Folkeregister // Rabattkoder Kurs

TABS support // TABS prisliste

Melding fra Norges Trafikkskoleforbund:

Bli med på administrasjonsseminar i november! 

Folkeregister:

Skatteetaten og TABS kommuniserte tidligere i år at det blir endringer i teknisk integrasjon og oppslag.
Den nye løsningen er nå live:

• Det er mulig å sjekke om kombinasjon av navn + fødselsnummer eller navn og fødselsdato stemmer. Det hentes fortsatt adresse fra Folkeregisteret.
• Det er ikke lenger mulig å hente hele fødselsnummer fra Folkeregisteret.
• Det kreves ikke komplett fødselsnummer for å kunne logge inn på elevsiden (elev+foresatt)
  Inntil videre kreves det fullt fødselsnummer for foresatte hvis det skal sendes eFaktura. 
  Vi jobber dog med en løsning som gjør at det holder å angi fødselsdato.

Nyheter i elevappen og på web:

Vi har oppgradert elevappen:

• Elever som mangler komplett fødselsnummer blir bedt om å registrere det når de logger inn på elevsiden/appen
• Ved bestilling på web må fødselsnummeret til eleven angis. Da slipper skolen å ta kontakt med eleven ang. dette. 

Som standard kan elevene velge om de ønsker å angi fullt fødselsnummer. 
I Venstremeny -> Skoleinnstillinger -> Elevside & Web -> Bookinger kan det velges at fullt fødselsnummer er et krav.

Nytt: Rabattkoder på web

Med rabattkoder kan skolen enkelt opprette og administrere egne rabatter. Rabattkoder kan brukes til å gi rabatt på bestemte produkter, i en bestemt periode eller til en utvalgt kundegruppe. Rabattkoder gjelder både skoler som bruker API, iframe eller komplett TABSwebside.

Skolen bestemmer selv hvor stor rabatten skal være, hvor lenge den skal være gyldig, hvor mange ganger den kan brukes og hvilke produkter den gjelder for. Dette gjør det enkelt å tilpasse rabatten etter behov, enten det er snakk om en tidsbegrenset kampanje, et spesielt tilbud eller en rabatt på utvalgte varer.

Dere finner rabattkodene i Venstremeny → Varelager → Rabattkoder.

Les mer om rabattkoder her

Nytt: Standard oppmøtested

Det er nå mulig å angi et standard oppmøtested på kundekortet til elever.

Det kan angis under “endre elevinfo”.

Når skolen så legger inn en time på valgt elev, blir oppmøtestedet automatisk valgt.

Det samme gjelder elevside/app:
Når eleven velger en ledig time, vises det hvilket oppmøtested som gjelder.

Nytt: Collectio

Vi har fått integrasjon mot inkassoselskapet Collectio. Skolen kan legge til kundenummer i Venstremeny -> Skoleinnstillinger -> Fakturering

API generator for hjemmesiden

Vil du inkludere kursoversikt eller prisliste på hjemmesiden din? Da kan du bruke API-generatoren vår for å ta ut skreddersydde kodesnipper. API-generatoren støtter:

• Kursliste
• Webshop
• Prisliste
• Kalender
• Elevliste
• Gavekort

Les mer her

API generatoren finner du på venstremeny -> TABSweb -> Avansert:

Hvorfor tar TABS betalt for SMS?
Vi får ofte spørsmål om hvorfor SMS koster penger i TABS, når SMS mellom privatpersoner som regel er gratis.
Når en SMS sendes automatisk fra en maskin, tar mobiloperatørene (Telenor, Telia, Ice og deres serviceprovidere) fortsatt betalt per melding (160 tegn). Det gjelder alle systemer som sender SMS på denne måten — ikke bare TABS.
Tips: Ønsker du å redusere SMS-kostnaden? I TABS-lærerappen kan du på kundekortet kopiere elevens mobilnummer og sende melding direkte fra din egen telefon i stedet for via TABS.

