Nå kan trafikkskolen sende dokumenter digitalt til elever og foresatte og be om signering!
- Skjema for økonomisk oppgjør
- Elevavtale / Skolereglement
Slik gjør du:
På kundekortet vises det nytt område på venstresiden
Økonomisk oppgjørsskjema vises kun på elever under 18; Skolereglement vises etter at skolen har opprettet mal (se lenger ned på siden):
Økonomisk oppgjørsskjema:
- Trykk på skjemaet
- Velg hvilken foresatt som skal signere dokumentet. Vises det ingen her, så er det ikke lagt inn foresatt på kundekort eller ikke markert noen foresatte som fakturakontakter
- Angi tittel (som skal vises i dokumentet ved signaturfeltet)
- Trykk neste og send dokumentet på SMS
- På kundekortet vises det nå at dokumentet er sendt:
Når vedkommende har signert, ser det slik ut:
Det signerte dokumentet finnes på elevens kundekort -> Dokumenter
Tips: Hvis skolen ønsker å legge til egen tekst i oppgjørsskjemaet så kan dette gjøres i venstremeny -> Kommunikasjon -> Maler
Skolereglement:
Legg inn skolens skolereglement først.
- Gå på venstremeny -> Kommunikasjon -> Maler og velg "Skolereglement".
- Skriv/lim inn innhold og sjekk at det ser bra ut.
- Trykk deretter på "Last ned eksempel" for å kvalitetssikre dokumentet
Slik sender du dokumentet:
- Trykk på dokumentet
- Velg elev og/eller hvilken foresatt som skal signere dokumentet
- Angi tittel (som skal vises i dokumentet ved signaturfeltet)
- Trykk neste og send dokumentet på SMS
- På kundekortet vises det nå at dokumentet er sendt.
Det signerte dokumentet finnes på elevens kundekort -> Dokumenter
Tips:
- Lærere kan aktivere varsling i TABS for å få beskjed hver gang en elev har signert et dokument. Dette gjøres i venstremeny -> Brukere -> din bruker -> Personlige innstillinger -> Varslinger
- Administratorer kan i Rapporter -> Signerte dokumenter se alle dokumenter som er sendt ut samt status på de.
- Hvis du ikke liker standardteksten i SMSene, så kan du endre de i venstremeny -> Kommunikasjon -> Maler
- Hvis et dokument skal sendes på nytt, klikk på det på kundekortet og fullfør veiledningen på nytt.