Kontoutskrift: Trykk på knappen "Kontoutskrift" for å få et dokument med alle bevegelser på elevens konto
Elever som er knyttet mot bedrift: Trykk på "Koble til/fra bedrift" for å koble til/fra varelinjer
Kontoen kan sorteres på dato, produkt, sum.
Betaling: Er en betaling registrert feil (feil beløp, feil type) så kan betalingen slettes samme dag. Trykk på en betaling for å se hvilken ansatt som registrerte den.
Betalingsbekreftelse: Trykk på betalingen og velg "Betalingsbekreftelse".
Kreditnota / purring / inkassovarsling: Trykk på "Historikk", åpne fakturaen, velg "Kreditnota", "Purring" eller "Inkassovarsel".
Kreditering: Det er forskjellige scenario ved knappen Kreditering. Ved bruk av kreditering påvirkes omsetning. Korrigering Salg øker omsetningen, og brukes dersom du skal rette opp en for lavt priset vare. Korrigering Kreditering reduserer omsetningen, og brukes dersom du skal rette opp en for høyt priset vare. Kreditnota reduserer omsetningen, og brukes dersom du skal kreditere en vare. Rabatt reduserer omsetningen, og brukes dersom du vil gi kunden en rabatt.
Tilbakebetalinger får automatisk minustegn. "Overført saldo" er delt opp i "Overført saldo inn" og "Overført saldo ut".
Inkasso:
- det vises i historikken om og når en faktura ble sendt til inkasso
- det vises bl.a. på kundekortet og i salgsdialoger at eleven har en sak som har blitt sendt til inkasso
- for å oppheve inkassomerkingen gå på kundekort -> "endre elevinformasjon"
Faktura på epost: Emnefeltet har blitt endret fra "Betalingsinformasjon fra TABS" til "Faktura fra <trafikkskolenavn>"
Kredittgrense:
I venstremeny -> Skoleinnstillinger kan det angis standard kredittgrense for nye elever. For eksisterende elever kan kredittgrensen settes/endres på kundekort -> "endre elevinformasjon". Når en elev overskrider kredittgrensen gis det tydelig informasjon på kundekort, i salgsdialoger og andre steder.