Nytt: TABSweb: flere valg for nyhetsartikler
Vi har oppgradert måten man oppretter nyhetsartikler på i TABSweb → Nyheter & Klassebeskrivelser. 
Nå finnes det flere valgmuligheter, slik at dere kan tilpasse hvordan nyhetene vises på hjemmesiden deres.
Les mer her

Nytt: Smartere søkefelt

Vi har oppgradert søkefeltet i TABS. Nå vises de siste elevene du har søkt på. Dette gjør det raskere og enklere å finne tilbake til elever du nylig har jobbet med.

Nytt: Oppdatert løsning på egendefinerte opplæringspunkter

Visste du at skolen kan legge til egendefinerte opplæringspunkter? Det kan legges til i venstremeny -> Skoleinnstillinger -> Klasser. Les mer her.

Nytt: ID-kontroll

ID-kontroll av eleven kan nå registreres på kundekortet.
Slik gjør du:

• Klikk på rediger elevinfo

• Velg kontroller ID

  

• Velg hvilken form av dokumentasjon eleven identifiserer seg med
• På elevens kundekort under "Elevinfo" vises hvilken bruker utførte ID-sjekken
  

Nytt: Varsel om manglende ressurs på kjøretime
I venstremeny -> skoleinnstillinger -> klasser kan skolen aktivere varsel om manglende ressurs på kjøretime

Varselet vises inne på kjøretimen

Nytt: Administrer sortering
Vi har gjort det enklere å sortere prislisten på web og i salgsdialog.
I venstremeny -> varelager trykk på knappen “administrer sortering”.

Velg klassen du ønsker å endre rekkefølge i, og “dra” varene opp og ned for å endre rekkefølge. Klikk på ikonet av et “øye” for å skjule eller vise en vare på prislisten på web. 

For å endre rekkefølge på f.eks kjøretime eller kurs i TABS-kalenderen trykk på “Liste” og velg “Salgsdialog”.
 

Nytt: Aktivitetslogg og slettede elementer
Med den nye aktivitetsloggen får du en oversikt over de siste endringene som har skjedd i TABS.
Les mer her


Ved å trykke på “søppelbøtte”-ikonet i kalenderen får du raskt oversikt over slettede timer, kurs og personlige aktiviteter. 

Nytt: TABS Web-mal "Solberg"
Vi har laget en helt ny mal for skoler som bruker TABS web hjemmeside.
Du kan teste den nye malen "Solberg" enkelt i venstremeny -> TABSweb -> Avansert og trykke på forhåndsvisning. Les mer her

Nytt: ID-kontroll på kurs

Det er nå et nytt valg i varelagret på kurs som heter ID-kontroll. Kan f.eks brukes ved Trafikalt grunnkurs. Hvis det er huket av, så vises det en ny kolonne på kurs under "Deltakere". Der velger man om ID har blitt kontrollert med ID-kort, pass, førerkort eller annet. Når man klikker på deltakerliste, vises det hvilken ID som er blitt brukt til kontrollen.

I varelageret:

På kurset:

Nytt: 
På kurs vises det nå et varsel hvis forrige obligatoriske opplæringspunkt i klassen ikke er godkjent

❗Viktig: Kommende endringer i folkeregisteroppslag

4.3.26: Skatteetaten sendte i dag informasjon til alle trafikkskoler, rundt endringer i folkeregistertilgang.
Alle skoler må søke om egen tilgang til Folkeregisteret.

Vi har laget en veiledning for hva skolen må gjøre nå. Les mer her

Nytt: automatisk påminnelse om usignerte dokumenter

Skolen kan nå angi at det automatisk skal sendes påminnelse om et digitalt dokument som ikke er signert.
 

• Gå inn på venstremeny -> Kommunikasjon -> Dokumentsignering
• Velg dokument og trykk på "Endre innhold"
• Angi etter hvor mange dager det skal sendes påminnelse:
  

Også nytt: 
Skolen kan markere at elever som har usignerte avtaler ikke kan booke timer og kurs på elevsiden før avtalen(e) er signert.

