringpermen AS Transport. Inne ringpermen er det skilleark. Et for alle bedriftsopplysninger, et for alle bestillinger AS Transport gjør hos skolen. Bestillinger kaller vi i TABS for Avtaler. Under bestillinger er det plastlommer hvor du legger alle hendelser som tilhører den bestillingen. Hver plastlomme tilsvarer en Avtale i TABS. På denne måten er det lett å finne frem i opplysninger tilknyttet en bestilling. Også etter mange år.
Det er også et skilleark for hendelser som ikke er satt opp mot en spesifikk bestilling. Den blir fort uoversiktlig å finne tilbake i.
TABS er satt opp som en Ringperm i Bedrifter.
- Du søker opp aktuell bedrift
- Du finner Arket for Bedriftskort/opplysninger
- Du finner Arket for Avtaler
- Du lager avtaler som eleven knyttes mot
- Flere elever kan knyttes til samme avtale hvis bedriften kun ønsker en faktura på alle elevene
- Eller bare en elev knyttes mot avtalen hvis bedriften ønsker en faktura pr elev
- Du lager avtaler som eleven knyttes mot
- Du finner Arket for Aktiviteter uten avtale
- Her havner all opplæring for elever som ikke er knyttet mot en Avtale/bestilling
- Herfra kan du knytte opplæring mot bestemte avtaler for å få bedre oversikt pr elev (Noe vi sterkt anbefaler)