Trafikkskolen kan sende dokumenter digitalt til elever og foresatte og be om signering!
- Skjema for økonomisk oppgjør
- Elevavtale / Skolereglement
Opprett dokumentsignering
- Gå på venstremeny -> Kommunikasjon -> Dokumentsignering og velg f.eks "Skolereglement".
- Skriv/lim inn innhold og sjekk at det ser bra ut.
- Trykk deretter på "Last ned eksempel" for å kvalitetssikre dokumentet
Slik gjør du:
På kundekortet vises det nytt område på venstresiden
Økonomisk oppgjørsskjema vises kun på elever under 18.
Send/aktiver økonomisk oppgjørsskjema
- Trykk på skjemaet
- Velg hvilken foresatt som skal signere dokumentet. Vises det ingen her, så er det ikke lagt inn foresatt på kundekort eller ikke markert noen foresatte som fakturakontakter
- Angi tittel (som skal vises i dokumentet ved signaturfeltet)
- Trykk neste og send dokumentet på SMS
- På kundekortet vises det nå at dokumentet er sendt:
Når vedkommende har signert, ser det slik ut:
Det signerte dokumentet finnes på elevens kundekort -> Dokumenter
Egendefinert avtale
Opprett en egendefinert avtale eller økonomisk oppgjørsskjema.
Klikk på "ny egendefinert elevavtale" eller "nytt økonomisk oppgjørsskjema"
Legg inn tekst og lagre.
Avtalen vil vises på elevens kundekort.
Tips:
- Lærere kan aktivere varsling i TABS for å få beskjed hver gang en elev har signert et dokument. Dette gjøres i venstremeny -> Brukere -> din bruker -> Personlige innstillinger -> Varslinger
- Administratorer kan i Rapporter -> Signerte dokumenter se alle dokumenter som er sendt ut samt status på de.
- Hvis du ikke liker standardteksten i SMSene, så kan du endre de i venstremeny -> Kommunikasjon -> Maler
- Hvis et dokument skal sendes på nytt, klikk på det på kundekortet og fullfør veiledningen på nytt.