Hvis elev har usignerte avtaler, så vises det nå også i kjøretimeaktiviteter:

Førerprøve:
Når en førerprøve markeres som bestått, så kan man nå avslutte elevklassen direkte i førerprøveaktiviteten i kalenderen. Datoen for førerprøven blir da automatisk satt som sluttdato.

Sikkerhetskurs på øvingsbane:
I siste versjon av læreplanen så har Sikkerhetskurs på øvingsbane blitt delt opp i fire opplæringspunkter.

Vi har nå gjort de nødvendige tilpasningene i TABS. Vi skal oppdatere kommende kurs automatisk med disse nye opplæringspunktene. 

Vi har oppdatert læreplanen på klasse B, trinn 3 i TABS.

Opplæringspunktene har fått ny rekkefølge. Punktene som ble innført ved forrige endring i trafikkopplæringsforskriften har nå fått korrekt betegnelse og sortering, ref. oppdatering fra Statens vegvesen.

Tips: NAF øker prisen på baneleie fra 01.01.2026. For å endre prisen i TABS, gå inn i varelageret og trykk på “Administrer priser”. Finn varen “Baneleie”. Endre pris, sett dato og lagre.
Hvis baneleien selges automatisk sammen med SKB, husk også å endre pris ved tilleggesproduktet i kursvaren.
Husk å gjøre det for både klasse B og BAut.
Du kan også endre prisen ved å åpne “Baneleie” og “Sikkerhetskurs på øvingsbane” fra varelageret og legge til Automatisk prisjustering.

Vi har oppdatert rapporten "Signerte dokumenter"

Rapporten "signerte dokumenter" er blitt ytterligere oppdatert. Nå viser rapporten dato for når dokumentet er signert, og det er mulig å åpne det signerte dokumentet direkte fra rapporten. Trykk på "signert" for å åpne dokumentet.

 

Nytt: System-dashboard

I dashboard finner administrator et nytt System-dashboard. Her får skolen en samlet oversikt over sendte SMS-er og e-poster, inkludert en visning av de som ikke er levert – komplett med hvilke meldinger som feilet og feilmelding som forklarer hvorfor.

Vi har oppdatert rapportsystemet:

Rapportsiden er nå mye mer brukervennlig:

• du kan legge til rapporter i favorittlisten slik at du enklere får tilgang til disse neste gang
• rask tilgang til siste brukte rapporter 
• du kan bruke søkefeltet for å finne rapporter

Nytt: Det er nå mulig å sortere venstremenyen i TABS.

Klikk på tannhjulet som vist under, og tilpass venstremenyen til dine behov. Legg til favoritter og skjul menypunkter. Innstillingen gjelder per bruker.

Nytt: Vi lanserer nå dashboard i TABS – designet for å gi både lærere og administratorer bedre oversikt, mer kontroll og en enklere hverdag!

Du finner dashboardet øverst i TABS. På mobilen klikk på de tre prikkene for flere valg, øverst til høyre, ved siden av kalederikonet.

Les mer her

Nytt: Se hvilke timer som inngår i pakkesalg

Timer i kalenderen som er koblet mot et pakkesalg markeres nå med et pakkeikon.

Nytt: Trafikant i mørket i Teoritentamen TGK

Nå finner du elevaktiviteter for trafikant i mørket i Teoritentamen TGK.

Du kan lese mer om Teoritentamen TGK her.
Ta kontakt med tgk@teoritentamen.no for å komme igang!

Nytt: Endre pris på kurs

Det er nå mulig å justere prisen på et enkelt kurs direkte inne i kurset. Åpne kurset -> Generelt, og klikk på pennen for å endre pris.

