>> Se lenger ned for info om hvordan kontantfaktura opprettes.
Oppklaring rundt Kontantfaktura / Kontantsalg:
Definisjon av kontantsalg i Bokføringsforskriften
- 5-3-1. Definisjoner
a) kontantsalg: salg av varer og tjenester der kjøpers betalingsforpliktelse overfor selger gjøres opp ved levering, ved bruk av betalingskort eller kontanter som betalingsmiddel. Salg over internett eller ved oppkrav anses ikke som kontantsalg,
Driver Trafikkskolene med kontantsalg?
Ut i fra definisjonen skjer kontantsalg når varen/tjenesten leveres og gjøres opp samtidig.
Dersom den kjøpte varen eller tjenesten gjøres opp på et annet tidspunkt, anses det ikke som kontantsalg. Og en trenger ikke kassaapparat.
Den vanlige kunde / elev i TABS betaler på forskjellige måter. Noen ganger ved å betale fra Nettbank med KID og kontonummer, noen ganger ved at de kommer på kontoret og betaler (ikke salg/kjøp av tjeneste) for en tjeneste som har vært gjennomført, eller forskuddsbetaler for en tjeneste de skal få levert.
Slik vi oppfatter dette, og har sjekket opp med revisor, er det ikke kontantsalg fordi det ikke er en vare eller tjeneste som leveres der og da som det betales for. Men dersom det gjøres opp med nøyaktig beløp for eventuelt tidligere kjøretimer sammen med dagens kjøretime, kan en selvsagt bruke Kontantfaktura.
TABS legger opp til at eleven/kunden har full oversikt over sin konto via TABSelev. Alle salg av tjenester og betalinger legges inn i TABS. Alt er derfor kontrollerbart for eleven / kunden og eventuelt ved bokettersyn.
Basert på vår erfaring er det få skoler som har ordinært kontantsalg. Det vanlige er derimot at skolene tar i mot betaling i kontanter/kort for varer/tjenester som er “kjøpt” og levert på et annet tidspunkt. Dette er kredittsalg.
Hva gjør vi nå når elever kommer på kontoret og vil betale for opplæring?
Det er egentlig ikke noe nytt nå etter 01.01.2019. Dere fortsetter med samme prosedyre som dere alltid har gjort. Forskuddsbetaling er ikke å regne som en salgstransaksjon. Og betaler eleven for kjøring som er gjennomført tidligere er det kredittsalg.
Trykk betaling og velg betalingsmåte. Legg inn beløpet og lagre. Vil kunden ha kvittering trykker du varelinjen i kontoen og Betalingsbekreftelse. Bekreft og lagre.
Når er det Kontantsalg?
Kontantsalg er det når det kommer en person inn og kjøper en vare/tjeneste som leveres og betales der og da. For eksempel en bok.
Bokføringsforskriften gir unntak for pålegg om bruk av Kassaapparat dersom skolen hovedsakelig har kredittsalg, og en utsteder Kontantfaktura på det kjøpte. En forutsetning er at det noteres fullt navn og adresse på kjøper. Dette har vi i TABS lagt til rette for ved at en kan legge inn personer som kunde uten å måtte legge inn personnummer eller fødselsdato. La feltet bli stående blankt
- Registrer kunden under Ny elev.
- Velg klasse Annet eller den klassen du skal selge varer fra
- Legg inn kundens mobilnummer, eller lag et 8 sifret nummer som starter med 7
- Selg varen fra kalenderen og gruppen Annet
- Gå til konto for kunden
- Trykk ikonet du er vant til når du skal lage faktura
- Velg hvilke varer som skal være med.
- Trykk Kontantfaktura
- Forhåndsvis
- Bekreft og lagre
Alle elever er registrert i TABS med alle opplysninger, en kan verken ta betaling eller selge noe til dem uten at det registreres på deres konto.
Kontantfaktura utstedes ved betaling med kontanter eller kort.
Slik lager du kontantfaktura:
- Start fakturaveiviseren på vanlig måte og velg varelinjer.
- Velg så type "Kontantfaktura".
- Angi betalingstype "Kontant" eller "Kort".
- Fakturabeløpet blir automatisk satt som betalingsbeløp og ført inn på elevens konto (elevens reskontro) når du har bekreftet.
Kreditnota:
Hvis det er behov for å kreditere kontantfakturaen, åpne kontantfakturaen, trykk på menyknappen til høyre og velg "Kontantkreditnota".
Dagsoppgjør kontantfaktura:
Denne rapporten viser alle kontantfakturaer og kontantkreditnotaer og kan bl.a. brukes til avstemning mot kontantbeholdning og kortavregning.