Nytt: Rapport "personlige aktiviteter"

Vi har nå laget en rapport for personlige aktiviteter. I rapporten kan du blant annet filtrere på de ulike aktivitetene som ferie, administrasjon og sykdom. 

Nytt: Farger på personlige aktiviteter

Nå kan du endre farge på personlige aktiviteter i kalenderen. Farger per aktivitet settes i varelagereret -> Administrer aktiviteter.

Nytt: Gjør elevregistrering enklere med registrering via Vipps

Vi vet at registrering av nye elever ofte tar mye tid, og at det lett kan snike seg inn skrivefeil i navn, mobilnummer eller andre opplysninger. Derfor lanserer vi nå en ny og tidsbesparende funksjon: elevregistrering med Vipps-lenke!
Les mer her

Skjema for økonomisk oppgjør

Vi har oppdatert teksten i skjemaet i samarbeid med NTSF. Det taes nå hensyn til at foresatt må bekrefte "at det er enighet mellom vergene/foresatte om å inngå denne avtalen". 

Du kan laste ned et eksempel av dokumentet ved å gå inn på venstremeny -> Kommunikasjon -> Dokumentsignering

Nytt: Web-API-generator

Bruker skolen API for visning av kalender og kurs på hjemmesiden?
Nå har vi gjort det veldig enkelt å tilpasse APIet til dine behov. Velg hva du vil vise og HTML-generatoren viser deg koden som skal brukes på hjemmesiden.
Les mer her

Nytt: Vi har oppgradert bedriftsløsningen i TABS

• Trafikkskolen kan nå åpne for at bedrifter kan logge inn og se avtaler / varelinjer. 
  Innlogging skjer via en helt ny innloggingsmodul på tabs.no/bedrift.
  Les mer om hvordan innloggingen fungerer her
  
  
   

• Det er nå mulig å sende SMS og epost til kontaktpersoner hos bedriftskunder
  - Gå inn på bedriften og legg inn kontaktperson(er) i fanen "Kontakter".
  - I fanen "Kommunikasjon" kan man sende SMS og epost til registrerte kontaktpersoner

   

Nytt: Lag din egen favorittliste i venstremenyen

Nå kan du legge dine mest brukte menypunktene i en egen favorittliste, slik at du får enklere tilgang til dem.

Slik gjør du: Gå inn på f.eks. venstremeny -> Elever og trykk på stjernen for å favorittmerke menypunktet

Teoritentamen har oppdatert Trafikalt grunnkurs læremiddelet:

• Nytt: stor øvelseskjøringsressurs med 14 filmer, til elevene
• Nytt: tre kapitler i førstehjelp

GDPR - viktig informasjon om sletting av data:
Personvernforordningen stiller strenge krav til hvor lenge bedrifter har lov til å oppbevare personopplysninger. Skolene flest har allerede aktivert automatisk sletting av elever og regnskapsdata 5 år etter siste aktivitet (gitt visse kriterier), men fra og med 1.7. blir dette aktivert på alle skoler. Data slettes dermed automatisk fortløpende etter fem år. Regnskapsdata slettes årlig. Les mer i venstremeny -> GDPR for mer informasjon.

I denne forbindelsen har vi også oppdatert databehandleravtalen. Hvis skolen ønsker å motsette seg automatisk sletting, ta kontakt med support@tabs.no før 1.7.25

Trinnvurderinger:
15. mars ble det gjort en justering av trafikkopplæringsforskriftens §7-6 andre ledd:

Ved innmelding av trinnvurdering i Trafikkskole-, sensor- og kursarrangørregisteret (TSK-registeret) skal læreren gi en tilrådning av om eleven har et godt grunnlag for å gå videre med opplæring i neste trinn, eller om eleven rådes til å fortsette opplæringen i det aktuelle trinnet for å komme på riktig nivå.

På bakgrunn av dette gjorde SVV en endring i TEA/TSK.
De samme endringene er på plass i TABS.
Valgene for tilrådning:

Elevside/TABS appen:

Vi har nå åpnet for at foresatte kan bestille kjøretimer på vegne av eleven.

I bookingen kommer det tydelig frem hvis bestillingen er gjort av en annen enn eleven selv.

Kom i gang med Teoritentamen TGK:

Nå er det mange skoler som bruker Teoritentamen TGK på trafikalt grunnkurs. Har du ikke testet ennå?

Med Teoritentamen TGK får du blant annet presentasjoner, filmer og elevaktiviteter, som du kan speile opp på skjerm i klasserom. Elevene kan koble seg på med mobilen, og sende besvarelser opp på skjermen! Gøy for både lærer og elev.
 

Du kan lese mer Teoritentamen TGK her.
Ta kontakt med tgk@teoritentamen.no for å komme igang!

Vipps i TABS:

Vi får ofte spørsmål om kostnader for Vipps og utbetalinger av Vipps-betalinger og legger derfor ut informasjon om dette for alle:

Vipps tar ingen gebyrer fra privatpersoner ved betaling til privatpersoner eller bedriftskunder.

Som alle andre betalingsleverandører på nett, tar de dog betalt av bedrifter. Det er derfor det tilkommer en kostnad på 1,95% ved Vipps-betalinger.

TABS har en veldig konkurransedyktig avtale på dette. Se gjerne mer om priser for Vipps direkte hos Vipps MobilePay: https://vippsmobilepay.com/no/priser

Skolen kan velge om den vil dekke kostnaden eller om det skal legges over til elev: Sjekk Skoleinnstillinger -> Elevside og web

Når en elev har betalt med Vipps, fører vi betalingen umiddelbart på elevens konto i TABS og sender epost til skolen (hvis epostvalget er aktivert i skoleinnstillingene).

Selve utbetalingen fra Vipps MobilePay til TABS skjer som regel tre virkedager etter betalingen, og utbetales så umiddelbart fra TABS til skolen.

Nytt: Vi har oppdatert funksjonalitet rundt rapporten "Førerprøver beståttprosent".

Rappporten registrerer, som tidligere, et førerprøveresultat på elevens hovedlærer i klassen.

Nytt: Nå er det mulig å endre dette på enkelte førerprøver. Hvis et resultat ikke skal registreres på elevens hovedlærer i klassen, men en annen lærer, så kan vedkommende angis som "Ansvarlig lærer".

Nytt: Ny kalenderinnstilling for webbooking

Nå kan skolen justere hvilke klasser lærerne er tilgjengelige i på bookingkalenderen på web.

Eksempel 1: En lærer som f.eks. underviser i klasse B manuell og Baut kan nå skru av webbooking for B manuell. Eksisterende elever kan fortsatt bestille timer via TABS-appen, mens nye elever kun kan booke automattimer på valgt lærer. 

Eksempel 2: Lærer A vil konsentrere seg på motorsykkelkjøring når sesongen starter. Da fjerner skolen webbooking for B manuell og Baut. Eksisterende B-elever kan da fortsatt kjøre med læreren og bestille timer, mens nye B-elever må velge en annen lærer i bookingkalenderen på web.

Sjekk venstremeny -> Brukere -> Velg lærer -> Klasser. Kolonnen "Webbooking" angir om lærer tar i mot bookinger i valgt klasse fra web.

Nytt: Bedriftsrabatt

Det er nå mulig å legge inn rabatt på bedrift.

Det kan gjøres på bedriftsnivå:
og/eller på avtalenivå:

Merk: Hvis det er angitt rabatt kun på bedriftsnivå, så gjelder den også for alle avtaler.
Er det angitt rabatt på avtalenivå, så er det denne som gjelder elevene som er knyttet mot avtalen.

Bedriftsrabatten overstyrer ev. rabatt som er angitt på elevens kundekort og gjelder ikke pakker.
Rabatten fungerer på samme måte som generell elevrabatt; den gjelder varer der det er angitt "inngår i rabattordning" i varelageret.

Husk: Rabatten gis kun når eleven er knyttet mot bedrift idet et salg utføres.
Hvis man kobler tidligere salg mot bedrift, gis rabatt ikke automatisk.

Nytt: Mørk modus i TABS og elevappen

TABS har nå støtte for mørk modus.

I venstremenyen, helt nederst kan man velge:

Lys: vanlig visning av TABS
Mørk: mørk visning
Auto: automatisk bytte mellom lys og mørk. Følger mobilens/datamaskinens innstillinger for bytte av visningsmodus.

TABS-appen (elev):
Bytte mellom lys og mørkmodus er automatisk aktivert, men kan overstyres av eleven.

Nytt: Hjelp elevene med refleksjon

En del skoler har meldt tilbake at de ønsker å hjelpe elevene med utfylling av refleksjonsoppgaver, f.eks. ved lese- og skrivevansker.

Vi har derfor nå åpnet for at lærer kan redigere svar direkte på opplæringskortet.

Nytt: NAF-refleksjonsoppgaver tilgjengelig i TABS-refleksjon

I samarbeid med NAF har vi gjort NAF sine refleksjonsoppgaver tilgjengelig i refleksjonsløsningen i TABS.

For at skolens elever skal ha tilgang til disse under Sikkerhetskurs på øvingsbane, gå på
venstremeny -> Skoleinnstillinger -> Elevside og web. Velg "Refleksjonsspørsmål" på venstre side.

Trykk på pennen på toppen og velg så "Aktiver NAF-spørsmål".

Merk: hvis skolen tidligere har lagt inn oppgaver på 3.10, så bør disse slettes.

Nytt: Nå er det betydelig enklere å legge inn opplæring på kjøretimer

Når du åpner en time, så er det nå bare å trykke på fanen "Opplæring", så vises opplæring som er knyttet til timen:

 

Trykk på "Rediger innhold" for å legge til/fjerne opplæringspunkter:

Det er fremdeles mulig å gå til hele opplæringskortet, da er det bare å trykke på knappen "Opplæringskort".
 

Nytt: Avbestilling via elevside / TABS-app tar nå hensyn til helg

I Skoleinnstillinger -> Elevside og web kan skolen åpne for at elever kan avbestille timer innen en viss frist.

Denne fristen tar nå hensyn til helg og røde dager.

Hvis skolen angir f.eks. 24 timer og eleven har en time mandag kl. 8, så må denne altså nå avbestilles innen fredag kl. 8.

Nytt: Vi har forenklet fakturadialogen - Færre klikk og bedre oversikt

Det er nå enklere å lage faktura i TABS!
Du markerer bare varene som skal faktureres, og velger "Faktura". Så vises fakturaen direkte i forhåndsvisning. Du kan selvfølgelig fortsatt tilpasse mottaker, leveringsmåte, forfall og kommentar. 

Tips: eFaktura er forhåndsvalgt som leveringsmåte. Hvis den ikke er tilgjengelig blir det automatisk valgt epost+.

Skolen kan endre standardleveringsmåte i Skoleinnstillinger -> Fakturering.
Ved bedriftsfakturering er EHF alltid standardleveringsmåte.

Nytt: Egendefinerte avtaler

Nå skal skolen lage egendefinerte avtaler for signering.

Disse kan f.eks. brukes ifm. pakkesalg, utleie o.l.

I tillegg til dokumenttittel og innhold kan det også angis hva som skal stå i SMS-meldingen som blir sendt ut.

Sjekk venstremeny -> Kommunikasjon -> Dokumentsignering

1.1.25 justerer vi prisene basert på utviklingen i konsumprisindeksen og økte priser på innsatsfaktorer. Se prislisten her

Ønsker du å slå av muligheten til å dra timer og kurs med muspekeren?

Gå på venstremenyen og trykk på navnet ditt øverst -> Endre -> Kalender.

TABS-brukermanual    Eldre nyheter